计划外工作
迭代即将结束时,可以使用“计划外工作”报表来确定有多少工作在迭代开始时并未在计划之内,后来又添加到迭代中。您可以查看已添加的工作项(如任务、测试用例、用户情景和 Bug),这些工作项可表示计划外工作量。
出现计划外工作是可接受的,尤其在团队为处理计划外工作负荷(如 Bug)安排了足够的富余时间时。另一方面,出现计划外工作可能表示存在真正的问题,即团队是否不具备实现目标的能力,从而不得不削减计划的工作。
有关如何访问、刷新或管理报表的信息,请参见报表 (Agile)。
说明 |
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此报表要求已使用 SQL Server Reporting Services 配置包含您的团队项目的团队项目集合。当打开团队资源管理器并展开您的团队项目节点时,如果未显示 “报告”,则此报表不可用。 |
主题内容
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此报表可用于回答以下问题:
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必需的权限
若要查看报表,您必须被分配到或属于某个组,而该组已经在 Reporting Services 中被赋予**“Browser (浏览者)”**角色。有关更多信息,请参见向团队项目中添加用户或管理权限。
报表中的数据
团队通过标识在迭代进行期间需要解决或关闭的所有工作项计划一个迭代时,可以使用“计划外工作”报表。指派给迭代在报表的计划完成日期之前的工作项视为计划的工作。以后添加到迭代的所有工作项日期都被视为计划外工作。
重要事项 |
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,团队将完成规划迭代,计划完成日期引用日期。 |
下图演示“计划外工作”报表的示例。此示例代表了比较正常的情况,因为在迭代开始之后只添加了 10 个项,比计划内工作多出了 16%
有关工作项计数的数据从多维数据集派生,同时,其他参数信息来自数据仓库。
您可以按下列方式筛选报告:
更改报表的开始和结束日期。
筛选报表中计入通过指定工作项的一个或多个迭代、区域路径和类型的任务、情景、测试用例和bug。
有关更多信息,请参见本主题后面的筛选报表并更改显示。
跟踪计划外工作所需的活动
为了使“计划外工作”报表有用且精确,团队必须执行以下活动来跟踪工作项:
在迭代开始时,检查用户情景的积压工作、测试用例、任务和 Bug,将每个工作内容指派给一个迭代,在该迭代进行期间团队将处理这些工作内容。
确认工作并将工作添加到迭代之后,更新工作项的**“迭代”**字段,使之与当前迭代相匹配。
(可选)若要支持筛选,请指派表示工作项所属产品区域的**“区域”**。
说明 有关如何定义迭代和区域路径的信息,请参见创建和修改区域和迭代。
设置迭代的持续时间
若要检查当前迭代的计划外工作量,必须将报表的开始日期和计划结束日期设置为与当前迭代周期的开始日期和计划结束日期相符。
更改迭代的持续时间
单击**“计划完成日期”或“开始日期”**旁边的日历图标,然后单击某个日期。
单击**“查看报表”**。
解释报表
借助“计划外工作”报表显示的信息,您可以了解团队工作计划的完善程度,以及团队是否在迭代期间出现范围扩张。
借助“计划外工作”报表显示的信息,您可以了解团队能否适当估计迭代期间能够完成的工作。作为 Scrum 主管或项目经理,您可以使用此报表得出与团队相关的历史数据。您可能希望与团队进行讨论,设定一个目标,将添加到迭代的工作量限制在不超过计划内工作 10% 的水平。
报表回答的问题
可以检查报表,以确定在整个迭代期间或一段时间内的范围扩张量。具体而言,您可找到以下这些问题的答案:
实际执行的工作量比迭代开始时计划的工作量增加多少?
在迭代期间是否增加了过量的工作?团队是否扩大了工作范围?
筛选报表并更改显示
您可以通过以下方式来筛选“计划外工作”报表或更改其显示:
更改计划完成日期和报表的开始日期。
重要事项 ,团队将完成规划迭代,计划完成日期引用日期。
通过指定迭代、区域路径和工作项类型,筛选在报表中显示的用户情景、Bug 和任务。
下图显示了可用的筛选器和显示选项:
筛选在报表中显示的任务、用户情景和 Bug
执行以下一项或多项操作:
在**“迭代”或“区域”**列表中,选中要包含的每个迭代或产品区域对应的复选框。
在**“工作项类型”**列表中,选中要包括的对应于每种工作项类型的复选框。
单击**“查看报表”**。