Power View 中的筛选、突出显示和切片器
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请查看 office.microsoft.com 上的最新 Power View 文档。 Power View 现在是 Microsoft Excel 2013 的一个功能,并且是 Microsoft SharePoint Server 2010 和 2013 Enterprise Edition 的 Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services 外接程序的一部分。 |
Power View 提供了多种方式来筛选和突出显示报表中的数据。 由于基础模型中提供了元数据,因此 Power View 了解报表中不同的表和字段之间的关系。 这样就可以使用视图上的项相互进行筛选。
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Power View 是 Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition 的 SQL Server 2012 Reporting Services 外接程序的一个功能。 |
突出显示、切片器和筛选器可筛选视图上的所有可视化对象,也可以分别进行筛选。 您可以为整个视图创建筛选器,也可以为单独的可视化对象创建筛选器。 没有一个筛选器应用于整个报表;所有筛选器都是针对报表中的单独视图。
您可从每个项中选择一个或多个值。
单击嵌入的条形图中的饮料条可突出显示较大条形图中的饮料值并筛选卡片。
本文内容
交互式交叉筛选和突出显示图表
切片器
筛选器
已保存的 Power View 报表中的筛选行为
交互式交叉筛选和突出显示图表
由于基础模型中的这些关系,图表可充当筛选器。 此类筛选为交互式筛选,意味着您可直接选择图表上的值,然后利用该值筛选视图上的其他数据区域。 如果您选择柱形图中的某一列,则将自动进行下列操作:
筛选报表中所有表、图块和气泡图中的值。
将突出显示添加到条形图和柱形图。 此筛选将突出显示其他条形图和柱形图中与所选值相关的部分,从而显示筛选值在原始值中的构成情况。
可通过按住 Ctrl 并单击来选择多个值。 若要清除筛选器,请在对应的筛选器内单击,而不是单击某个值。
交互式筛选还可用于包含多个系列的图表。 单击条形图中某个条形的一部分可筛选对应的特定值。 单击图例上的某一项将会筛选该序列中的所有部分。
在下图中,左边的柱形图正好突出显示了右边条形图中的冷饮。 只有黄色和白色表示冷饮。 这显示了哪一部分的黄色和白色食物为冷饮。
筛选系列值的柱形图
在您从一个视图移到另一个视图时,将会保存交互式筛选器选择,但这些选择将不与报表一起保存。 在保存报表之后再打开它时,每个图表将会恢复到其原始状态。
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单击图表的图例中的某个值将会在该图表中突出显示该值。 它不筛选或突出显示该视图中的任何其他可视化对象。 |
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切片器
切片器是另一种筛选器。 它们可筛选页面中的所有内容。 Power View 切片器与 PowerPivot for Excel 中的切片器看起来非常像。 可以从任何用作属性的字段中创建一个单列表,然后将该表转换为切片器。 每个值对应一个按钮,顶角的按钮用于清除或重置筛选器。 若要选择某个值,单击对应的按钮即可。 将立即在报表中筛选数据。
通过在单击时按住 Ctrl 键,可选择多个值。
您还可以通过使用顶角的按钮重置筛选器,然后在按住 Ctrl 键的同时单击来取消选择特定值,选择除了某一组特定值之外的所有值。 这将显示除未选中的值之外的所有值。
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单击表中不是切片器的值不会筛选报表。 |
您可向报表添加多个切片器。 切片器将彼此筛选;例如,如果您具有两个切片器,一个用于“产品类别”,一个用于“产品”,则您在前者中单击某一类别时,它将筛选后者以便仅显示该类别中的产品。 所有切片器的筛选效果将会叠加在一起。
与图表筛选器不同,切片器筛选器执行下列操作:
筛选图表, 但不突出显示图表。
与报表一起保存。 当您保存、关闭然后重新打开报表时,在切片器中将选定相同的值。
可以使用图像字段。 Power View 在后台使用该图像的行标识符字段作为切片器中的筛选器。
在下图中,左边的类别切片器是为水果进行筛选的,因此,只有在右侧的绘图切片器中只有水果将会保留。
左侧的切片器将会筛选右侧的切片器中的值。
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筛选器
