电子数据展示 (Premium) 中的电子邮件线程

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电子数据展示 (预览) 现已在新的 Microsoft Purview 门户中提供。 若要详细了解如何使用新的电子数据展示体验,请参阅 了解电子数据展示 (预览版)

考虑一个已持续一段时间的电子邮件对话。 在大多数情况下,电子邮件线程中的最后一封邮件将包含上述所有邮件的内容。 因此,查看最后一条消息将提供线程中发生的会话的完整上下文。 电子邮件会话可识别此类电子邮件,以便审阅者可以审阅已收集的一小部分文档,而不会丢失任何上下文。

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电子邮件线程处理有什么用?

电子邮件线程分析每个电子邮件线程,并将其解构为单独的邮件。 每个电子邮件线程都是单个邮件的链。 Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 分析审阅集中的所有电子邮件,以确定电子邮件是否具有唯一内容,或者链接 (父邮件) 是否完全包含在电子邮件线程中的最终邮件中。 电子邮件分为四个非独占值:

  • 非独占非独占 电子邮件是电子邮件线程中的最后一封电子邮件,包含该电子邮件会话的所有先前内容。
  • Inclusive 减号:如果电子邮件线程中有一个或多个与特定邮件关联的附件,则电子邮件被指定为 Inclusive 减号 。 审阅者可以使用包含(-)值来确定线程中的哪个特定电子邮件具有关联的附件。
  • 非独占副本:如果电子邮件是 Inclusive 或 Inclusive 减去邮件的确切副本,则电子邮件被视为非独占副本。
  • NoneNone 值指示邮件的内容至少包含在标记为“非独占”或“非独占”减号的其他电子邮件中。

它与 Outlook 中的对话有何不同?

乍一看,这听起来类似于 Outlook 中的对话分组。 但是,有一些重要的区别。 考虑一个分叉为两个对话的电子邮件对话;例如,有人回复了不是对话中最新的电子邮件,因此对话中的最后两封电子邮件都具有唯一的内容。

Outlook 仍将将电子邮件分组到单个对话中;仅阅读最后一封电子邮件意味着缺少倒数倒数第二的电子邮件的上下文,该电子邮件还包含唯一内容。 由于电子邮件线程将每封电子邮件分析为各个组件并进行比较,因此电子邮件线程会将最后两封电子邮件中的两个都标记为包含,从而确保只要阅读所有标记为“非独占”的电子邮件,就不会错过任何上下文。