第 6 课：添加分组和总计 (Reporting Services)

向报表中添加分组和总计以便组织和汇总数据。

要了解有关将运行总计添加到报表的信息，请登录 curah.microsoft.com 查阅相关的内容策展。向 Reporting Services (SSRS) 报表添加总计。

本主题内容：

• To group data in a report

• To add totals to a report

• To add a daily total to a report

• To add a grand total to a report

• To Publish the Report to the Report Server (Optional)

在报表中对数据进行分组

1. 单击**“设计”**选项卡。

2. 如果您看不到**“行组”窗格，则右键单击设计图面，然后单击“查看”**，再单击 “分组”。

3. 从**“报表数据”窗格将 Date 字段拖到“行组”**窗格， 并将其放置到名为 (Details) 的行上面。

   请注意，行控点中现在有一个方括号，用于显示组。 表现在在垂直点线的两侧各有一个 Date 列。

   

4. 从**“报表数据”窗格将 Order 字段拖到“行组”**窗格， 并将其放置到 Date 下面和 (Details) 上面。

   请注意，行控点中现在有两个方括号，用于显示两个组。 表现在还包含两个 Order 列。

5. 删除两根线条右侧的原始 Date 和 Order 列。 这将删除该单个记录值，以便仅显示组值。 选择并右键单击两个列的列控点，然后单击**“删除列”**。

   

   您可以重新设置列标题和日期的格式。

6. 切换到**“预览”**选项卡以预览报表。 其外观应与下图类似：

   

7. Top

向报表中添加总计

1. 切换到“设计”视图。

2. 右键单击包含 [LineTotal] 字段的数据区域单元，并单击**“添加总计”**。

   这将添加一个带有每个订单的美元总金额的行。

3. 右键单击包含 [Qty] 字段的单元，并单击**“添加总计”**。

   这将向总计行添加每个订单的总数量。

4. 在 Sum[Qty] 左侧的空单元中，键入标签“Order Total”。

5. 可以向总计行添加背景色。 选择两个累加求和单元和标签单元。

6. 在**“格式”菜单上，依次单击“背景色”、“浅灰色”和“确定”**。

   

7. Top

向报表添加每日总计

1. 右键单击 Order 单元，指向**“添加总计”，然后单击“晚于”**。

   这将添加一个包含每天的总量和美元总金额的新行，并在 Order 列中添加“Total”标签。

2. 在相同单元中，在 Total 一词之前键入 Daily 一词，使其显示为 Daily Total。

3. 选定 Daily Total 单元、两个 Sum 单元及其之间的空单元。

4. 在**“格式”菜单上，依次单击“背景色”、“橙色”和“确定”**。

   

5. Top

向报表添加总计

1. 右键单击 Date 单元，指向**“添加总计”，然后单击“晚于”**。

   这将添加一个包含整个报表的总量和美元总金额的新行，并在 Date 列中添加 Total 标签。

2. 在相同单元中，在 Total 一词之前键入 Grand 一词，使其显示为 Grand Total。

3. 选定 Grand Total 单元、两个 Sum 单元及其之间的空单元。

4. 在**“格式”菜单上，依次单击“背景色”、“浅蓝色”和“确定”**。

   

5. 单击“预览”。

   最后一页的外观应与下图相似：

   

6. Top

将报表发布到报表服务器（可选）

1. 一个可选步骤是将已完成的报表发送到本机模式报表服务器上，以便您可以从报表管理器查看该报表。

2. 在工具栏上，单击**“项目”，然后单击“教程属性...”**。

3. 在 TargetServerURL 中，键入您的报表服务器的名称，例如 http://<服务器名称>/reportserver。

4. 单击**“确定”**。

5. 在工具栏上，单击**“生成”，然后单击“部署教程”**。

   如果您在输出窗口中看到如下消息，则指示成功部署。

   ------生成开始：项目：教程、配置：调试 ------跳过 'Sales Orders.rdl'。项是最新的。生成完成 -- 0 错误，0 警告------ 部署开始：项目：教程、配置：调试 ------正在部署到 http://<server name>/reportserverDeploying report '/tutorial/Sales Orders'。部署完成 -- 0 错误，0 警告========== 生成：1 成功或更新至最新，0 失败，0 跳过 ==================== 部署：1 成功或更新至最新，0 失败，0 跳过 ==================== 部署：

   如果您看到如下错误消息，则确认您对报表服务器的权限并且已使用管理员权限启动了 SQL Server Data Tools。

   “为用户‘XXXXXXXX\<您的用户名>’授予的权限不足，无法执行此操作。”

6. 使用管理员权限启动报表管理器；例如，右键单击 Internet Explorer 图标，然后单击**“以管理员身份运行”**。

   浏览到报表管理器 URL，例如：http://<server name>/reports。

7. 浏览到包含该报表的文件夹，单击报表 Sales Orders 的名称以在浏览器中查看呈现的报表。

8. Top

后续步骤

这样，您就成功完成了对“创建基本表报表”教程的学习。

请参阅

概念

对数据进行筛选、分组和排序（报表生成器和 SSRS）