报表生成器入门

报表生成器是一种报表创作环境，适用于喜欢在 Microsoft Office 环境下工作的用户。设计报表时，您可以指定在何处获取数据、获取哪些数据以及如何显示数据。 当您运行报表时，报表处理器将获取您已经指定的所有信息，检索数据，并将数据与报表布局进行组合以生成报表。 您可以在报表生成器中预览报表，也可以将报表发布到报表服务器或处于 SharePoint 集成模式下的报表服务器，让其他人可以运行它。

本图中的报表包含一个矩阵，带有行组和列组、迷你图、指示器，以及角单元中的摘要饼图，还附带一个地图，有两组地理数据，以颜色和圆圈大小表示。

本文内容

快速开始报表创建

设计报表

管理报表

本节内容

快速开始报表创建

• 使用由团队的其他成员创建的报表部件创建报表。 报表部件是已单独发布到报表服务器或与报表服务器集成的 SharePoint 站点上的报表项。 它们可以在其他报表中重用。 表、矩阵、图表和图像等报表项可以作为报表部件发布。

• 使用由团队的其他成员创建的共享数据集创建报表。 共享数据集是基于保存到报表服务器或与报表服务器集成的 SharePoint 站点上的共享数据源的查询。

• 使用表、矩阵或图表向导创建报表。 选择数据源连接，拖放字段以创建数据集查询，选择布局和样式并自定义报表。

• 使用地图向导创建显示针对地理或几何背景的聚合数据的报表。 地图数据可以是来自 Transact-SQL 查询或 Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI) 形状文件的空间数据。 还可以添加 Microsoft Bing 地图图块背景。

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设计报表

• **创建具有表、矩阵、图表或自由格式报表布局的报表。**为基于列的数据创建表报表，为汇总数据创建矩阵报表（如交叉表或数据透视表），为图形数据创建图表报表，为任何其他类型的数据创建自由格式报表。 报表可以与基于 Web 的动态应用程序的列表、图形和控件一同嵌入其他报表和图表。

• **可基于各种数据源生成报表。**使用具有 Microsoft .NET Framework 托管数据访问接口、OLE DB 访问接口或 ODBC 数据源的任何数据源类型的数据生成报表。 可以创建使用 SQL Server 和 Analysis Services、Oracle、Hyperion 及其他数据库中的关系数据和多维数据的报表。 您可以使用 XML 数据处理扩展插件从任何 XML 数据源检索数据。 可以使用表值函数来设计自定义数据源。

• **修改现有报表。**使用报表生成器，您可以自定义和更新在 SQL Server Data Tools (SSDT)报表设计器中创建的报表。

• 修改数据，通过筛选数据及将数据分组和排序或通过添加公式或表达式来修改数据。

• 添加图表、仪表、迷你图和指示器，以直观的形式汇总数据，使大量聚合信息一目了然。

• 添加交互功能，如文档结构图、显示/隐藏按钮以及指向子报表和钻取报表的钻取链接。 使用参数和筛选器可以筛选自定义视图的数据。

• 嵌入或引用图像以及其他资源，包括外部内容。

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管理报表

• 将报表的定义保存到计算机或报表服务器，您可以在其中管理报表定义，还可以与他人共享。

• 选择显示格式，可以在打开报表时选择，也可以在打开报表后选择。 您可以选择面向 Web 的格式、面向页的格式及桌面应用程序格式。 这些格式包括 HTML、MHTML、PDF、XML、CSV、TIFF、Word 和 Excel。

• **设置订阅。**在将报表发布到报表服务器或处于 SharePoint 集成模式下的报表服务器之后，您可以将报表配置为在特定时间运行、创建报表历史记录并设置电子邮件订阅。

• 生成数据馈送，使用 Reporting Services Atom 呈现扩展插件从报表生成数据馈送。

注意
发布的报表存储在报表服务器或处于 SharePoint 集成模式下的报表服务器上，由报表服务器管理员进行管理。 报表服务器管理员可以定义安全性、设置属性并计划报表历史记录和电子邮件报表传递等操作。 他们可以创建共享计划和共享数据源，供常规使用。 管理员还管理所有报表服务器文件夹。 执行管理任务的能力取决于用户权限。

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本节内容

• SQL Server 2012 的报表生成器中的新增功能
  介绍此版本的报表生成器的新增功能，包括地图。

• 教程：脱机创建快速图表报表
  介绍报表生成器以及可用来帮助创建报表的向导。 教程提供了一组供您使用的数据，因此不需要连接到数据源即可开始工作。

• 规划报表 (报表生成器)
  提供在开始生成报表之前应当考虑哪些情况的信息。

• 报表创作概念（报表生成器和 SSRS）
  定义在整个报表生成器文档中使用的主要概念。

• 报表设计视图（报表生成器）
  介绍报表设计视图的不同窗格和区域。

• 共享数据集设计视图（报表生成器）
  介绍共享数据集设计视图的不同窗格和区域。

• 键盘快捷键（报表生成器）
  概述可用于在报表生成器中导航和设计报表的快捷键。

• 启动报表生成器（报表生成器）
  说明如何启动报表生成器的两个不同版本：独立和 ClickOnce。

有关将所有三个版本的报表生成器与报表设计器进行功能比较的详细信息，请参阅 SQL Server 联机丛书中的 Reporting Services 文档的Comparing Report Authoring Environments部分。