在 Visual Studio ALM 团队项目门户网站中上载和刷新 Excel 报表
在 Microsoft Excel 中创建了显示团队项目数据的报表后，您可以与其他团队成员共享该报表。 您可以将该报表放在共享文件夹中或通过电子邮件来发送，也可以将该报表上载到团队的项目门户网站。 为了保持报表的准确性，您可能还要按照特定的计划（例如每周或每个项目里程碑）再次运行该报表。
将报表上载到项目门户网站
可以共享 Microsoft Excel 报表，就像通过项目门户网站共享任何其他文档一样。 您可以从门户网站自身或从团队资源管理器中，将报表上载到门户网站中。有关更多信息，请参见管理文档和文档库。 在上载了报表后，可以按照管理已上载到门户网站的任何其他文档的方式来管理这些报表。 如果有多个报表，则可能要在文件夹内对报表分组，从而更容易查找特定的报表。
刷新保存的报表
使用 Microsoft Excel 查看报表时，数据将以最近保存该文件时在电子表格中的方式显示。 若要显示更新的数据，必须刷新报表。 若要刷新报表，您必须对报表所基于的相同数据源拥有访问权限。
如果您的报表基于工作项查询，则必须刷新工作项列表的内容，然后必须刷新数据透视表和数据透视图报表。 若要刷新工作项列表，需要显示“团队”功能区，然后单击“刷新”。 若要刷新数据透视表和数据透视图报表，则需打开“数据”菜单，然后单击**“刷新”**。
若要保留报表的历史记录，可在每次刷新数据时保存该报表的一份副本。 如果需要自动刷新报表，则可以考虑改用 SQL Server Reporting Services 来创建报表。 有关更多信息，请参见为 Visual Studio ALM 报表选择数据源和创作工具。
请参见
概念
使用工作项查询在 Microsoft Excel 中创建报表