查看数据刷新历史记录 (PowerPivot for SharePoint)

数据刷新历史记录用于记录 Excel 工作簿中 PowerPivot 数据的所有数据刷新活动。 将根据您提供的计划,对 SharePoint 场中的 Analysis Services 服务器实例执行数据刷新操作。 默认情况下,数据刷新历史记录将保留一年时间。 但是,场管理员可以为使用情况和事件历史记录指定不同的保持策略,以确定将数据刷新记录保留多长时间。

本主题包含以下各节:

必备项

查看单独工作簿的数据刷新历史记录

查看所有工作簿的数据刷新历史记录

使用历史记录信息

先决条件

您必须具有“参与讨论”权限或更高权限,才能查看数据刷新历史记录。

您必须已启用和计划对包含 PowerPivot 数据的工作簿进行数据刷新。 如果您未计划数据刷新,您将看到计划定义页,而不是历史记录信息。

查看单独工作簿的数据刷新历史记录

  1. 在 SharePoint 站点上,打开一个包含 Excel 工作簿(其中包含 PowerPivot 数据)的库。

    没有可视的指示器用于标识 SharePoint 库中的哪些工作簿包含 PowerPivot 数据。 您必须预先知道哪些工作簿包含可刷新的 PowerPivot 数据。

  2. 选择工作簿,然后单击显示在右侧的向下箭头。

  3. 选择**“管理 PowerPivot 数据刷新”**。

将出现历史记录页,其中显示当前 Excel 工作簿中 PowerPivot 数据的所有刷新活动的完整记录。

查看所有工作簿的数据刷新历史记录

通过使用管理中心中的 PowerPivot 管理面板,场管理员和服务应用程序管理员可全面了解所有 PowerPivot 工作簿的数据刷新历史记录和状态。 有关详细信息,请参阅查看管理报表 (PowerPivot for SharePoint)

使用历史记录信息

数据刷新历史记录页提供有关每个刷新操作的详细信息。 可以使用此页上的信息来确认是否发生了刷新或确定失败原因。

说明

名称

指定包含 PowerPivot 数据的 Excel 工作簿的文件名。

当前状态

值包括“已计划”“正在刷新”“成功”“失败”

当您首次创建计划时,将显示“已计划”。 在首次运行数据刷新后,将不再显示此状态消息。

“正在刷新”表示正在进行数据刷新。 请求位于进程队列中或当前正在服务器上运行。

“成功”表示最后一个数据刷新操作已完成,并且已将更新的工作簿签回到 SharePoint 库中。

“失败”表示最后一个数据刷新操作未成功。 刷新的数据未保存。 工作簿与开始刷新数据之前包含相同的数据。

最近成功刷新

指定成功完成最后一次数据刷新的日期。

下次计划刷新

指定计划进行的下一次数据刷新的日期。

“配置计划”链接将您引向计划定义页。 如果您对工作簿具有“参与讨论”权限,可以单击此链接,以查看和修改控制工作簿中 PowerPivot 数据的无人参与数据刷新的计划信息。

已启动

在历史记录详细信息部分中,“已启动”表示实际的处理时间。 实际的处理时间可能与您计划的时间不同。 当服务器上有足够的内存时,将开始处理。 如果服务器很忙,处理过程可能在您指定的开始时间之后的若干小时才开始。

已完成

在历史记录详细信息部分中,“已完成”指示完成数据刷新操作的时间。 此日期和时间表示将工作簿检回到库中的时间。

如果数据刷新失败,将显示一条或多条错误消息来说明失败的原因。 您可以展开每条记录,以查看详细状态。 将单独列出每个数据源,以及成功消息或解释数据刷新为何未完成的失败消息。

时间

提供从开始数据刷新到完成刷新的累计时间。

状态

提供有关刷新操作是成功还是失败的历史记录。

请参阅

任务

配置使用情况数据收集 (PowerPivot for SharePoint)

计划数据刷新 (PowerPivot for SharePoint)

概念

PowerPivot 数据刷新