使用通信合规性报告和审核

重要

Microsoft Purview 通信合规性提供的工具可帮助组织检测法规合规性 (例如 SEC 或 FINRA) 和业务行为违规行为，例如敏感或机密信息、骚扰或威胁性语言以及成人内容的共享。 通信合规性是在设计上以隐私为构建的。 用户名默认为假名，内置基于角色的访问控制，管理员选择调查人员，审核日志已到位，以帮助确保用户级隐私。

报表

注意

目前，如果你的角色 由一个或多个管理单元限定，则管理单元不适用于报表。 可以看到组织中的所有报表。

报表仪表板是查看所有通信合规性报告的中心位置。 若要查看和管理报表，请将用户分配到 “通信合规性查看者 ”角色组。

报表小组件提供对通信合规性活动状态进行总体评估时最常用的见解的快速视图。 无法导出报表小组件中包含的信息。 详细报告提供与特定通信合规性领域相关的深入信息，并提供在查看时筛选、分组、排序和导出信息的功能。

对于日期范围筛选器，事件的日期和时间以协调世界时 (UTC) 列出。 筛选邮件时，报表的所有筛选器将应用于 UTC 开始日期 00：00：00 到 UTC 结束日期 23：59：59。

报告仪表板包含以下报表小组件和详细报表链接：

报告小组件

• 最近的策略匹配项：显示活动策略随时间推移的匹配项数。
• 按策略解析的项目：显示策略随时间推移解析的策略匹配警报数。
• 匹配次数最多的策略：显示给定时间段的策略和匹配数，匹配项排名最高到最低。
• 策略匹配最多的用户：显示给定时间段内 (或匿名用户名) 的用户和策略匹配数。
• 按策略升级：显示给定时间内每个策略的升级数。

详细报告

使用“ 导出报表 ”选项创建包含任何详细报表的报表详细信息的 .CSV 文件。 “导出报表”选项支持高达 3 MB 的文件大小下载。

• 策略设置和状态：详细介绍了策略配置和设置，以及每个策略的一般状态， (消息) 匹配和作。 包括策略信息以及策略与用户和组的关联方式、位置、评审百分比、审阅者、状态以及策略的上次修改时间。 使用 “导出” 选项创建包含报表详细信息的 .CSV 文件。

• 每个策略的项目和作：查看和导出匹配项以及每个策略的修正作。 包括策略信息以及策略如何与以下内容关联：

  • 已创建的案例
  • 升级的项目
  • 匹配的项目
  • 待审阅的项目
  • 已解决的项目
  • 标记为合规
  • 标记为不合规
  • 标记为有问题
  • 已通知的用户

• 每个位置的项目和作：查看和导出每个Microsoft 365 个位置的匹配项目和修正作。 包括有关工作负载平台如何与以下内容关联的信息：

  • 已创建的案例
  • 升级的项目
  • 匹配的项目
  • 待审阅的项目
  • 已解决的项目
  • 标记为合规
  • 标记为不合规
  • 标记为有问题
  • 已通知的用户

• 按用户排序的活动：按用户查看和导出匹配项和修正作。 包括有关用户如何与以下内容关联的信息：

  • 已创建的案例
  • 升级的项目
  • 匹配的项目
  • 待审阅的项目
  • 已解决的项目
  • 标记为合规
  • 标记为不合规
  • 标记为有问题
  • 已通知的用户

注意

显示的项和作仅适用于在前面提到的日期范围筛选器中包含的日期范围内 匹配 的项目和作。

• 每个位置的敏感信息类型 (预览) ：查看和导出有关在通信合规性策略中检测敏感信息类型和关联源的信息。 包括组织中配置的来源中的敏感信息类型实例的总数和具体细目。 每个第三方源的值显示在 .CSV 文件中的单独列中。 示例如下：

  • Email：Exchange 电子邮件中检测到的敏感信息类型。
  • Teams：Microsoft Teams 频道和聊天消息中检测到的敏感信息类型。
  • Microsoft 365 Copilot 和 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手：在 Copilot 交互中检测到的敏感信息类型。
  • Viva Engage：在Viva Engage收件箱、帖子、聊天和答复中检测到的敏感信息类型。
  • 第三方源：检测到与组织中配置的第三方连接器关联的活动的敏感信息类型。 若要查看报表中特定敏感信息类型的第三方源细目，请将鼠标悬停在第三方源列中敏感信息类型的值上。
  • 其他：用于内部系统处理的敏感信息类型。 选择或取消选择报表的此源不会影响任何值。

• Email发送方：查看和导出从通信合规性策略中筛选出来的电子邮件的发件人列表，以减少“干扰”。筛选电子邮件爆炸是通信合规性策略设置。 电子邮件群发发件人报告包括以下字段：

