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配置通信合规性策略以检测适用于 Microsoft 365 的 Copilot交互

  • 项目

可以使用通信合规性来分析交互 () 输入适用于 Microsoft 365 的 Copilot的提示和响应，以检测不适当或有风险的交互或机密信息的共享。

通信合规性可以检测以下任一 Copilot 应用中的交互：

  • Excel Copilot
  • Forms Copilot
  • 循环 Copilot
  • Bing 中的Microsoft 365 Chat
  • Teams 中的Microsoft 365 Chat
  • OneNote Copilot
  • Outlook Copilot
  • PowerPoint Copilot
  • Stream Copilot
  • Teams (聊天/频道/会议) Copilot
  • Word Copilot
  • Whiteboard Copilot

创建可检测适用于 Microsoft 365 的 Copilot交互的通信合规性策略时，可以利用所有通信合规性功能，包括：

运作方式

在与通信合规性策略匹配的受支持 Copilot 应用中输入的任何提示或响应在“挂起”选项卡上的“策略”页上显示为策略匹配项，其中包含单独的提示和响应条目。 如果只有提示或只有响应与策略匹配，则会在“ 挂起 ”选项卡上创建一个仅针对该策略匹配项。 可以采用与修正任何其他策略匹配相同的方式修正 Copilot 的策略匹配项。

communication-compliance-microsoft-365-copilot。

Copilot 策略匹配项的“ 挂起 ”选项卡上的每个项都显示以下信息：

  • Copilot 图标：此图标 (Copilot 图标。) 将策略匹配标识为 Copilot 交互。
  • 主题列：此列中的值将策略匹配标识为 Copilot 交互，并列出使用的应用的名称。 例如：“Excel 中的 Copilot”。
  • 发件人列：邮件的发件人。 如果策略匹配是 Copilot 的响应，则值为“Copilot”。
  • 收件人列：邮件中包含的收件人。 如果策略匹配是 Copilot 的提示，则值为“Copilot”。
  • 消息文本：用户输入的消息文本 (导致策略匹配) 的文本全部显示在屏幕右侧。

先决条件

若要调查通信合规性中的 Copilot 交互，必须具有以下角色之一： 通信合规性、 通信合规性调查员、 通信合规性分析师。 在策略创建期间，还必须在“审阅者”字段中将你分配为策略的审阅者。

Create检测适用于 Microsoft 365 的 Copilot交互的策略

为正在使用的门户选择相应的选项卡。 若要了解有关 Microsoft Purview 门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 门户。 若要了解有关合规性门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 合规门户。

  1. 使用 Microsoft 365 组织中的管理员帐户的凭据登录到 Microsoft Purview 门户 。
  2. 转到 通信合规性 解决方案。
  3. 在左侧导航栏中选择“ 策略 ”。
  4. 选择“Create策略”，然后选择“检测适用于 Microsoft 365 的 Copilot交互”模板。
  5. 输入策略名称，选择要应用策略的用户和组，然后选择策略的审阅者。 从模板创建策略时，详细了解这些选项
  6. 查看基于模板为你选择的设置列表，然后选择“Create策略”以创建策略，或者选择“自定义策略”（如果要在创建策略之前进行任何更改）。

将 Copilot 添加为现有策略的位置

为正在使用的门户选择相应的选项卡。 若要了解有关 Microsoft Purview 门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 门户。 若要了解有关合规性门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 合规门户。

  1. 使用 Microsoft 365 组织中的管理员帐户的凭据登录到 Microsoft Purview 门户 。

  2. 转到 通信合规性 解决方案。

  3. 在左侧导航栏中选择“ 策略 ”。

  4. 在要更改的策略的行中选择“ 更多操作 (省略号) ”按钮，然后选择 “编辑”。

  5. 在策略创建向导中选择“ 下一步 ”两次，转到 “选择要检测通信的位置 ”页。

  6. 选中“适用于 Microsoft 365 的 Copilot”复选框，将适用于 Microsoft 365 的 Copilot添加为位置。

    通信合规性位置。

  7. 对策略进行任何其他更改，然后在“ 查看并完成 ”页上，选择“ 保存”。

Create策略来查看所有 Copilot 交互

首次使用 Copilot 交互时，可能需要查看所有 Copilot 交互，了解组织中的人员如何使用 Copilot。 若要在创建或编辑策略时创建策略以查看所有 Copilot 交互，请执行以下操作：

  • 确保位置设置为适用于 Microsoft 365 的 Copilot。
  • 确保“选择条件和 审阅百分比 ”页上的“ 审阅百分比 ”选项设置为 100%。
  • 不要为策略设置任何条件。

注意

根据组织的规模，检测所有 Copilot 交互的策略可能会导致大量检测到的消息，这可能导致组织达到其 存储限制。 在这种情况下，可能需要调整策略以减少检测数。

修正包含 Copilot 交互的策略匹配项和警报

可以修正包含 Copilot 交互的策略匹配项和警报，其方式与修正通信合规性中的任何策略匹配或警报的方式相同。 例如，可以标记策略匹配、升级、解析、下载或导出策略匹配项。 详细了解如何解决通信合规性中的策略匹配和警报。

报表

纳入通信合规性策略范围的 Copilot 交互显示在通信合规性报告和审核数据中。 详细了解通信合规性报告和审核。

另请参阅