桌面文件 共享和同步文件
Wes Miller
内容
漫游用户配置文件
输入该网格
显式的同步
成本是什么?
让我们 Groove
问题的文件
云
该单词 roaming 对您意味着什么? 我将它意味着,“ 只要我转,有 ’s 我的资料 ”。 Simplistic,但真正,isn’t 的内容将使生活更容易我们所有? 频率已您家庭和同事仅对是出幸运的是,因为您工作的计算机断电等特定文件或 VPN 请求从获得电子邮件是太忙,因为它是一个 inclement 天气天吗? 它如何方便是多少? 如果您可能总是获得您需要将,无论您是鏂囦欢
因此让我们看一看漫游的技术有签出在 Windows 环境中目前,然后在复杂性的种类漫游可以使,包括需要密切关注的内容。
漫游用户配置文件
当我在 1997 年加入 Microsoft 时,没有让用户,请确保它们必须访问其文件它们的位置的机制。 更改的到达的漫游用户配置文件 (RUP) 与 Windows 2000 部署 Active Directory 的组织中使用了大一定程度,在更大的程度 (和较低的痛苦容错) 与 Windows Vista 文件夹重定向。
RUP 仍然与我们的并且仍使用某些客户方案。 强大 RUP 时它将与一些重要的问题如果实现或使用不正确。 特别,同步工作只能在登录或 $ 注销的时间,这是一种在最后一个首选的方法 ; 数据丢失可能是一个大问题。 假设一个用户的数据定义了一台计算机的角色,可以是灾难性丢失的数据。
此外,依存关系意味着有其中 RUP 是使用一个痛苦的方案。 特别,您最多需要 Active Directory,以便它不是为小型企业解决方案,不会工作于家庭用户中部署。 (与主域的 Microsoft 员工不要计数 !)
如果您的所有用户正在运行 Windows (理想情况下它们在其漫游用户配置文件使用相同的版本 ; 否则可以有一些有趣的副作用不同 Windows 版本的特定设置写入配置文件),和有部署的 Active Directory,并且每个人都对其进行身份验证,您可能不适合 RUP。
文件夹重定向转进一步,使您可以有配置文件存储在服务器上,并使用操作系统中的 Off-line 文件夹同步。 更好地,但仍不完善,尤其是如果您没有域,您正在从事一个的家庭网络或用户通常是脱机/送到非现场位置。
输入该网格
当您阅读此,我已经被使用大约三个月在一个新的 Microsoft 标题标记 Russinovich。 右将从头我已处理的某些问题,使用计算机的集合: 两个 Windows Vista,两个巤运行 OS X 10.5 的两个 Macs。 您永远不会意识到只难它是保留一组定期执行此操作直到通过一组计算机,同步文件。
在一个理想您需要告诉一个同步工具,"同步处理所有的我的系统中的该文件夹"和它将只使用,尽管不同的 Windows 版本用于不同的路径 Windows、 不同的用户的配置文件等,并与其对应的 Mac 非常不同存储文件。
Microsoft 的最新提供,测试版的实时网格,实际上没有完全此,处理易用性与文件的同步跨不同的计算机。 安装程序是一个管理。 还有一个小安装程序必须为所有客户端下载并安装,此时一个小图标位于可帮助您设置网格,如 图 1 所示的 Windows 通知区域中。
图 1 的实时网格图标是蓝色圆中心的 Windows 通知区域。
实时网格工作,以在实质的方式上的网格您的信息。 它会收集您的设备、 您的数据以及您 (联系人) 组合在一起无论其中的信息 — — 在一个或多个您 Windows 计算机,Macintoshes,Windows Mobile 的设备或甚至其他人的计算机或设备。 请注意,在当前版本中,系统可以只有一个网格的一个成员一次。 图 2 显示网格如何表示联机计算机的组。
