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共享工作项

  • 项目

可以使用 Team Web Access 或团队资源管理器，通过电子邮件发送一个或多个 Bug、任务或其他类型工作项的详细信息。 还可以使用任何文本编辑器撰写消息，并可以生成工作项的超链接，然后在网页上发布该超链接或通过电子邮件进行发送。 有关如何在团队资源管理器中生成查询的信息，请参见查找 Bug、任务和其他工作项。

提示

若要从团队资源管理器发送包含工作项或工作项列表的电子邮件，请在您的客户端计算机上配置 Office Outlook。 此外，系统管理员还必须为 Team Foundation Server 和 Team Web Access 启用并配置邮件设置。

主题内容

  • 通过电子邮件发送工作项

  • 生成工作项的超链接

所需权限

若要执行这些过程，您必须是**“Readers”组的成员，或者您的“查看此节点中的工作项”权限已设置为“允许”**。 有关更多信息，请参见 Team Foundation Server 权限。

通过电子邮件发送工作项

使用 Team Web Access 通过电子邮件发送工作项

  1. 在 Team Web Access 或团队资源管理器中，显示查询结果列表。 有关更多信息，请参见查找 Bug、任务和其他工作项。

  2. 在查询结果列表中，执行以下过程之一：

    任务

    过程

    发送单个工作项

    • (Team Web Access) 单击要发送的工作项旁的箭头，然后单击“以电子邮件形式发送工作项”。

    • （团队资源管理器）右击要发送的工作项，然后单击 发送到邮件“用 Microsoft Outlook 发送邮件”。

    发送在结果列表中出现的所有工作项

    • (Team Web Access) 单击“工具”，然后单击“以电子邮件形式将所有工作项作为列表发送”。

    • （团队资源管理器）打开“视图”菜单，单击 在 Office 中打开“在 Microsoft Office 中打开查询”，然后单击 发送到邮件“用 Microsoft Outlook 发送邮件”。

      （可选）右击某个查询，然后单击 发送到邮件“用 Microsoft Outlook 发送邮件”。

    发送在结果列表中出现的工作项的子集

    • (Team Web Access) 突出显示相应的工作项，单击“工具”，然后单击“以电子邮件形式将所选工作项作为列表发送”。

    • （团队资源管理器）突出显示相应的工作项，右击其中任一工作项，然后单击 发送到邮件“用 Microsoft Outlook 发送邮件”。

      注意注意
      在这两个应用程序的任何一个中，若要突出显示连续的工作项组，请在进行选择时按 Shift 键。若要选择分散的工作项，请在进行选择时按 Ctrl 键。

    发送查询中列出的所有工作项

    • （团队资源管理器）右击查询，然后单击“在邮件中发送查询结果”。

    • （团队资源管理器）打开一个查询，单击 在 Office 中打开“在 Microsoft Office 中打开查询”，然后单击 发送到邮件“用 Microsoft Outlook 发送邮件”。 

      此时会打开一个新的电子邮件，以表形式显示查询结果。 如果查询不包含结果，则团队资源管理器会显示一条错误消息。

  3. 在**“收件人”**行上，键入要将电子邮件发送到的目标电子邮件地址。

    若要将工作项发送给多个收件人，请用逗号分隔地址。

  4. 撰写邮件，然后单击**“发送”**。

生成打开工作项的超链接

在团队资源管理器或 Team Web Access 中生成打开工作项的链接

  1. 构造符合以下模板之一的链接：

    Team Web Access

    http://服务器名称:端口/路径/web/wi.aspx?id=工作项编号

    示例：https://Server:8080/tfs/web/wi.aspx?id=9035

    团队资源管理器

    http://服务器名称:端口/路径/WorkItemTracking/WorkItem.aspx?artifactMoniker=工作项编号

    示例：https://Server:8080/tfs/WorkItemTracking/WorkItem.aspx?artifactMoniker=9035

    其中：

    • 服务器名称 指定运行 Team Foundation Server 的服务器的名称。

    • 端口 指定 Team Foundation Server 使用的端口。 默认值为 8080。

    • 路径 指定安装 Team Foundation Server 的目录位置。

      提示

      Team Web Access 安装在 Team Foundation Server 安装目录下的第一级子目录“web”中。

    • 工作项编号 指定要链接到的 Bug、任务或其他工作项的 ID。

    对于 Team Web Access，可以修改使用 URL 打开的工作项。 对于团队资源管理器，使用 URL 打开的工作项只是 Web 视图。

  2. 将链接粘贴到电子邮件中，或者在网页或软件应用程序窗体中对链接进行编码。

    重要说明重要事项

    若要使用这种链接访问工作项，团队成员必须对工作项数据库具有读取访问权限（如本主题的前面一节“所需权限”中所指定）。

请参见

概念

使用 Team Foundation Client

查找 Bug、任务和其他工作项

其他资源

工作项和工作流 (Agile)

工作项和工作流 (CMMI)

与团队成员共享工作项和查询