了解Priva 主体权利请求

世界各地的一些隐私法规授予个人(或 数据主体)提出审查或管理公司收集的个人数据的请求的权利。 这些使用者权限请求也称为数据主体请求 (DSR) 、数据主体访问请求 (DSDR) 或使用者权限请求。 对于存储大量信息的公司来说,查找相关数据可能是一项艰巨的任务。 对于大多数组织来说,满足这些请求是一个高度手动且耗时的过程。

Priva 主体权利请求旨在帮助缓解响应数据主体查询的复杂性和时间长度。 我们提供自动化、见解和工作流,帮助组织更自信、更高效地完成请求。

Priva 如何支持主题权限请求履行

自动化和可靠的工作流工具已融入整个主题权限请求解决方案中。 在系统中创建请求后,我们将进行标识和收集数据的工作,并提供促进协作分析的工具。

立即启动数据评估

Priva 使用 Microsoft 365 的基本功能来识别组织数据中的个人数据类型。 创建请求后,解决方案立即开始识别包含数据主体个人数据的文件、电子邮件、网站和聊天。 我们将在几个小时内检索内容项,具体取决于数据量。 如果我们希望找到大量内容,我们将为你提供在收集数据之前优化搜索参数的机会。

帮助确定要审阅的内容的优先级

可能需要查看为数据主体的请求收集的大量数据。 我们在每个请求的详细信息屏幕上提供见解,并建议优先审查哪些项。 优先项目包括可能机密的文件或包含多个人员个人数据的项目。 这些项目突出显示可能需要修订或其他特殊处理注意事项的内容。

内置 Teams 协作和编辑工具,便于数据评审

创建请求后,会自动为该请求设置专用 Teams 频道。 将相关利益干系人添加为请求协作者将邀请他们加入聊天,以帮助分析和做出有关检索到的项目的决策。 使用请求中的内置修订工具,协作者可以在项目列表旁边的审阅屏幕中标记文件。 如果某些内容需要进一步的后续操作,则可以应用组织定义的标记来帮助识别项目并在以后执行操作。

自动生成的报告

在查看完数据并决定要为请求包含哪些内容后,我们会为你生成报告。 报告包括将发送到数据主体的任何相关数据包、审核日志和标记文件的摘要,以便你可以完成任何必要的后续操作。

扩展主题请求策略并与之集成的解决方案

通过使用内置 Power Automate 模板之一来扩展自动化功能,为常见任务设置流,例如在 ServiceNow 中设置日历提醒或创建请求记录。 还可以使用 Microsoft 365 使用者权限请求 API 将自动化引入现有使用者权限策略。

后续步骤

访问 了解请求工作流和详细信息页 ,了解创建和处理主题权限请求的进度步骤。 若要开始使用第一个请求,请参阅 创建主题权限请求

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