业务的 IT 降低的成本 IT
Karen Forster
IT 降低成本会引发错误的选项的一大、 深攀登的图像。 但如果您步骤后，查看您的整个 IT 基础结构和业务需求，您可以找到意外的方法没有引起太多 pain 为节省资金 IT 或您的业务。 基于 Advaiya 的业务值评估 (BVA) 约定与大型的跨国公司中收集的数据，以下多种可以帮助您确定降低 IT 成本，同时提高 IT 的值以您的业务的方法的建议。
减少技术冗余 您的 IT 组织维护多少目录？ 非常大的企业中的 Advaiya 的 BVAs 找到大多数公司都必须不小于 18 目录 ！ 您可能不具有的许多，但是我想 shocked 如果未少量。 多少支持时间未能保存合并目录？
执行贵公司的业务部门有时会考虑自己动手的技术和购买解决方案 IT 可能甚至注意，更别提支持？ 是例如某些业务部门购买商业智能 (BI) 前端软件，尽管 Microsoft Office 和 SharePoint，这些可能已经，提供大多数用户需要在 BI 功能？ 您可能会惊讶多少钱恶意解决方案代表花费整个组织的技术上添加时。
多少 Web 会议解决方案在您的公司都在使用？ 将标准化保存授权，并支持成本？
利用您的 IT 平台上的投资 当您计算技术购买时，如何深您考虑解决方案的系统必备组件、 相关性和 repercussions 整个平台堆叠？ 是例如当您研究虚拟化解决方案，说出与超 V VMware） 是否在调查是否需要购买其他管理技术，以支持您选择的产品？ 其他管理产品的成本可能将您的决定使用其中的引爆点。
呢培训？ 是否您或您的员工不必学习新的技巧部署、 操作，和支持可以购买任何解决方案? 如果是，该采购已为您的公司中隐藏成本。
软件或硬件的部署，但从未使用呢？ 用户拒绝采用已部署的技术，贵公司支付所有总成本 (TCO)，但不获取任何返回投资回报 (ROI)。 尝试将未使用的所有产品的成本最添加，然后查找方法可使这些解决方案的重要用户的日常成功。 通过将新的部署集成到现有的工作流，可以确保您从已部署的软件获取商业价值。 是例如我知道已部署的公司的 InfoPath 但发现用户已忽略它。 InfoPath 已集成到组织的开支报告工作流时，采用将只发生。 每个人都想 reimbursed 支出，以便 InfoPath 采用成为一个给定。
而在另一方面，请不要忘记 shelfware。 是否有您的公司支付，但永远不会部署的产品？ 监控出的解决方案那么复杂的任何人是否将不断避开安装，允许单独使用，它们。
了解选项和缺陷 如果太正确外观若要将为 True，可能是。 这是一个的 cliché 但为什么依然存在的原因。 在突然使选项的经济吸引人的将永远不会以前已被认为，您必须是非常小心完全了解您正在获取。 注意声明可以通过减少人员，以及雇用第三方管理和运行您的基础结构中保存 IT 成本的交易。 类"交易"真正保存公司资金吗? 通常，它们不执行任何操作多个移动到其他 IT 预算中的支出成本中心。 一旦您已有多购买到如，将您的公司将 maneuvered 到购买其他昂贵的服务和由服务提供程序的解决方案？ 这可能是 True 没有人不断获得触发的某些大技术公司购买而某些这些技术公司可能具有 vested 兴趣用他们自己的服务替换现有的 IT 基础结构和人员。
为业务 realities 匹配服务级别协议 (SLA) 管理 SLA 是确保一个接受的方法 IT 满足业务需求。 但是，具有您认为通过 SLA 程度的含义？ 例如，是用户每天的活动的 24 小时？ 如果不是，执行您真正需要 99.999%正常运行时间 SLA？ 假定服务器停机上午 2 如果您正在管理的 99.999 SLA、 人必须使摆脱床并转到以解决此问题，Office 或您需要某人现场随时。 这样的 SLA 将绝对需要许多的组织而言，但是请考虑您的特定需求，并且确定是否可能节省资金公司通过定制 SLA 满足特定需要。