  • 策略名称
  • 策略上次修改日期
  • 发件人
  • 已筛选的邮件数

导出邮件详细信息报表

可以创建自定义报告并查看进入特定策略范围的消息的详细信息。 使用这些报表对消息进行全面评审，以及创建可自定义时间段内的报告快照。 可以创建一次性报表，或者如果经常需要创建同一个报表，则每天、每周或每月计划报表创建。 每个策略最多可以创建五个计划。

创建报表时，策略的审阅者会收到一封电子邮件通知，其中包含指向“ 导出 ”选项卡的链接，可在其中将报表下载为 CSV 文件。

创建报表

1. 使用 Microsoft 365 组织中的管理员帐户的凭据登录到 Microsoft Purview 门户 。

2. 转到通信合规性解决方案。

3. 在左侧导航栏中选择“ 策略 ”。

4. 选择策略，然后选择页面右上角的“ 导出报表 ”。

5. 在“ 导出选项 ”窗格的“ 包括来自这些用户的项”下，选择以下选项之一：

   • 所有用户。 选择此选项可创建包含策略中所有用户的邮件信息的报表。
   • 选择用户。 选择此选项，然后从列表中选择特定用户，以创建包含这些特定用户发送的消息的报表。 列表中只有发送了系统标记的消息的用户可用。

6. 在 “选择频率” 列表中，选择要创建报表的频率。

7. 如果是一次性报表，请输入报告的开始日期和结束日期。 如果是定期报告，请输入开始发送报告的日期和停止发送报告的日期。

   注意

   如果为定期报表选择“ 每日”、“ 每周”或“ 每月” ，则报表将开始收集前一天、周或月的消息，具体取决于你选择的选项。 例如，如果选择“ 每日 ”作为频率，并选择“ 2024 年 6 月 4 日”作为报告的开始日期，则报告将从 6 月 3 日开始收集消息。

8. 在 “向这些审阅者发送报告 ”列表中，根据需要添加或删除审阅者。 默认情况下，将列出策略创建期间 (添加) 的所有策略审阅者。

9. 在 “报表名称 ”字段中，接受建议的报表名称或根据需要进行更改。

10. 为) 的一次性 报表选择“创建 报表 (”或 “开始定期报表) 的计划导出 (”。

    此时会显示 “准备计划报表 ”对话框。

11. 选择“ 管理计划导出 ”以查看报表计划。

    提示

    还可以通过从“导出”选项卡中选择“管理计划报表”来编辑报表计划。

12. 若要对计划的报表进行更改，请执行以下作：

    1. 选中报表的复选框，然后选择 “编辑”。
    2. 在“ 导出选项 ”对话框中，进行所需的更改。

    注意

    若要更改报表的频率或开始日期，请删除上一屏幕中的报表，然后再次创建报表。

注意

每个策略最多可以创建五个计划报表。 如果某个策略已有五个计划报表，并且想要创建一个新报表，请先删除其中一个现有报表计划，然后才能创建新报表计划。

在报表准备就绪时下载报表

创建报表所需的时间取决于计划报表的数量和报表的大小。 当报表准备就绪时，策略的审阅者会收到一封电子邮件通知，其中包含指向“ 导出 ”选项卡的链接。 若要从“ 导出 ”选项卡下载报表，请在“ 准备下载 ”状态中选择报表，然后选择“ 下载导出 () 。

注意

如果所选时间段未在报表中返回任何消息结果，则表示所选时间段内没有消息。 报表为空。

邮件详细信息报表中包含的内容

邮件详细信息报告包含策略中每个消息项的以下信息：

• 匹配 ID：通信合规性中消息副本的唯一 ID。
• Internet 消息 ID：跨平台的消息的唯一 ID。
• 对话系列 ID：消息的线程 ID。
• 发件人列：邮件的发件人。 如果策略匹配是来自 Microsoft 365 Copilot 和 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手 的响应，则值为“Copilot”。
• 收件人列：邮件中包含的收件人。 如果策略匹配是 Copilot 的提示，则值为“Copilot”。
• 日期：发送邮件的日期。
• 位置：发送消息的通道。 此通道可以是Exchange Online、Teams、Viva Engage或通信合规性支持的任何第三方通道。
• 主题：邮件的主题。 如果是 Copilot 交互，则消息的主题为“Copilot”，Microsoft 365 应用的名称。 例如：“Excel 中的 Copilot”。
• 包含附件：邮件的任何附件的状态。 值为 “是” 或 “否”。
• 策略名称：与消息关联的策略的名称。 此值对于报表中的所有邮件都是相同的。
• 项目状态：策略中邮件项的状态。 值为 Pending 或 Resolved。
• 标记：分配给消息的标记。 值为 “可疑”、“符合”或 “不符合”。
• 关键字匹配：消息的关键字匹配。
• 可训练分类器 ID：匹配的可训练分类器的 ID。
• 可训练分类器名称和匹配关键字：可训练分类器的名称和触发分类器匹配的关键字的名称。
• 审阅者：分配给邮件的审阅者。
• 挂起 (天) ：消息处于挂起状态的天数。 对于已解析的消息，值为 0。
• 已解决的注释：解析时输入的消息的注释。
• 解决日期：解决消息) 协调世界时 (协调世界时。
• 上次更新时间：上次更新器的用户名。
• 上次更新时间：上次更新消息) 日期和协调世界时 (UTC。
• 批注历史记录：邮件警报的所有注释列表，包括批注作者和日期，以及注释 (UTC 协调世界时) 。

