管理文档和文档库
通过将要提供给所有团队成员的文档和文件上载到您团队项目的项目门户网站，可对这些文档和文件进行共享。除文件夹和子文件夹以外，您还可以创建文档库，并在这些库中对上载到项目门户网站的文件进行组织。文件夹和子文件夹总是按字母顺序显示。
团队项目的 *** 文档 *** 页显示所有项目门户网站文档库为其子节点。这些节点的名称与您在项目门户网站中单击**“文档”时看到的名称相同。“文档”**节点是项目门户网站中的文档库的另一种视图。
.gif "说明") 说明 |
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*** 文档 *** 页仅当您的团队项目启用项目门户网站和与SharePoint网站。有关更多信息，请参见访问团队项目门户网站或过程指南。 |
您可以通过双击文档来查看它们。还可以上载、删除、移动文档、库和文件夹，以及对文档、库和文件夹执行其他任务。
创建团队项目时，所使用的过程模板决定了位于团队资源管理器的**“文档”**节点下的文件夹的默认名称和内容。有关随 Microsoft Solutions Framework (MSF) 过程模板提供的文档的描述，请参见项目 (Agile)或项目 (CMMI)。可以向“文档”节点添加其他文件夹。文件夹和子文件夹总是按字母顺序显示。
您可以使用团队资源管理器、Team Web Access 或项目门户网站管理文档和文档库。有关如何在项目门户网站中管理文档的信息，请参见针对 SharePoint 产品提供的帮助信息。
主题内容
上载文档
创建文档库
添加文件夹或子文件夹
移动、复制或删除文档或文件夹
重命名文档或文件夹
必需的权限
若要执行这些过程，您必须是**“Team Foundation Valid Users”安全组的成员。如果显式设置了必需的安全权限，则您必须将团队项目的“查看项目级信息”权限设置为“允许”**。
对于 SharePoint 产品中的项目门户网站，您还必须设置有**“参与”**权限。有关更多信息，请参见Team Foundation Server 权限。
上载文档
在团队资源管理器中上载文档
在 团队资源管理器 中的**“文档”节点下，右击要上载文档的文件夹，然后单击“上载文档”**。
在**“打开”**对话框中，单击要上载的文档。
如有必要，可使用导航按钮定位文档。
单击**“打开”**。
该文档即上载到您右击的文件夹中。
在 Windows 资源管理器中上载文档
在团队资源管理器中，展开要上载文档的**“文档”**节点或子节点。
在 Windows 资源管理器中，单击要上载的文档，然后将该文档拖动到**“文档”**节点下的文件夹或文档库中。请注意在Windows 8中，Windows资源管理器是文件资源管理器。
在 Team Web Access 中上载文档
在 Team Web Access 中，单击**“文档”**页。
在**“文档”**页上，单击要将文档上载到的文档库文件夹。
**“文档”**页中显示该文件夹的内容。
单击**“上载文档”**。
在**“上载文档”对话框中，单击“浏览”**，然后找到要上载的文档。
若要覆盖现有文件，请选中**“覆盖(如果文件存在)”**复选框。
单击**“确定”上载文档，或单击“取消”**取消上载操作。
**“文档”**页会显示您上载的文件。
创建文档库
在团队资源管理器中创建文档库
在团队资源管理器中，右击要在其中创建文档库的团队项目的“文档”节点，然后单击**“新建文档库”**。
键入库名称，然后按 Enter。
在 Team Web Access 中创建文档库
在 Team Web Access 中，单击**“文档”**页。
在**“文档”页上，单击“新建文档库”**。
随即出现**“新建文档库”**对话框。
在**“库名称”**框中键入一个名称。
若要启用版本控制，请选中**“每次在此文档库中编辑文件时都创建一个版本”**复选框。
如果启用了版本控制，则可以将文件签出文档库并修改这些文件。如果未启用版本控制，则无法修改库中的文件。
文件夹创建完毕后，单击**“确定”**。
**“文档”页中随即显示新文件夹。如果启用了版本控制，“版本控制”**列中则会显示一个选中标记，指示您可以签出文件进行编辑。
添加文件夹或子文件夹
在团队资源管理器中添加文件夹或子文件夹
- 在团队资源管理器中，右击要在其中添加文件夹的文件夹，然后单击**“新建文件夹”**。
| 说明 |
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只能在文档库级别或文件夹级别创建文件夹。不能在“文档”节点级别创建文件夹。 |
- 键入新文件夹的名称，然后按 Enter。
在 Team Web Access 中添加文件夹或子文件夹
在 Team Web Access 中，单击**“文档”**页。
在**“文档”页上，单击要在其中创建子文件夹的文档库文件夹，然后单击“新建文件夹”**。
在**“创建文件夹”**对话框中，为新文件夹键入一个名称。
单击**“确定”以创建文件夹，或者单击“取消”**以关闭该对话框，而不会创建文件夹。
**“文档”**页会显示您创建的文件夹。
移动、复制和删除文档或文件夹
将文档或文件夹移动或复制到新文件夹
在团队资源管理器中，右击文档或文件夹，然后单击**“剪切”或“复制”**。
右击目标文件夹，再单击**“粘贴”**。
说明如果您在一个团队项目中将一个工作项列表创建为文档，然后将该列表移动或复制到另一个团队项目，则该列表中的绑定和引用会继续指向第一个团队项目。例如，如果工作项列表包含在 Microsoft Excel (.xls) 或 Microsoft Project (.mpp) 文件中，那么这些文件将继续绑定到定义工作项所在的团队项目。如果要将文件移至其他团队项目，请勿更改服务器绑定。有关如何更改文档绑定到的服务器的信息，请参见将 Microsoft Office 文档连接到 Team Foundation Server。
删除文档或文件夹
在团队资源管理器中，右击文档或文件夹，然后单击**“删除”**。
单击**“确定”**。
重命名文档或文件夹
重命名文档或文件夹
右击文档或文件夹，然后单击**“重命名”**。
说明不能重命名表示文件库的文件夹。
键入新名称，然后按 Enter。
说明不能通过使用团队资源管理器或项目门户网站来更改文档的文件扩展名。