查找方法保存能量 绿色 IT 年度的 buzzword 并且绿色最常听到的建议您应虚拟化所有您可能可以。 虚拟化将帮助您合并服务器，以便您具有较少的计算机更有效地进行工作，使用较少的电力，并节省管理空间，您可以减少在数据中心的物理大小。 虚拟化是实际上一个极佳方法 greener 出于所有这些原因。 但是，您可以保存电源在许多其他的方法太。
减少的打印机的每个层上和每个部门中的 50%，这样您无需几个同时使用电力坐空闲。 此外，您可以专门每层或部门以高质量打印作业保存墨迹和上一台打印机。
请确保没有的灯在数据中心时没有人。 Motion 检测器，考虑投资，并创建照明区域，以便只属于在数据中心 lighted 一次。
建议您的公司采用工作的家庭策略。 一些公司甚至消除办公区的所有员工并提供仅几个共享工作区为它们需要在办公室时要使用的员工。 考虑一下多少钱公司未能保存通过支持在家工作人员，并使用技术 （如演示文稿虚拟化 （以前称为终端服务），统一的通信语音 over IP (VoIP)，和 Web 会议如 LiveMeeting 的解决方案。
以下是我听过使用最有趣的方法之一： 公司开始使用热和很酷的整个建筑物的数据中心中生成的所有热的研究。
软件和硬件可以查找多方法，来帮助管理电源。 在 Windows Vista 中的组 policy–enabled 电源管理功能是此方向部分第一个步骤。 Windows 7 和 Windows Server 2008 R 2 提供了几种新的电源管理功能。
- Windows 7 包含改进的唤醒 (WoL)，使得 Windows 7 计算机进入睡眠状态再。
- 您获得唤醒最数据包的精细控制。
- 网络管理工具可以通过利用协议卸载到网络适配器访问休眠的计算机。
- 无线 LAN (WoWLAN) 功能唤醒扩展睡眠方案无线客户端设备。
- Windows 7，可以关闭给网络适配器的电源，当将电缆已断开连接，并会自动还原功能，当您重新连接电缆。
Windows Server 2008 R 2 提供了几个的电源消耗改进，包括
- 减少多处理器电源消耗。 核心停车是通过在 Active Directory 域服务中的组策略设置配置的功能。 它合并处理能力，以便在计算机尽可能使用尽可能少的处理器内核。 非活动状态的处理器内核是挂起，直到需要更多电源。 此时，核心停车激活所需的处理您需要尽可能多的处理器内核。
- 减少的处理器电源消耗，这是通过调整处理器的速度。 您使用组策略设置配置此功能。
- 减少存储电源消耗。 与 Windows Server 2008 R 2 您可以启动从存储区域网络 (SAN)，这样，单独的服务器不需要本地硬盘。 使用较少的硬盘磁盘电源消耗减少。
只有开始
这些建议代表分数的可能的方法您可以降低 IT 成本仅通过关闭研究现有基础结构的效率。 使用的方法是相当明显，但它们是否代表制作所有时节省大量一起。 我知道这是因为我的同事在 Advaiya 具有显示参与 BVAs 如何按照这样操作保存数百万美元的公司。
一旦开始考虑可提高的所有方式而不丢失人员或减少的值所花费的 IT IT 在的业务您开始注意到各种操作之前却认为。 在与 Eric Zinn 灵感触发的只是几分钟后，以前 IT 经理现在适用于我在 Advaiya 的我们提出一个巨大的列表、 包括有效更改控制进程、 集中式的软件和硬件购置，每月产能管理跟踪报告、 自动监视，有效的服务台进程、 具有和实现 sunset 列表不再需要的技术以及只有常规操作的会议。 使用 jumping-off 作为这些概念，以检查您的组织的基础结构。
Karen Forster 是 Director 的社区和在 Advaiya Inc.的媒体 用户有多个在发布和技术的 20 年的经验。 在 1996 年，用户被要求执行在编辑潜在顾客在启动时 Windows NT Magazine （现在 Windows IT Pro)。 用户启动 SQL Server Magazine 和在 1999 年的 Web 站点。 在 2002，Microsoft recruited Karen 作为 Director 的 Windows Server 用户帮助将用户从科罗拉多州到西雅图区域。