分配管理术语集的角色和权限

可以在术语存储中执行的任务由分配的特定角色决定。

为了能够创建或更改术语，必须具有以下三个特定角色之一：术语库管理员、组管理员或参与者。

术语库管理员可以执行以下任务：

• 创建或删除术语集组。

• 添加或删除组管理员、参与者或其他术语库管理员

• 更改术语库的工作语言。

• 组管理员或参与者可以执行的任何任务。

设置术语集时，可以将组或人员指定为术语集的所有者、联系人或利益干系人。 这些标签不授予使用术语集的任何特定权限。 相反，它们提供了一种有用的方法来跟踪术语集的业务所有者或利益干系人。

添加术语库管理员

1. 在 SharePoint 管理中心 的“内容服务”下，选择“ 术语库”。

2. 在左侧的树视图窗格中，选择分类。

3. 在 “术语库 ”页中，对于 “管理员”，选择“ 编辑”。 此时会显示 “编辑术语库管理 ”面板。 输入要添加为术语库管理员的人员的姓名或电子邮件地址。 选择“保存”。

添加组管理员

组管理员可执行以下任务：

• 添加或删除参与者。

• 参与者可以执行的任何任务。

重要

必须是术语库管理员才能添加新的组管理员。

若要添加组管理员，请执行以下操作：

1. 在 SharePoint 管理中心 的“内容服务”下，选择“ 术语库”。

2. 在左侧的树视图窗格中，选择要为其添加组管理器的组。

3. 在“人员”页中，选择“编辑”。 此时会显示 “编辑名称和说明 ”面板。 添加术语组名称和说明，以帮助用户了解此术语组的用途。 选择“保存”。

4. 对于 “组管理员”，若要添加可以创建新术语组、设置用户并将其分配到组管理员和参与者角色的人员，请选择“ 编辑”。 此时会显示 “编辑管理员 ”面板。 输入要添加为组管理员的人员的姓名或电子邮件地址。 选择“保存”。

添加参与者

参与者可以创建或更改术语集。

你必须是术语库管理员或特定组的组管理员，才能将参与者添加到该组。

1. 在 SharePoint 管理中心 的“内容服务”下，选择“ 术语库”。

2. 在左侧的树视图窗格中，选择要向其添加参与者的组。

3. 对于 “参与者”，设置用户并将其分配到组管理员和参与者角色，选择“ 编辑”。 此时会显示 “编辑参与者 ”面板。 输入要添加为参与者的人员的姓名或电子邮件地址。 选择“保存”。

网站用户可以执行的元数据任务

在术语库中没有分配角色的网站用户可以以其他方式使用术语和术语集。

网站成员可以使用托管元数据执行以下任务：

• 如果与列关联的术语集处于打开状态，并且该列允许填充选项) ，则更新托管元数据列中的值 (。

• 在术语集更新托管元数据列的值时，向术语集添加新术语。

• 在更新列表或库的企业关键字列时创建新的企业关键字。

• 使用列表或库中的元数据导航来筛选项的显示。

• 在搜索查询中使用托管术语或企业关键字，然后根据这些术语优化搜索结果。

此外，具有适当权限 (的网站用户（如网站所有者) ）可以为列表、库或内容类型创建新的托管元数据列。 网站用户创建这些列时，可以创建仅适用于网站 (以前称为“网站集”) 的新术语集，并且可以管理这些术语集中的术语。