图 2 在实时网格中的设备
尽管您可能已添加的数据和设备到您的网格,不被共享还,即使这是在第二个或第三个系统并这是一件好事! 具有您不断部署新的系统上使用漫游用户配置文件的 Active Directory 并且登录,只到被 sideswiped 同步文件下载的所有吗? 这不太不正确如果您得,不漫游,但如果您的桌面和文档像我吗? 然后您的问题。
但实时网格可让您决定要共享,哪些目录并将其与共享的系统。 因此您可以创建只有两个客户端共享一个目录,另一个由两个多个,然后第三人共享共享。
设置一个文件夹中实时网格时, 可以是使用现有的目录或创建一个新的完全。 我倾向于创建新的目录下的文档目录 (或等效的具体取决于计算机是否正在运行 Windows Vista、 Windows XP,或 OSX) 并同步的。
nicest 部分实时网格的一旦您已经设置了新文件夹,它们获取提供到其他网格设备没有工作 (幻像的图标位于您的桌面 ; 双击它们允许您指定是否同步它们 (现在或曾经)。 所有网格文件夹中都可用联机以便可以从任何位置访问它们所示 图 3 ,您实时桌面。 联机存储可用。 存在也是 Windows Mobile 版本网格客户端可以从该设备的数据引入您的网格。
图 3 的实时的桌面
实时网格完善其简单性中,,这一事实它允许 Windows 和 Mac 客户端之间的跨平台同步非常方便。 除了共享,实时网格还提供能够连接回 Windows 网格的设备为通过远程桌面。
最引人注目的实时网格的功能之一就是显示日志记录/审核它的。 跟踪每个更改,会在打开的共享文件夹的旁边显示一个面板中所示。
Microsoft 还提供了称为 (以前称为 FolderShare) LiveSync predates 实时网格的服务。 主要的区别是 LiveSync (请参见 图 4 ) 是更类似于传统的文件的同步是少创建一个"网格"或一组链接的计算机,尽管它还允许您与其他 Windows Live 用户共享文件夹。 我鼓励您将它们签这两个出,请参阅的更好地适合您的方案。
图 4 的实时同步接口
如果您不需要脱机的访问,但需要您文件始终可用所,而不下载位置? 在这种情况下实时 SkyDrive 是一个很好的解决方案。 为实时 SkyDrive 您提供了 25 GB 的可用存储可在其中放置文件,并可从任何地方访问它们在服务器上。 不同之处之间实时网格 SkyDrive 是细微,但很重要。 SkyDrive,在服务器上实际存储数据和检索时需要,多个类似于传统的同步的小于文件服务器。
Microsoft 不是只同步娓告垙城镇的。 实际上, Apple 的移动现在适用于 Windows 以及 Macs 的跨平台 — — 不是像在 Microsoft 提供的可用。 也有许多第三方文件同步实用程序和平台,如 Syncplicity提供跨平台的同步功能。
显式的同步
我喜欢调用"显式同步",包括一个同步特定的文件的特定工具的使用有文件,或的文件类型的设置。 好的例子是调用漫游收藏夹的主意。 在 Windows,收藏夹存在为一组 *.url 元信息在 Windows 注册表中以二进制格式存储的文件。 有工具现在尝试完成只内容中有构思,包括实时收藏夹,使您可以跨多个的 PC 同步 IE 收藏夹和 Xmarks的同步在 Firefox、 Internet Explorer,和旅行的浏览器的书签。 可以也看作 MED-V,讨论我可以文章 (以及它现在已发货),一个显式的同步器。 我们将讨论如何暂时。
成本是什么?
