在电子数据展示 (Premium) 中标记审阅集中的文档

在审阅集中组织内容对于完成电子数据展示过程中的各种工作流非常重要。 这包括：

• 剔除不必要的内容
• 识别相关内容
• 标识必须由专家或律师审查的内容

当专家、律师或其他用户审阅审阅集中的内容时，可以使用标记捕获与内容相关的意见。 例如，如果打算挑选不必要的内容，用户可以使用标记“无响应”等标记文档。 审阅和标记内容后，可以创建审阅集搜索，以排除标记为“无响应”的任何内容。 此过程从电子数据展示工作流的后续步骤中消除非响应内容。 可以针对每个案例自定义评审集中的标记面板，以便标记支持该案例的预期审阅工作流。

注意

标记的范围是电子数据展示 (高级版) 事例。 这意味着一个案例只能有一组标记，审阅者可以使用这些标记来标记审阅集文档。 不能设置一组不同的标记，以便在同一情况下的不同审阅集中使用。

提示

如果你不是 E5 客户，请使用为期 90 天的 Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

标记类型

电子数据展示 (高级版) 提供两种类型的标记：

• 单一选择标记：限制审阅者选择组中的单个标记。 这些类型的标记可用于确保审阅者不会选择冲突标记，例如“响应”和“无响应”。 单选标记显示为单选按钮。
• 选择标记：允许评审选择组中的多个标记。 这些类型的标记显示为复选框。

标记结构

除了标记类型之外，标记在标记面板中的组织方式结构还可用于使标记文档更加直观。 标记按节分组。 查看集搜索支持按标记和按标记部分搜索的功能。 这意味着可以创建审阅集搜索来检索使用节中的任何标记标记的文档。

可以通过在节中嵌套标记来进一步组织标记。 例如，如果目的是标识和标记特权内容，则可以使用嵌套来明确审阅者可以将文档标记为“Privileged”，并通过检查适当的嵌套标记来选择特权类型。

创建和应用标记

在审阅集中标记项目是一个两步过程。 第一步是创建标记，然后应用于审阅集项。 创建标记后，你和其他审阅者可以将它们应用于审阅集中的项目。 如前所述，电子数据展示 (Premium) 事例只能有一组标记，审阅者可以使用这些标记来标记审阅集项。

创建标记

在将标记应用于审阅集中的项目之前，需要创建标记结构。

1. 打开审阅集，转到命令栏，然后选择“ 标记文件”。

2. 在 “标记文件 ”浮出控件页上，选择“ 创建/编辑标记”。

3. 在 “标记” 页上，选择“ 添加”部分。

4. 键入标记组标题和可选说明，然后选择“保存”。

5. 选择标记组标题旁边的三点下拉菜单，然后选择“添加检查框”或“添加选项”按钮。

6. 键入复选框或选项按钮的名称和说明。

7. 重复此过程以创建新的标记部分、标记选项和复选框。 例如，以下屏幕截图显示了名为 “审阅”的标记组，该组由 “响应” 和“ 无响应” 复选框组成。

   

Apply tags

使用标记结构后，审阅者可以通过配置标记设置将标记应用于审阅集中的项目。

1. 在审阅集命令栏中，选择“ 标记文件 ”以显示“ 标记文件 ”浮出控件页 (也称为 “标记面板 ”) 。

2. 在 “标记文件 ”浮出控件页上，可以设置以下选项来配置如何标记审阅集中显示的项目。 当前应用于审阅集的筛选器或筛选器查询确定显示哪些项，以及可对其应用标记的项目。 有关详细信息，请参阅 查询和筛选审阅集中的内容。

   • 选择所选内容。 选择以下选项之一，确定要对其应用标记的项目的范围。

     • 标记所选项目：此选项将标记应用于所选项目。 可以在启动标记面板之前或之后选择项目。 此选项将实时显示 () 将标记的选定项的数量。
     • 标记列表中的所有项目：此选项将标记应用于审阅集中显示的所有项目。 此选项显示将标记的项总数。

