启用云混合搜索中本地搜索结果预览

适用于:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition yes-img-sopSharePoint in Microsoft 365

了解如何在用于云混合搜索 Office 365 的搜索中心中显示本地搜索结果预览。

云混合搜索中,当用户在 Microsoft 365 中搜索时,他们会收到来自本地和 Microsoft 365 内容的搜索结果。 当用户将鼠标悬停在来自 Microsoft 365 的搜索结果上时,将显示有关内容的信息以及内容的预览。 来自 SharePoint Server 的搜索结果内容的相关信息会自动显示,但内容预览则不会。 可以启用自动显示来自 SharePoint Server 2013 和 SharePoint Server 2016 的内容预览,但对来自 SharePoint Server 2010 的内容则不能。 用户可以通过单击来自 SharePoint Server 2010、SharePoint Server 2013 和 SharePoint Server 2016 的搜索结果来访问内容。

若要在 SharePoint Server 中启用本地内容预览,则需要设置本地 Office Online Server 并配置 SharePoint Server 来使用它。

Office Online Server 是什么?

Office Online Server 是一款 Office Server 产品,可允许用户使用 Web 浏览器在线访问他们的文档。 对于 SharePoint Server 内容场,它是独立 Office Online Server,提供 Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote 的基于浏览器的版本。

示意图显示信息经过 Office Web Apps Server 从 Office 365 搜索中心的搜索结果流到 SharePoint Server 2013 内容,经过 Office Web Apps Server 返回到搜索中心的内容预览。

  1. 在 Microsoft 365 搜索中心,用户将鼠标悬停在 SharePoint Server 本地内容场中存储的 Word 文档的搜索结果上。

  2. 显示文档预览的请求会发送到 Office Online Server。 您必须确保用户可以访问 Office Online Server。 例如,如果您想要支持企业网络外部的用户,您可以通过反向代理使 Office Online Server 可供访问。

  3. Office Online Server 从内容场获取文档,并在用户的 Web 浏览器中呈现此文档。

启用预览 SharePoint Server 本地内容

请按照以下步骤进行操作:

  1. 部署 Office Online Server

  2. 为 SharePoint Server 配置 Office Online Server

  3. 可选:使 Office Online Server 可从企业网络外部访问。 可将公司防火墙配置为允许从公共 Internet 访问 Office Online Server。 若要执行此操作,请将公共 DNS 设置为与 Office Online Server 服务器场中的 ExternalUrl 值匹配。 使用 New-OfficeWebAppsFarm -ExternalUrl <value>Set-OfficeWebAppsFarm -ExternalUrl <value> 创建服务器场时可设置此值。 授予 Office Online 服务器的 Internet 访问权限时,必须使用 SSL。

部署 Office Online Server 场

Office Online Server 必须位于不同于 SharePoint Server 的单独服务器上。 下面介绍了 Office Online Server 场的部署步骤:

  1. 规划如何使用 Office Web Apps Server

  2. 部署 Office Web Apps Server下面概述了这些步骤:

  • 准备 Office Online Server 场中的每台服务器,以供运行 Office Online Server。 这包括安装 Office Online Server 的必备软件、Office Online Server 及相关更新和适用于 Office Online Server 的语言包。

  • 部署 Office Online Server 场。 如果出于测试目的进行部署,请部署一个使用 HTTP 的服务器 Office Online Server 场。 如果出于生产目的进行部署,请部署一个使用 HTTPS 的服务器 Office Online Server 场。

将 SharePoint Server 配置为使用 Office Online Server

  1. 规划如何将 Office Web Apps 与 SharePoint 2013 一起使用。

  2. 将 SharePoint 2013 配置为使用 Office Web Apps Server。 下面概述了步骤:

  • 在 SharePoint Server 和 Office Online Server 之间创建绑定,以便来自 Office Online Server 的流量可以进入 SharePoint Server。

  • Office Online Server 根据区域确定使用哪个 URL(内部或外部)和协议(HTTP 或 HTTPS)与 SharePoint Server 进行通信。 默认情况下,SharePoint Server 使用 internal-https 区域。 如果已出于测试目的部署了 Office Online Server,请将 SharePoint Server 设置为使用 internal-http 区域,并将 SharePoint Server 设置为允许通过 HTTP 进行身份验证。 如果已出于生产目的部署了 Office Online Server,请将 SharePoint Server 设置为使用 internal-https 区域。

  • 验证 Office Online Server 是否正常工作。

另请参阅

其他资源

了解 Microsoft 365 版 SharePoint 的云混合搜索

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为 Microsoft 365 版 SharePoint 配置云混合搜索