配置和使用 SharePoint Server 的 Exchange 连接器

适用于:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

开始之前

开始此操作之前,请查看有关先决条件的以下信息:

  • 创建 Search Service 应用程序

  • 确保爬网程序至少对 Exchange Server 公用文件夹具有读取权限。

创建爬网规则

以下过程介绍如何创建爬网规则。 如果默认内容访问帐户对要爬网的 Exchange Server 公用文件夹没有读取权限,则必须创建爬网规则。

创建爬网规则

  1. 确认执行此过程的用户帐户是 Search Service 应用程序的管理员。

  2. 在管理中心的“应用程序管理”部分中,单击“ 管理服务应用程序”。

  3. 在“管理服务应用程序”页上的服务应用程序列表中,单击“Search Service 应用程序”。

  4. 在“搜索管理”页上的“爬网”部分,单击“爬网规则”

  5. 在“管理爬网规则”页上,单击“新建爬网规则”

  6. 在“添加爬网规则”页上,在“路径”部分的“路径”框中,键入将应用爬网规则的路径。 可以在路径中使用标准通配符。

    注意

    创建爬网规则时,在 “路径 ”框中键入的 URL 应采用以下格式:_<protocol>://hostname/*_where <协议> 是你想要使用的协议, (通常为 http 或 https) , 主机名 是运行 Exchange Server 的服务器的 NetBIOS 或完全限定的域名。

  7. 在“爬网配置”部分,选择“包含此路径中的所有项目”

  8. 在“指定验证”部分,选择要使用的爬网身份验证的类型。 此部分仅在选择“包含此路径中的所有项目”时可用。

  9. 单击“确定”

为 Exchange Server 公用文件夹添加内容源

使用以下过程之一为 Exchange Server 公用文件夹创建内容源。 应遵循哪个过程取决于 Exchange Server 版本。 您可选择添加内容源对下列版本的公用文件夹爬网:

  • 具有 Service Pack 1 的 Exchange Server 2007 和 Exchange Server 2007 (SP1)

  • 带有 Service Pack 2 的 Exchange Server 2007 (SP2) 和 Exchange 2010

为 Exchange Server 2007 和 Exchange Server 2007 SP1 公用文件夹添加内容源

  1. 确认执行此过程的用户帐户是 Search Service 应用程序的管理员。

  2. 在 SharePoint 管理中心主页上的"应用程序管理"部分,单击"管理服务应用程序"。

  3. 在“管理服务应用程序”页上,单击“Search Service 应用程序”。

  4. 在“搜索管理”页上的“爬网”部分,单击“内容源”

  5. 在“管理内容源”页上,单击“新建内容源”

  6. 在“添加内容源”页上的“名称”框,键入此新的内容源的名称。

  7. 在“内容源类型”部分,选择“Exchange 公用文件夹”

  8. 在“ 开始地址” 部分的“ 键入以下起始地址 (每行) 一个 ”框中,键入要爬网的 Exchange Server 公用文件夹的 URL。 这些 URL 的格式通常为下列格式之一:

  • <protocol>:// host name/public

    • 其中 <,协议> 可以是 http 或 https, 主机名 是运行 Exchange Server 的服务器 (FQDN) NetBIOS 或完全限定的域名。
  • <protocol>:// host name/public/ subfolder

    • 其中 <协议> 可以是 http 或 https, 主机名 是运行 Exchange Server 的服务器的 NetBIOS 或 FQDN, 子文件夹 是要爬网的特定子文件夹的名称。

例如,如果要在名为 exch-01 且位于 Contoso 域的服务器上对公用文件夹中的所有子文件夹进行爬网,并且该服务器不使用 SSL,则可以键入 https://exch-01/publichttps://exch-01.contoso.com。 若要在同一公用文件夹中仅对名为 Bob 的特定子文件夹进行爬网,请键入 https://exch-01/public/bobhttps://exch-01.contoso.com/bob

注意

出于性能原因,您不能将相同的开始地址添加到多个内容源。

  1. 在“爬网设置”部分,选择需要的爬网行为。

  2. 在“爬网计划”部分,可以选择指定开始完全爬网和增量爬网的时间:

  • 若要创建完全爬网计划,请单击“完全爬网”列表下的“创建计划”链接。

  • 若要创建增量爬网计划,请单击“增量爬网”列表下的“创建计划”链接。

  1. 单击“确定”

为 Exchange Server 2007 SP2 和 Exchange 2010 公用文件夹添加内容源

  1. 确认执行此过程的用户帐户是 Search Service 应用程序的管理员。

  2. 打开 Web 浏览器,转到 Exchange Server 的 Outlook Web Access 网页,其中包含要爬网的公用文件夹。

  3. 使用具有要对其进行爬网的公用文件夹的读取权限的任何用户帐户登录到 Outlook Web Access。

  4. 转到要对其进行爬网的公用文件夹,右键单击此文件夹,然后选择“在新窗口中打开”

  5. 在新窗口打开后,转到地址栏并复制完整 URL。 此 URL 是 Outlook Web Access 公用文件夹的地址。

  6. 在 SharePoint 管理中心主页上的“应用程序管理”部分,单击“管理服务应用程序”

  7. 在“管理服务应用程序”页上,单击“Search Service 应用程序”。

  8. 在“搜索管理”页上的“爬网”部分,单击“内容源”

  9. 单击“新建内容源”

  10. 在“添加内容源”页上的“名称”框,键入此新的内容源的名称。

  11. 在“内容源类型”部分,选择“Exchange 公用文件夹”

  12. 在“开始地址”部分,贴入步骤 5 中复制的 Outlook Web Access 公用文件夹地址。

  13. 在“爬网设置”部分,选择需要的爬网行为。

  14. 在“爬网计划”部分,可以选择指定开始完全爬网和增量爬网的时间:

  • 若要创建完全爬网计划,请单击“完全爬网”列表下的“创建计划”链接。

  • 若要创建增量爬网计划,请单击“增量爬网”列表下的“创建计划”链接。

  1. 单击“确定”