   • 展开所选内容：使用以下选项标记与审阅集中的已标记项目相关的其他项目。 根据案例设置中启用的“启用组”选项，你将看到以下选项：

     禁用“在设置中 启用组 ”时：

     • 无：此选项不会将标记应用于关联的家庭项目或关联的对话项。 它仅将标记应用于所选项目或审阅集列表中的所有项目。
     • 包括关联的家庭项：此选项将相同的标记应用于已标记的项的关联系列项。 家庭项 是共享同一 FamilyId 元数据属性值的项。 例如，附加到电子邮件的文档与电子邮件共享相同的 FamilyId 。 因此，如果为此示例选择了此选项，则会标记电子邮件和文档，即使文档可能未包含在审阅集项列表中也是如此。
     • 包含关联的对话项目：此选项将相同的标记应用于与标记的项目位于同一个 Teams 或Viva Engage对话中的所有项目。 对话项 是共享同一 ConversationId 元数据属性值的项目。 对话的所有邮件、帖子和相应的脚本文件共享相同的 ConversationId。 如果选择此选项，则会标记同一对话 (和脚本文件) 中的所有项目，即使其中某些对话项目可能未包含在审阅集项目列表中也是如此。 有关对话项的详细信息，请参阅 Microsoft Teams 中内容的电子数据展示 (Premium) 工作流中的“分组”部分。

     注意

     包含关联的家庭或对话项不会更改“ 标记所选项目” 或“ 标记列表中的所有项目 ”选项中显示的项计数。 换句话说，不会显示将标记的关联项的数量。

     启用设置中的“启用组”后：

     • 无：此选项不对家庭组项目或对话组项目应用标记。 它仅将标记应用于所选项目或审阅集列表中的所有项目。
     • 包含系列组：此选项将相同的标记应用于已标记的项的关联系列项。 家庭组 项是共享同一 GroupId 元数据属性值的项目。 例如，附加到 PowerPoint 文件的文档与文档共享相同的 GroupId 。 因此，如果为此示例选择了此选项，则文档和 PowerPoint 文件均已标记。 这两者在审阅集项列表中分组在一起。
     • 包含对话组：此选项将相同的标记应用于同一电子邮件、Teams 或Viva Engage对话中的所有项目，这些项目与标记的项目相同。 对话组 项是共享同一 ThreadId 元数据属性值的项目。 对话的所有消息、帖子和相应的脚本文件共享相同的 ThreadId。 如果选择此选项，则会标记同一对话 (和脚本文件) 中的所有项目。 所有项目都分组在审阅集项列表中。

   • 分配标记：此部分显示 (可应用于文档的标记组) 组织的标记。 每个标记组只能应用一个单选标记 (由单选按钮标识) 。 但是，可以应用多个多选项标记 (这些标记由) 的复选框标识。

3. 选择“ 应用标记 ”，根据设置应用标记。

   标记面板上将显示每个标记组的 “正在应用 标记”状态消息，以指示标记作业已启动。 在作业完成之前， “分配标记 ”部分中每个标记组的标记都灰显。

提示

如果你正在配置标记面板上的设置，但想要重新开始，请选择“ 重置标记分配 ”以清除当前设置。 此控件不适用于已标记的项目，并且不会更改或删除以前标记的项中的标记。

监视标记作业

标记大量项目 (或选择“ 标记列表) 中的所有项目 ”选项时，将创建 标记文档 作业。 在事例的“ 作业 ”选项卡上查看此作业的状态。 这有助于跟踪可能需要很长时间才能完成的大型标记作业。 在某些情况下，标记作业可能已完成，但仍会显示标记面板中 的“正在应用标记 ”状态消息。 若要更新标记作业的状态，请在审阅集命令栏中选择“ 刷新 ”。

删除标记

可以从审阅集中的项目中删除标记。 但是，不能删除已应用于审阅集项的单一选择标记。 只能将单选标记更改为同一标记组中的另一个单选标记。

删除标记：

1. 选择要从中删除标记的项目。
2. 选择“ 标记文件 ”以显示标记面板。
3. 在 “分配标记”下，取消选择标记，然后选择“ 应用标记”。

还可以使用前面的过程更改应用于所选项的标记。 取消选择当前标记后，可以选择其他标记。