提示

还可以 选择特定邮件详细信息并将其导出为可下载文件

Audit

在某些情况下，必须向法规或合规性审核员提供信息，以证明用户活动和通信已限定范围。 此信息可能是与定义的组织策略或通信合规性策略发生更改时关联的所有活动的摘要。 通信合规性策略具有内置的审核线索，可完全准备好进行内部或外部审核。 通信策略捕获每个创建、编辑和删除作的详细审核历史记录，以提供作用域内过程的证明。

重要

在记录通信合规性事件之前，必须为组织启用审核。 若要启用审核，请参阅 启用审核日志。 当活动触发Microsoft 365 审核日志捕获的事件时，可能需要长达 48 小时才能在通信合规性策略中查看这些事件。

若要查看通信合规性策略更新活动，请在主页上选择任何 策略的“导出策略更新 ”控件。 必须分配全局管理员或通信合规性管理员角色才能导出更新活动。 此作以 .CSV 格式生成包含以下信息的审核文件：

重要

Microsoft 建议使用权限最少的角色。 最大程度地减少具有全局管理员角色的用户数，有助于提高组织的安全性。 详细了解 Microsoft Purview 角色和权限。

字段	详细信息
AuditData	所有策略更新活动的主数据源。 所有更新活动都记录并用逗号分隔符分隔。
CreationDate	在策略中执行更新活动的日期。
操作	对策略执行的更新作。
UserIds	在策略中执行更新活动的用户。

若要查看策略的通信合规性评审活动，请在特定策略的“概述”页上选择“导出评审活动”控件。 必须为你分配全局管理员或通信合规性管理员角色才能导出评审活动。 此作以 .CSV 格式生成包含以下信息的审核文件：

重要

Microsoft 建议使用权限最少的角色。 最大程度地减少具有全局管理员角色的用户数，有助于提高组织的安全性。 详细了解 Microsoft Purview 角色和权限。

字段	详细信息
AuditData	所有策略评审活动的主数据源。 所有评审活动都以逗号分隔符进行记录和分隔。
CreationDate	在策略中执行评审活动的日期。
操作	查看对策略执行的作。
UserIds	在策略中执行评审活动的用户。

还可以在统一审核日志中或使用 Search-UnifiedAuditLog PowerShell cmdlet 查看审核活动。 若要详细了解审核日志保留策略，请参阅 管理审核日志保留策略。

例如，以下示例返回所有作用域内评审活动的活动， (策略和规则) ：

Search-UnifiedAuditLog -StartDate $startDate -EndDate $endDate -RecordType AeD -Operations SupervisoryReviewTag

此示例返回通信合规性策略的更新活动：

Search-UnifiedAuditLog -StartDate $startDate -EndDate $endDate -RecordType Discovery -Operations SupervisionPolicyCreated,SupervisionPolicyUpdated,SupervisionPolicyDeleted

此示例返回与当前通信合规性策略匹配的活动：

Search-UnifiedAuditLog -StartDate $startDate -EndDate $endDate -Operations SupervisionRuleMatch

通信合规性策略匹配存储在每个策略的作用域邮箱中。 在某些情况下，可能需要为策略检查作用域邮箱的大小，以确保不会达到当前的 100 GB 存储大小或 100 万邮件限制。 如果达到邮箱限制，则系统不会捕获策略匹配项，并且你需要创建具有相同设置的新策略 () 继续捕获相同活动的匹配项。

若要检查策略的范围邮箱的大小，请完成以下步骤：

1. 连接到 Exchange Online PowerShell。

2. 运行以下命令：

   ForEach ($p in Get-SupervisoryReviewPolicyV2 | Sort-Object Name)
   {
      "<Name of your Communication Compliance policy>: " + $p.Name
      Get-MailboxStatistics $p.ReviewMailbox | ft ItemCount,TotalItemSize
   }