自定义 SharePoint 页面审批以满足你的需求

借助 Power Automate 中的流,可以将页面审批配置为添加到网站的标准发布过程。 默认发布流满足基本需求。

但是,可以添加更多流程,甚至修改审批流程的工作方式。 由于页面审批会创建流,因此作为流的作者,可以修改和添加所需的任何业务流程。

若要自定义默认页面审批流,对于一些方案,请查看以下视频:

创建多个审批流

作为网站所有者,你不仅限于一个审批流。 可以创建多个流,以便页面作者可以选择请求审批的流。 例如,可以有一个专用于页面的工作流,另一个工作流专用于新闻。

此方法比尝试将所有逻辑实现到一个流中要容易得多。

多页审批流

处理新闻帖子

使用只读的 “升级状态” 属性,可以轻松检查提交以供审批的页面是新闻页面还是标准页面。 例如,对于仅检查或强制批准新闻,而不对页面进行审批的情况,这很有用。

已升级状态

自动批准页面

它在 Power Automate 中是一个流,因此可以轻松协调它以自动批准请求。 在以下方案中,了解如何在用户是具有直接下属的经理时轻松自动批准页面请求。 如果你不是经理,流将经历流中定义的审批过程。

自动批准流中经理的请求

并行审批

有时,默认审批操作可能无法帮助跟踪和审核每个审批。 或者,可以使用并行审批、包含约束或应用其他流程。 可以在这些并行分支中跟踪、审核和执行其他操作,并检查是否已批准或拒绝审批。

流中的并行审批

若要了解详细信息,请参阅 使用 Power Automate 创建并行审批工作流