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创建报表历史记录（SharePoint 集成模式下的 Reporting Services）

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报表历史记录是随着时间变化而创建的报表快照的集合。 每个快照都是报表创建时所生成的报表的副本。 它包含创建快照时该报表当时的布局和数据。 呈现信息不与快照存储在一起。 打开报表历史记录中的快照时，它将在报表查看器 Web 部件中以 HTML 形式打开。 呈现该快照后，可以将其导出为其他应用程序格式。

若要创建报表历史记录，报表必须能够以无人参与的形式运行（也就是说，报表服务器必须能够在没有用户交互的情况下运行报表）。 必须对包含报表的库拥有“编辑项”权限。 若要查看或删除报表历史记录，您必须拥有“查看版本”或“删除版本”权限。

按需创建快照或报表历史记录

  1. 指向报表。

  2. 选择向下箭头，然后选择“查看报表历史记录”。

  3. 选择“新建快照”。 如果该按钮不可见，则是因为没有在报表历史记录中创建快照的权限。

  4. 若要查看创建的快照，从列表中将其选中。 可以通过显示何时创建快照的时间戳识别每个快照。 无法重命名快照。 将其移动到另一个位置，或对其进行修改。

计划报表历史记录

  1. 指向报表。

  2. 选择向下箭头，然后选择“管理处理选项”。

  3. 在“历史记录快照选项”中，选择“根据计划创建报表历史记录快照”。

  4. 如果有包含要使用的计划信息的共享计划，请选择“根据共享计划”并选择要使用的计划。 否则，请选择“根据自定义计划”，然后选择“配置”以指定根据重复执行的计划来创建报表历史记录的选项。

在刷新报表中的数据时创建报表历史记录

  1. 指向报表。

  2. 选择向下箭头，然后选择“管理处理选项”。

  3. 在“历史记录快照选项”中，选择“在报表历史记录中存储所有报表数据快照”。

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