为项添加展开/折叠操作(报表生成器和 SSRS)

可以让用户以交互方式展开或折叠报表项,而对于表或矩阵,则可以展开或折叠与组关联的行和列。 若要让用户能够展开或折叠某个项,请设置该项的可见性属性。 设置可见性在 HTML 报表查看器中有效,有时也称为“深化”操作。 在报表设计视图中,可以指定要显示展开和折叠切换图标的文本框的名称。 在呈现的报表中,文本框中除了内容之外,还显示加号 (+) 或减号 (-)。 用户单击切换时,报表显示内容将相应刷新,以根据报表中各项的当前可见性设置显示或隐藏报表项。

通常,可见性切换的使用方式是最初仅显示摘要数据,让用户能够单击加号以显示详细信息数据。 例如,您可以一开始就隐藏显示图表的值的表,或隐藏包含嵌套行组或列组的表的子组,这与在明细报表中相同。

注意注意

在 SQL Server Data Tools 中,您可以在报表生成器和报表设计器中创建和修改报表定义 (.rdl)。每个创作环境提供了不同的方式来创建、打开和保存报表和相关项。有关详细信息,请参阅 Web 上 microsoft.com 中的“在报表设计器和报表生成器中设计报表 (SSRS)”。

在报表生成器中,向表或矩阵添加加号和减号切换图标的最简单方式是分别使用表或矩阵向导创建表或矩阵。

使用表或矩阵向导向表或矩阵组添加切换图标

  1. 注意注意

    仅在报表生成器中提供表或矩阵向导。

    在报表设计视图中,在**“插入”选项卡上单击“表”“矩阵”,然后指向“表向导”“矩阵向导”**。

  2. 按照向导中的说明操作。

  3. 在向导的**“选择布局”页上,选中“展开/折叠组”**复选框。

完成向导中的步骤后,您的表或矩阵将包含展开和折叠图标。

向表、矩阵或列表组添加展开和折叠图标

  1. 在报表设计视图中,单击表或矩阵将其选中。 “分组”窗格将显示行组和列组。

  2. 右键单击“分组”窗格标题栏中的任意位置,然后单击**“高级”**。 此时将切换“分组”窗格模式以便在设计图面上显示行和列的基础显示结构。

  3. 在相应的组窗格中,单击要隐藏其关联行或列的行组或列组的名称。 该组即被选中,并且“属性”窗格会显示**“Tablix 成员”**属性。

    注意注意

    如果看不到“属性”窗格,请在功能区的“视图”选项卡上单击“属性”

  4. 在**“隐藏”**中,选择以下选项之一来设置首次运行报表时该报表项的可见性:

    • 选择 False 可以显示报表项。

    • 选择 True 可以隐藏报表项。

    • 选择 <表达式> 可以打开**“表达式”**对话框,以便创建在运行时计算的表达式来确定可见性。

  5. 在**“切换项”**下拉框中,选择要向其添加切换图像的文本框名称。

    注意注意

    包含切换图像的文本框不能是您要隐藏其关联行或列的行组或列组。 该文本框必须在要隐藏的项所在的同一组或祖先组中。 例如,若要切换与子组关联的行的可见性,请在与父组关联的行中选择一个文本框。

  6. 若要测试该切换,请运行报表,然后单击带有切换图像的文本框。 报表显示内容随即刷新,显示带有切换后的可见性的行组和列组。

切换报表项的可见性

  1. 在报表设计视图中,右键单击要显示或隐藏的报表项,然后单击**“<report item> 属性”。 该报表项的“<report item> 属性”**对话框打开。

  2. 单击**“可见性”**。

  3. 在**“在报表最初运行时”**中,选择以下选项之一来设置首次运行报表时该报表项的可见性:

    • 选择**“显示”**可以显示报表项。

    • 选择**“隐藏”**可以隐藏报表项。

    • 选择**“基于表达式显示或隐藏”可以使用在运行时计算的表达式来确定可见性。 单击 (fx) 打开“表达式”**对话框以创建表达式。

      注意注意

      指定可见性的表达式时,需要设置报表项的 Hidden 属性。 表达式计算结果为 Boolean 值,值为 True 时表示隐藏该项,值为 False 时表示显示该项。

  4. 在**“可以通过此报表项切换显示”**下拉框中,键入或选择要在其中显示切换图像的报表文本框的名称,例如 Textbox1。

    注意注意

    您选择的文本框必须位于此报表项的当前作用域或包含作用域中(上至表体)。 例如,若要切换图表的可见性,请选择一个与该图表位于同一包含作用域中的文本框;例如,表体或矩形。 文本框必须在同一容器层次结构或更高层次结构中。

  5. 若要测试该切换,请运行报表,然后单击带有切换图像的文本框。 报表显示内容随即刷新,显示带有切换后的可见性的报表项。

请参阅

任务

隐藏项(报表生成器和 SSRS)

概念

通过添加明细隐藏和显示报表项(报表生成器和 SSRS)