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Office Web Apps
Lance Whitney
随着 Office 2010 在本年度首次亮相，Microsoft 将在 Web 中使用此套件的新的联机版本。Office Web Apps 将为 Word、Excel、PowerPoint 乃至 OneNote 的桌面版本提供基于 Web 的版本。如果贵组织正在寻找可在线编辑、存储和共享 Office 文档的工具，Web Apps 值得考虑。
当然，在 Web 上存储和共享 Office 文档并非新生事物。之前使用 Microsoft 的 Office Live Workspace 就可以在线保存和管理文档。但是，Office Web Apps 允许您通过浏览器实际创建和编辑文档，从而更具优势。最终，Office Web Apps 必然会取代 Office Live Workspace。
与桌面版本中提供的全套功能相比，Web Apps 中的编辑命令只提供了最基本的功能。但是，这些基本功能就可以帮助用户更轻松地更新文档和对相同的文档进行协作。
这些在线文档将保存在哪里？各个用户可以通过 Windows Live SkyDrive 服务（Microsoft 的免费在线存储区域）保存各自的文档。使用 SharePoint 的企业可以为这些文档创建存储库，以将其内部存储在他们的 SharePoint 服务器中。最后，使用特定 Microsoft 在线服务（如 SharePoint Online）的公司可以将文档存储在云中。
随着 Office 2010 的推出，Office Web Apps 当前为测试版或技术预览版，二者预计在上半年正式推出。虽然测试版尚未提供所有承诺的功能，但却足以让您测试其功能。
在使用 Web Apps 之前，需要首先安装 Office 2010 Beta，该版本可从 Microsoft 的 Office 2010 网站下载获得。
安装 Office 2010 后，您可以启动 Word、Excel 或 PowerPoint 来试用 Office Web Apps。下面我们以 Word 为例。首先，在 Word 中创建或打开一篇文档，然后单击“文件”菜单访问 Backstage。初次使用 Office 2010 时，可通过 Backstage 快速保存和打开文档及运行其他常用命令。从 Backstage 中，单击“共享”命令，然后单击“保存到 SkyDrive”。系统将提示您使用 Windows Live 帐户登录 SkyDrive。
将显示四个默认文件夹 —“照片”、“视频”、“文档”和“公共文件夹”。前三个文件夹存储的项目仅供自己查看，“公共文件夹”则包含您要与他人共享的文件。双击其中某个文件夹，如“文档”。随即弹出常见的“另存为”对话框，在其中您可以选择文档的名称和文件格式，然后保存文档。
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图 1 Excel Web App 允许您在线编辑 Excel 文档
首次将文档保存到 SkyDrive 后，您必须通过浏览器直接登录到 SkyDrive 帐户以接受 Web Apps 使用协议。在 SkyDrive 中，依次选择“文档”文件夹和您刚刚保存的文档，然后单击“查看”命令。随即显示一个协议，在您接受后文档才可以在您的浏览器中弹出。接受协议后，您能够更顺利地保存和打开在线文档。
如果您在内部运行 SharePoint 并希望确保在线文档的安全和私密，建议您将 SharePoint 工作区用作 Web Apps 存储库。当然，SharePoint 早就提供了存储和共享 Office 文档和其他文件的功能。但是 Web Apps 承诺可以更好地与 SharePoint 集成，尤其是 SharePoint 2010。此外，您和您的用户能够立即创建和编辑文档。对于 SharePoint 管理员，Microsoft 提供了有关如何部署 Web Apps 的技术文档。
无论是通过 SkyDrive 还是 SharePoint 建立工作区后，您都无需在本地安装 Office 2010 就可访问文档。通过浏览器，您可以创建、编辑、查看、删除、复制、移动、重命名和下载文档。但现在，您只能测试 Excel 和 PowerPoint 的编辑功能。目前在测试版中尚不能在线编辑 Word，该功能将在最终版本中实现。
通过 Web Apps 与他人共享文档，要求您通过电子邮件向每个人发送指向您的文档的链接，这点与在 Office Live Workspace 中类似。但需要再次强调，Web Apps 进一步优化了此过程。具有 Windows Live 帐户或对您的 SharePoint 服务器具有访问权限的用户可以在线查看和编辑这些共享文档。
试用 Office Web Apps 时，请切记它只是测试版。某些功能仍受限或使用不够方便，且某些项（如编辑 Word 文档的功能）还无法使用。但随着产品日趋成熟，一切会更加顺利并允许您对其进行完整测试。
Web Apps 在安装 Internet Explorer 7 和 8 的环境下才可运行；在 Windows、Linux 和 Mac 中需要安装 Firefox 3.5 或更高版本；在 Mac 中还需要安装 Safari 4.0 或更高版本。有关 Office Web Apps 的更多信息，请访问 Microsoft 网站。
Lance Whitney 是一位 IT 顾问、培训师和技术撰稿人。他投入了大量的时间和精力来改进 Windows 工作站和服务器。15 年前，当他还是一名记者时，就开始涉足 IT 界。