使用目录概述
首次启动 Microsoft Expression Media 时，将显示一个“欢迎屏幕”对话框。此对话框有助于您熟悉 Expression Media 的功能，并可帮助您使用导入选项来创建新目录。如果您了解要如何组织目录，则在选择对话框中的某个选项后，可以让 Expression Media 为您创建目录。
了解目录
目录中包含了所引用的数字资产，是在 Microsoft Expression Media 中查看文件和组织文件的主要方法。它还是 Expression Media 专用的文件格式，以 .ivc 文件扩展名来标识。您可以根据不同的存储目的来使用目录，具体数目不限。您可以单独使用图像目录、音频文件目录以及文档目录。您还可以针对所处理的项目来创建单独的目录。
当您向目录中添加文件时，Expression Media 将存储每个文件的缩略图版本以及称为元数据的有关该文件的信息，其中包括该文件在磁盘或可移动存储磁盘（该文件的导入源）的位置。当您使用已编录媒体时，请牢记以下事项：
即使无法显示原始文件，您也可以搜索和组织 Expression Media 目录。例如，原始文件可能存储在尚未放入计算机光盘驱动器中的 CD 上。但是，您仍可以在目录中查看与这些文件相关的缩略图和信息。
由于原始文件并未嵌入目录中，因此 Expression Media 无法以更大的尺寸来显示这些文件。要进行该操作，您需要拥有访问原始文件的权限。
如果您从桌面或磁盘上删除某个媒体文件，则无法通过 Expression Media 目录来恢复该文件。目录仅包含文件的相关信息，而不包含文件本身。
将文件添加到 Expression Media 目录，并不会移动或修改原始媒体文件。
编录策略
在数码资产管理中有这样一个常见问题：“应将所有媒体放入一个大的目录还是几个小的目录中？”您可以创建的目录数并不固定，至于具体数量则取决于您的工作流程以及希望通过目录跟踪的媒体类型。只要符合逻辑并适合您的特定工作流程需求，您就可以创建任何数目的目录。
或许一个目录就能够满足您的需求。不过，将文件分组放入多个单独的目录中，可以进一步提升组织和搜索性能。
您可以按照下列某种方法来组织自己的目录：
按项目组织 可以为每个项目或客户专门指定一个目录以方便查找。这也是承接紧迫型短期任务所采用的一种良策。
按时间顺序组织 可以根据日期和时间来创建附加的目录组。这是一种良好的每月习惯，有助于您随工作进展建立可供搜索的存档。
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说明：Expression Media 提供将一个目录导入另一个目录的方法。例如，您可以为七月创建一个目录，随后将七月份所有项目中的各个目录全部导入到这个目录中。
按主题组织 按照任何不可能重迭的逻辑主题来划分多个媒体目录也是一种好办法。例如，您可以按照以下描述照片分配类型的高级主题来存储图像，如旅行、时尚、肖像等。
按过程/任务组织 有时，工作流程中的文件具有可明确定义的状态。按照其在工作流程中的状态或任务来划分各项媒体，有助于引导用户找到处于工作流程特定阶段的媒体项。例如，摄影师可以为原始资料文件、客户选定内容、处理过的 .tif 文件以及编辑过的图像分别创建一个目录。
按文件类型组织 您可能需要按照文件类型（如音乐、影片、字体、插图或 .pdf 文件）将文件分组并放入多个目录中。例如，您可能需要创建一个包含所有字体的目录，从而制定一个有关设计项目可用字体的可搜索清单。
按搜索组织 Expression Media 采用特殊的搜索条件，使您能够在特定文件的所有目录中进行搜索。因此，如果您将某项工作的所有目录都存储在一个明确的文件夹中，则能够轻松地找到这些文件。以时间顺序排列的高级目录也是用来查找媒体文件的好方法。
支持的文件格式
Expression Media 可以组织 100 多种媒体文件格式。要导入某些文件类型，必须在您的计算机上安装最新版本的 Apple QuickTime。您可以从 Apple 网站上免费下载 QuickTime。
有关支持的文件格式的详细信息，请参阅支持的文件格式。