在 Report Builder 中预览报表

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创建 Reporting Services 分页报表时，应该经常预览该报表以验证该报表是否显示了所需的内容。 若要预览报表，请选择“运行”。 报表将在预览模式下呈现。

报表生成器通过在连接到报表服务器时使用编辑会话改进了预览体验。 编辑会话创建数据缓存，并使缓存中的数据集可用于重复性的报表预览。 编辑会话不是一项直接与用户交互的功能。 不过，刷新缓存数据集后，该报表有助于在预览报表时提高性能并了解报表呈现速度变快或变慢的原因。

编辑会话的其他优点包括可以编辑使用嵌入数据源的报表。 还可以编辑使用引用项的报表（例如存储在 Report Server 上的图像或子报表）。

注意

在报表生成器中预览与在浏览器中查看有一些差异。 例如，在指定 Date/Time 类型参数时添加到报表中的日历控件与 Report Builder 和浏览器中的日历控件有所不同。

提高预览性能

您创建和更新报表的方式影响报表在预览中呈现的速度。 首次预览一个依赖于服务器引用的报表时，会创建编辑会话。 报表运行时所使用的数据会添加到 Report Server 存储的数据缓存中。 当你对报表进行不影响数据的更改时，报表将使用数据的缓存副本。 这意味着，你每次预览报表时将看不到数据更改。 如果你需要新数据，请选择功能区上的“刷新”按钮。

下面的操作会导致刷新缓存，并减慢您下一次预览报表时的报表呈现速度。

  • 添加、更改或删除数据集。 缓存的数据集包含报表使用的所有数据集，对任何数据集进行修改都会使缓存的数据集变为无效。 此修改包括在数据集中更改名称、查询或字段。

    注意

    如果数据集包含大量您预期不会使用的字段，则应考虑更新数据集以忽略这些字段。 尽管这会创建新的编辑会话并且报表的第一次预览将变慢，但缓存数据集较小对于报表服务器的性能而言总体上是有利的。

  • 添加、更改或删除数据源。 此修改包括更改数据源的名称或属性、数据源的数据扩展或与数据源的连接的属性。

  • 将报表使用的共享数据源更改为其他数据源。

  • 更改报表的语言。

  • 更改报表使用的程序集或自定义代码。

  • 添加、更改或删除报表中的查询参数或参数值。

对报表布局和数据格式的更改不影响缓存的数据集。 您可以执行以下操作，而不刷新缓存的数据集：

  • 添加或删除数据区域，例如表、矩阵或图表。

  • 在报表中添加或删除列。 数据集中的所有字段均可用于报表中。 在报表中添加或删除字段对数据集没有任何影响。

  • 更改表和矩阵中的字段顺序。

  • 添加、更改或删除行组和列组。

  • 添加、更改或删除字段中数据值的格式。

  • 添加、更改或删除图像、线条或文本框。

  • 更改分页符。

您首次预览报表时，将创建编辑会话。 默认情况下，编辑会话持续 7200 秒（2 小时）。 每次运行报表时，此会话重置为两小时。 当编辑会话到期时，将删除数据缓存。 如果编辑会话到期，当您下一次预览报表时，将自动再次创建一个编辑会话。 可以配置编辑会话的到期时间。 如果您发现两个小时过长或过短，则与报表服务器管理员联系。

默认情况下，数据缓存可以容纳多达五个数据集。 如果您使用参数值的多种不同组合，则报表可能需要更多数据。 此需求要求刷新缓存，并且当你下一次预览报表时，报表呈现将变慢。 缓存中的条目数可以由报表服务器的管理员进行配置。

并发的报表更新

您经常将预览报表作为更新报表而后将其保存到报表服务器的过程的一个步骤。 当你更新报表时，可能其他人同时正在更新和保存报表。 最后保存的报表是可供将来查看和更新的报表版本。 这意味着你预览的报表版本可能并不是你重新打开的版本。 你可以使用“Report Builder”菜单上的“另存为”选项，选择使用新名称来保存报表。

外部报表项

报表可能包含诸如与报表分开存储的共享数据源、外部图像以及子报表等此类项。 由于项是单独存储的，因此，可能可以将它们移到报表服务器上的不同位置或删除它们。 如果与其他人同时更新报表，则报表可能无法预览。 你可以更新报表以指示更新后的项位置。 或者，如果删除了项，则可以将其替换为现有项，或者从报表中删除对于该项的引用。

如果在创建编辑会话之后更改报表使用的子报表，报表将不呈现在预览中。 若要成功预览报表，应保存该报表并选择“刷新”以获取新数据。

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