估算 OCR 成本
可以使用 OCR 成本估算器工具 (预览) 来估算光学字符识别 (OCR) 扫描成本。
提示
如果你不是 E5 客户,请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即在 Microsoft Purview 试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。
若要在终结点上启用 OCR 成本估算器工具,必须先安装 2024 年 2 月 29 日或更高版本发布的最新Windows 更新。
若要估算帐单,请按照以下说明操作:
为正在使用的门户选择相应的选项卡。 根据 Microsoft 365 计划,Microsoft Purview 合规门户已停用或即将停用。
若要详细了解 Microsoft Purview 门户,请参阅 Microsoft Purview 门户。 若要了解有关合规性门户的详细信息,请参阅 Microsoft Purview 合规门户。
- 登录到 Microsoft Purview 门户。
- 选择“设置”。
- 选择“ 光学字符识别 (OCR)
- 在 “估算免费 OCR 扫描的成本”下,选择“ 免费试用”。
- 在浮出控件窗格中,选择要扫描的文件所在的位置,然后选择 “运行估计”。
- 在浮出控件窗格中成功显示“估算”开始后,选择“免费预测 OCR 成本估算”旁边的“查看估算”,以查看“估算”页。
- 若要从 “估计 ”页启用 OCR 扫描,请在浮出控件窗格中选择“ 打开 OCR ”,然后按照步骤 配置 OCR 设置。
备注
首次运行 OCR 估计可能需要大约 24 小时才能完成。 之后,仪表板将每天刷新,并且可以随时查看。
- 在“估计”页上,从“启用 OCR”旁边的下拉菜单中选择“编辑范围”。
- 在浮出控件窗格中,使用要扫描的文件编辑位置,然后选择“ 重启估计”。
- 在“估计”页上,从“启用 OCR”旁边的下拉菜单中选择“下载报告”。
- 在浮出控件窗格中,选择“ 全部下载”,或选择要下载的各个报表。
- 在“估计”页上,从“启用 OCR”旁边的下拉菜单中选择“停止估计”。
- 在下一页上,确认你的选择。
- OCR 和 OCR 成本估算器不能同时运行。
- 在 Exchange 和 Teams 中,可以缓存小型图像(如徽标或电子邮件签名),而无需付费。
- Exchange 和 Teams 支持对 pdf 文件中的图像进行估计。 SharePoint 和 OneDrive 不支持对 pdf 文件中的图像进行估计。
- 对于 Endpoint,每个 pdf 文件的图像计数估计为 4。 这是 OCR 客户的当前平均值。
- 下载的报表在“估计时间范围”列中显示“到日期”作为最新扫描的日期 (当前日期,以防正在进行的扫描) 报表中的所有行。
- 如果在为 Exchange 和 Teams 配置 OCR 成本估算器时范围设置为“ALL”,则估计来自组织外部的所有传入电子邮件和 Teams 消息。
- 重启估算时,所有仪表板都会重置。 在重启估计之前,请使用扫描历史记录的下载报告。 即使具有相同的位置和范围,也可以从头开始重启估算。