在报表管理器中查找和查看报表

报表管理器是一种基于 Web 的工具,该工具包含查看和管理报表的功能。它是报表服务器安装的一部分。若要打开报表管理器,请在浏览器窗口中键入报表管理器 URL。必须使用 Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高版本来打开报表管理器。有关在报表服务器上配置报表管理器 URL 的详细信息,请参阅配置报表服务器 URL

您对报表服务器拥有的权限决定了您使用报表管理器的方式。权限是通过角色分配授予的。若要查找和查看报表,您的角色分配必须包括“查看报表”任务。如果您是要为其他用户配置只读访问权限的报表服务器管理员,则您必须使用报表管理器为需要访问权限的所有用户或组创建必需的角色分配。授予对报表的只读访问权限的最简单方法就是为用户或组帐户分配默认的“浏览者”角色。有关角色和权限的详细信息,请参阅如何授予用户对报表服务器的访问权限(报表管理器)教程:在 Reporting Services 中设置权限

若要在报表服务器上查找某一报表,请按名称或说明搜索该报表,或者浏览报表服务器文件夹。只能搜索或通过浏览查找已发布或上载到报表服务器的报表。有关如何搜索报表的详细信息,请参阅搜索报表和其他项

在报表管理器中的文件夹层次结构中导航

若要通过浏览查找要运行的报表,可以使用“内容”页,当您启动报表管理器时以及当您打开文件夹层次结构中的任意文件夹时,此页会自动显示。“内容”页仅显示您有权查看的项。文件夹路径会作为一行链接显示在“内容”页的顶部。文件夹名依次列出,根文件夹(主文件夹)排在最前面。打开其他各个文件夹时,相应的文件夹名将添加到页面顶部的文件夹路径中。打开报表时,相应的报表名称也将添加到文件夹路径中。

文件夹导航链接

文件夹导航链接

使用以下方法可以在整个文件夹层次结构中定位:

  • 若要查看文件夹内容,请单击“内容”页中的文件夹名。文件夹页随即打开,显示该文件夹中的内容。有关详细信息,请参阅“内容”页(报表管理器)

  • 若要在文件夹层次结构中向下定位,请打开当前文件夹的子文件夹。文件夹包含报表、资源、共享数据源项和其他文件夹。单击文件夹图标可以打开该文件夹,显示层次结构中下一级的内容。

  • 若要在文件夹层次结构中向上定位,请在页面顶部的链接行中单击要查看其内容的文件夹名。

打开报表

找到报表后,单击报表名称可打开该报表。该报表会以 HTML 格式呈现,并显示在报表管理器中的“内容”页中。报表始终由浏览器会话进行缓存,因此如果打开一个报表,通常可以通过单击**“后退”**按钮返回到该报表。即使在要求您提供用户名和密码才能运行报表的情况下,也是如此。只有关闭浏览器,您才能完全关闭已呈现的报表。

并不是所有在文件夹层次结构中可见的报表都是可立即访问的。有些报表可能会提示您输入用户名和密码,以确定您是否有权访问该报表的数据源。有关在报表管理器中打开报表的详细信息,请参阅如何打开和关闭报表(报表管理器)