创建报表历史记录(SharePoint 集成模式下的 Reporting Services)

报表历史记录是随着时间变化而创建的报表快照的集合。 每个快照都是报表创建时所生成的报表的副本。 它包含创建快照时该报表当时的布局和数据。 呈现信息不与快照存储在一起。 打开报表历史记录中的快照时,它将在报表查看器 Web 部件中以 HTML 形式打开。 呈现该快照后,您可以将其导出为其他应用程序格式。

若要创建报表历史记录,报表必须能够以无人参与的形式运行(也就是说,报表服务器必须能够在没有用户交互的情况下运行报表)。 必须对包含报表的库拥有“编辑项”权限。 若要查看或删除报表历史记录,您必须拥有“查看版本”或“删除版本”权限。

按需创建快照或报表历史记录

  1. 指向报表。

  2. 单击以显示下箭头,然后选择 “查看报表历史记录”

  3. 单击 “新建快照” 。 如果该按钮不可见,则是因为您没有在报表历史记录中创建快照的权限。

  4. 若要查看您刚创建的快照,从列表中将其选中。 每个快照都是由用来显示何时创建快照的时间戳进行标识的。 您不能重命名快照,不能将其移动到另一个位置,也不能修改它。

计划报表历史记录

  1. 指向报表。

  2. 单击以显示下箭头,然后选择 “管理处理选项”

  3. “历史记录快照选项” 中,单击 “根据计划创建报表历史记录快照”

  4. 如果您有包含要使用的计划信息的共享计划,请单击 “根据共享计划” 并选择要使用的计划。 否则,请单击 “根据自定义计划” ,然后单击 “配置” 以指定根据重复执行的计划来创建报表历史记录的选项。

在刷新报表中的数据时创建报表历史记录

  1. 指向报表。

  2. 单击以显示下箭头,然后选择 “管理处理选项”

  3. “历史记录快照选项” 中,单击 “在报表历史记录中存储所有报表数据快照”

另请参阅

设置处理选项(SharePoint 集成模式下的 Reporting Services)