如何：在 Microsoft Excel 中为 Team System 编辑报表

更新：2007 年 11 月

随着团队项目情况的变化，您可能希望修改用于管理项目的 Microsoft Excel 报表。另外，当数据仓库中有新字段可用，或者要为报表指定不同的记录时，您也可能希望修改报表。

可以通过刷新报告，使用符合最初的源数据规范的新数据来更新数据透视表或数据透视图。刷新报表时，将运行基础查询来检索新数据或更改后的数据。

说明：
若要将数据仓库设置为 Microsoft Office Excel 2003 的数据源，需要在您使用 Excel 的计算机上安装 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 9.0 OLE DB Provider。Microsoft 下载中心 (https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=d09c1d60-a13c-4479-9b91-9e8b9d835cdc&displaylang=zh-cn) 提供了该驱动程序。

有关如何修改数据汇总方式的更多信息，请参见 Microsoft Excel 帮助中的“更改数据透视表或数据透视图数据的汇总方式”，网址为 https://office.microsoft.com/zh-cn/excel/HP052030952052.aspx。有关如何修改数据透视表外观的更多信息，请参见“Microsoft Excel 帮助”中的“自定义外观和布局”（网址为 https://office.microsoft.com/zh-cn/excel/CH010004382052.aspx）。

请与您的 Team Foundation Server 管理员或团队项目管理员联系，以确保您的用户帐户具有下述权限。

必需的权限

若要执行这些过程，您必须是 Analysis Services 中“TfsWarehouseDataReaders”安全角色的成员。有关更多信息，请参见如何：授予对 Team System 数据仓库的数据库的访问权限。

在“文件”菜单上，单击“保存”。

说明：
如果希望以静态形式保存报告以便保存当前数据，请以 .xls 格式保存文件。如果希望将报告另存为模板以便在每次打开时都刷新数据，请以 .xlt 格式保存文件。

右击要更改的 Microsoft Excel 工作簿，然后单击“编辑”。该工作簿即在 Microsoft Excel 中打开。

说明：
如果要通知团队的其他成员您正在工作簿中进行更改，则应当在团队门户上签出该文件，然后进行更改。有关签出和编辑文件的更多信息，请单击团队门户上的“帮助”。

在“文件”菜单上，单击“保存”。

说明：
如果希望以静态形式保存报告以便保存当前数据，请以 .xls 格式保存文件。如果希望将报告另存为模板以便在每次打开时都更新数据，请以 .xlt 格式保存文件。

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