Power View 也有针对整个视图和针对单独的可视化对象的基本筛选器和高级筛选器。 与切片器一样,筛选器区域中的筛选器将与报表一起保存,并且将只影响一个视图,而不会影响整个报表。 与切片器不同的是,这些筛选器并不在视图自身中,因此不会占用报表中的任何空间。
如果筛选器区域在设计模式下是可见的,即使是在读取和全屏演示模式中,您和您的报表的查看者也可以查看筛选器区域中的筛选器并与之交互。
- 若要查看筛选器区域,请在**“主文件夹”选项卡上,单击“筛选器区域”**,或者将鼠标指针悬停在某一可视化对象上,然后在右上角中单击筛选器图标。 然后将字段从字段列表的字段部分拖动至筛选器区域。
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视图级别筛选器
与切片器一样,筛选器区域中的视图级别筛选器将筛选视图上的所有可视化对象和所有切片器。
在**“主文件夹”选项卡上,单击“筛选器区域”**。
这将为视图级别筛选器打开一个空白的窗格。
将字段从右侧的字段列表的字段部分中拖到筛选器区域,以便筛选这些字段上的整个报表。
或者单击字段列表的字段部分中某一字段旁的箭头,然后单击**“添加到视图筛选器”**。
可视化对象级别筛选器
您可以对表、矩阵、卡片和图表设置可视化对象级别筛选器,但不能对图块容器或切片器设置。 不过,您可以对图块容器内的表、矩阵和图表设置筛选器。
通过将鼠标指针悬停在单独可视化对象的右上角,然后单击筛选器图标,可查看其筛选器。 这将打开已用可视化对象中的字段填充的筛选器区域。
您可以将其他字段从字段列表中拖放到筛选器区域,甚至是未在该可视化对象中的字段或视图中任何位置上的字段。
或者单击字段列表的字段部分中某一字段旁的箭头,然后单击**“添加到 [可视化对象] 筛选器”**。
如果筛选器区域已展开,则在您选择某一可视化对象时,将会在筛选器区域的灰色标题中看到该可视化对象的类型。 例如,如果您选择一个图表,您会在筛选器区域中看到**“图表”**标题。 单击该标题可查看该图表的筛选器。
您可以删除添加到某一可视化对象的筛选器,但无法删除位于该可视化对象中的字段的筛选器。 您可以清除它们,但它们没有影响。
如果您为某一可视化对象中的字段添加一个筛选器,然后从该可视化对象中删除该字段,则该筛选器对于该可视化对象仍保持有效。
- 若要删除筛选器,请打开可视化对象的筛选器区域并删除筛选器。
筛选度量值字段
您可以在可视化对象级别对整型和十进制度量值数据类型的度量值字段创建筛选器。 您可以筛选不在视图上的任何可视化对象中显示的度量值。
有关详细信息,请参阅 Power View 中的度量值字段和非度量值字段。
基本和高级筛选器
在筛选器区域中有两种筛选器:基本和高级。
基本筛选器
对于非数字字段,您选中和取消选中复选框,与 Microsoft Excel 中的自动筛选器相似。 每个值后面的数字指示包含该值的记录的数量。 如果字段中的值超过 500 个,您将看到一条消息,指示未显示所有项。
对于数值字段,可拖动滑块上的标记来选择标记之间的值。
高级筛选器
您可以创建更复杂的筛选器,例如值的范围或自由格式的值。 您可以键入要包含或排除的完整值或值的一部分。
例如,下图中的高级筛选器筛选 Name 字段中包含字母“le”的所有值。
高级筛选器
- 若要使用高级筛选器,请单击字段筛选器的蓝色条右侧的**“高级筛选器模式”**图标。
搜索筛选器
您可以在文本字段上的可视化对象级别或视图级别内搜索值,然后选择是否对其进行筛选。 与搜索文本匹配的字段值部分在搜索结果列表中将突出显示。 搜索不区分大小写,因此,搜索 Apple 公司会搜索到与搜索苹果(英文为 apple)相同的结果。 根据筛选器,搜索被限制于可视化对象或视图,而并不搜索整个报表。
还可以使用通配符,即问号 (?) 和星号 (*)。 问号匹配任何单个字符;星号匹配任何字符序列。 如果您想要查找实际的问号或星号,则在字符前键入代字号 (~)。
例如,在国家/地区列表中,在**“搜索”框中键入 r?n 将返回两个国家/地区:即 France(法国)和 Iran**(伊朗)。 在“搜索”框中键入 r*n 将返回十个国家/地区,包括 Germany(德国)、Ireland(爱尔兰)和 Kyrgyzstan(吉尔吉斯坦)。
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如果您在搜索中使用通配符,则匹配部分将不会在搜索结果列表中突出显示。 |
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已保存的 Power View 报表中的筛选行为
有多种不同的方式可用来筛选和突出显示报表中的数据,当您保存报表时,每一种方式的行为都有所不同:
如果您在设计视图中设置筛选器或切片器,则切片器或筛选器的状态将与报表一起保存。
如果在设计视图中突出显示图表,则其状态不会与报表一起保存。
您在读取或全屏模式中进行的更改将不会保存,因此,如果您在这两种模式中进行筛选或突出显示,所做的更改也不会保存。
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