大多数同步平台是存储的免费的或至少空闲了一定数量。 如果您使用多个提供的可用存储和费用 5–10GB 似乎大多数供应商。 某些还到位费用根据带宽利用,更类似于传统电话行费用。
选择一个可信的同步供应商至关重要。 您想要能够从任意位置访问的文件通常是您最重要的文件。 假设在脚本服务丢失它们,然后删除所有的副本同步。 不有趣的可视化,或通过实时的方案。
同样,重要的以确保您的系统和同步主机之间的通信流安全。 理想情况下,验证您的数据的已加密在主机上。
可能是最重要是确保您没有漫游的公司信息不应超出您的组织外部的违反公司的策略。 公司所有经常查找 extricating 从 PC 不应有任何访问的"远程访问"软件本身。 相同的问题或更糟糕,会与防火墙外的同步解决方案。
引用
配置漫游用户配置文件 technet.microsoft.com/en-us/library/cc738596.aspx |
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管理漫游用户数据部署指南 technet.microsoft.com/en-us/library/cc766489.aspx |
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实时网格 mesh.com |
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实时的同步 sync.live.com |
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实时 SkyDrive Skydrive.live.com |
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Groove 2007 office.microsoft.com/en-us/groove/FX100487641033.aspx |
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DirectAccess 增强了移动性和可管理性 microsoft.com/windows/enterprise/products/directaccess.aspx |
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Microsoft 企业桌面虚拟化 (MED V) microsoft.com/windows/enterprise/products/med-v.aspx |
让我们 Groove
不应超出此讨论保留 Groove,在 Microsoft Office 套件的其他组件。 我不只是深入太多明细数据下面,因为 Groove 已被覆盖几次的 TechNet 页面中。
Groove 是感兴趣,它可以在共享工作区以及企业用户和他们相关的工作可能甚至不是组织的一部分或内部网络访问的成员之间共享的文件非常安全。 Groove 不可用,并且有额外的初次成本有关部署、 配置,和维护您 Groove 的基础结构。 但它具有的安全优势 ; 它实现组织的视图中,但允许漫游和共享的工作原理,甚至在防火墙之外的方法,但只以经组织的方式。
问题的文件
某些文件类型的如 Outlook PST 和 Access MDB 的文件无法同步同一原因 SQL 数据库文件或任何其他专有数据存储区的备份或同步问题,因为它们可能被锁定。 只是一些文件,太大,rationally 同步 (除非该漫游提供程序支持大型大漫游和非常高级的同步已但若要查看一个,执行此操作)。
我谈论什么? 虚拟的计算机,即使它们,关闭电源非常使漫游中。 它们只是较太大,并且如果它们编写到每一天,要传输的数据量可能只需 unfeasible 复制任何常规时间间隔。 假设简单 5 GB Windows XP VPC 映像每晚进行同步。 假设它是一个使用每一天,说在其上的 Outlook PST 文件。 这是大量的数据同步,大量数据改动每日。
我不知道的任何可处理今天的传统漫游解决方案。 但是,这是要考虑作业的合适的工具。 您可能要使用 RUP 或网格为您的基本文件和数据的同步然后利用 Microsoft 企业桌面虚拟化 (MED V) 更高级的需要。 通过区分工作负荷,您可以同步所有内容,允许用户访问 VPC 映像,只要它们,并且仍保留这些图像管理和修补管理。
鍦 ㄨ 繖绉嶆儏鍐典笅,使用两个工具完成这两个任务。 确保,理想可能只需要一个。 但那时,可以合并工具来生成的解决方案需要同步文件系统 (或手持设备) 需要。
没有理由不能使用文件夹重定向,实时网格,MED-V,XMarks,和我甚至移动,在同一系统上。 但这种情况下,变得非常重要 (如我已了解到自己与移动) 以了解谁是在文件母版,并确保您不会超出您的组织复制机密数据。
云
我们所有听说一个日益 chorus 提升"云"基于 Internet 的存储和应用程序。 在未来的几年所要会非常有趣,因为它们 meld (和一定程度,模糊) 在 Internet 和 Intranet 之间剪切的行。 肯定 DirectAccess,在 Windows 7 和 Windows Server 2008,将模糊进一步这行,并进行同步的一个更有趣的挑战。 DirectAccess 也更容易到达您的公司数据而无需为将数据放置在方案中有潜在危险。 Internet 或基于云的同步方法的使用可能会成为企业的问题为符合性以安全方案描述企业和个人使用系统之间需要。
在任何情况下您要开始漫游您自己的个人数据在家里,还是您正在寻找一种解决方案以允许更有创意的共享和文件的访问权限在组织内有是不断增长的集合解决方案可供选择,与多个肯定方式。
我们莎莎 是在 CoreTrace (的产品管理主任 CoreTrace.com) 在德克萨斯州奥斯汀。 他以前,工作在 Winternals 软件和为经理在 Microsoft。 我们可以将达到 technet@getwired.com.