从 SharePoint 站点查看和管理报表服务器项 (Report Builder 2.0)

如果系统管理员将报表服务器配置为以 SharePoint 集成模式运行,则可以从 SharePoint 站点查看和管理报表及其他报表服务器项。

当在 Windows SharePoint Services 3.0 或 Office SharePoint Server 实例上安装 Reporting Services 外接程序时,自定义的 Reporting Services 应用程序页会添加到 SharePoint Web 应用程序中。外接程序提供的这些页面可用于设置数据源属性、报表历史记录、报表处理选项、计划、订阅、报表参数以及创建共享计划。在 SharePoint 站点中管理报表服务器项的方式与您使用 SQL Server 中的其他工具创建和管理它们的方式相同。

若要访问应用程序页,请从报表或先前添加到 SharePoint 库的其他报表服务器项的下拉菜单中选择特定于项的操作。根据具体的项以及您的权限,您可能还可以在 Report Builder 1.0 中创建报表、生成模型和设置模型项的安全性。

注意注意

Reporting Services 外接程序将报表服务器集成页添加到 SharePoint 管理中心,以便服务器管理员能够配置与报表服务器实例的连接并更新 SharePoint Web 应用程序的服务帐户信息。有关详细信息,请参阅 SQL Server 联机丛书中 Reporting Services 文档中的“将 Reporting Services 配置为 SharePoint 3.0 集成模式”。

有关 Reporting Services 和 SharePoint 技术的详细信息,请参阅 SQL Server 联机丛书中 Reporting Services 文档中的“Reporting Services 和 SharePoint 技术的集成”和“在 SharePoint 站点上使用报表查看器 Web 部件”。

在 SharePoint 站点上查找报表服务器项

必须先能够找到所需项,然后才能设置属性。报表服务器项总是存储在多个库中或者存储在某个库的一个文件夹内。默认情况下,可以通过主视图区域一侧的“快速启动”窗格访问站点的文档库。可通过“快速启动”页中的库图标和位置迅速识别出文档库。通过菜单栏中用于创建和管理库中的项的**“新建”“上载”“操作”**项,可进一步识别出库。

若要将报表服务器项与 SharePoint 站点中的其他项区分开,可使用图标直观地识别出报表服务器项,也可以将鼠标指针置于类型上方并查看文件扩展名。下图显示了 Documents 库中的一个报表模型、一个共享数据源以及一个报表定义:

带有报表服务器项的 SharePoint 库

查看报表

上载到 SharePoint 库的报表定义(.rdl 文件)是通过 Reporting Services 外接程序安装的报表查看器 Web 部件来查看的。当您安装该外接程序时会自动定义一个 .rdl 文件关联。因此,选择报表时,报表会自动在该 Web 部件中打开。在打开报表后,可使用 Web 部件提供的报表工具栏在页面间导航,或者搜索、缩放、导出和打印报表。

通过操作来管理项

可以通过每个项的下拉菜单中的操作来执行管理任务:

  1. 打开包含要管理内容的 SharePoint Web 应用程序或站点。

  2. 在库中,找到所需的项。

  3. 单击该项以选择它。

  4. 单击在选择该项时出现的向下箭头。

  5. 从下拉菜单中选择一个操作。有些操作(例如**“查看属性”“编辑属性”**)是存储在库中的所有项共有的操作。

根据您拥有的权限,每个项都拥有一些共有的操作,这些操作是存储在 SharePoint 库中的项的标准操作。**“查看属性”“编辑属性”便属于这样的共有操作。自定义操作可提供特定于项的管理功能。下图显示了某个报表定义具有的操作。对于报表定义,可以具有“管理订阅”“管理处理选项”**这样的自定义操作:

报表服务器项的菜单命令

有关如何对每个报表服务器项使用这些操作的详细信息,请参阅 SQL Server 联机丛书中 Reporting Services 文档中的“SharePoint 集成模式下的报表服务器操作指南主题”。

使用 SharePoint 2.0 Web 部件查看报表

Reporting Services 提供了多个 Web 部件,可用于特定版本的报表服务器,以及特定的部署模式。如果希望从本机模式报表服务器访问 SharePoint 站点上的报表服务器内容,请使用 Reporting Services 附带的 SharePoint 2.0 Web 部件。有关详细信息,请参阅 SQL Server 联机丛书中 Reporting Services 文档中的“使用 SharePoint 2.0 Web 部件查看报表”。

如果希望使用 SharePoint 3.0 Web 部件访问 SharePoint 集成模式下的报表服务器,请使用 Reporting Services 外接程序。有关该外接程序的详细信息,请参阅 SQL Server 联机丛书中 Reporting Services 文档中的“Reporting Services 和 SharePoint 技术的集成”。