启用和禁用“我的报表”

使用“我的报表”功能可以在报表服务器数据库内分配个人存储区，便于用户在私人文件夹中保存自己的报表。 作为报表服务器管理员，可以启用或禁用此功能。 或者，你可以通过修改控制用户如何使用此工作区的安全设置，来更改该功能的工作方式。

默认情况下，将禁用“我的报表”功能。 你可以对所有用户启用或禁用该功能，但不能对一部分用户启用该功能。 大多数用户和组织都认为此功能很有价值。 请权衡本文下文列出的优缺点，确定该功能是否适用于你的组织。

如何启用和禁用“我的报表”功能

若要使用 SQL Server Management Studio启用“我的报表”功能，请连接到报表服务器实例，打开 “服务器属性” 页。 然后在 “常规” 选项卡上选中 “为每个用户启用‘我的报表’文件夹” 选项。

用于“我的报表”功能的角色定义可确定在“我的报表”工作区中支持哪些操作。 例如，如果“我的报表”角色不包括“创建链接报表”任务，用户将无法在“我的报表”文件夹中创建链接报表。 有关详细信息，请参阅 保护我的报表。

若要停用“我的报表”功能，请清除 “为每个用户启用‘我的报表’文件夹。” 。 停用“我的报表”功能将为用户移除“我的报表”文件夹的所有可见的指示形式。 一旦禁用该功能，你必须手动删除提供实际存储位置的文件夹（即“用户文件夹”中的子文件夹）。

激活“我的报表”功能之后

一旦激活该功能，用户将在根文件夹（即“主文件夹”）之下看到“我的报表”文件夹。 除了“我的报表”文件夹外，报表服务器管理员还会在“用户文件夹”文件夹中看到对应每个用户的子文件夹。

激活该功能后，将无法删除“用户文件夹”及其子文件夹。 此外，名称“我的报表”将成为根节点（主文件夹）下创建的文件夹的保留名称。

如果在停用“我的报表”功能后激活它，报表服务器将创建新的“用户文件夹”文件夹（如果尚不存在）。 如果“用户文件夹”已存在，报表服务器将在用户登录到各自的“我的报表”文件夹时添加新的子文件夹。

停用“我的报表”功能之后

停用该功能后，不再保留名称“我的报表”。 用户可以在“主”文件夹下创建名为“我的报表”的个人文件夹。 此外，不再执行从“我的报表”到用户特定的“我的报表”子文件夹的重定向。 最后，在 URL 地址中包括用户特定“我的报表”文件夹的任何报表链接都将不再有效。

选择使用“我的报表”功能

是否使用“我的报表”功能取决于您是否希望将一些服务器资源专门用于支持用户工作区。 “我的报表”是一项强大的功能，用户可以使用该功能控制协助他们完成工作的信息资源。 通过该功能，用户还可以处理不常用的报表。 使用“我的报表”的一个最主要的原因在于：它为需要编制和查看报表的用户提供了安全、易管理的支持功能。 如果没有此功能，你会发现自己需要根据具体案例为各个用户创建文件夹和安全策略。 随着用户和用户需求的变化，这种方式势必造成文件夹和策略的数量不断增加，时间越久越不易维护。

如果确实激活了“我的报表”功能，对于选择“我的报表”链接并且具有域帐户的每个用户，即使用户并不希望或不需要“我的报表”文件夹，报表服务器也会为这些用户创建“我的报表”文件夹。 无法通过系统确定哪些文件夹正在使用。 您必须手动检查各文件夹，确定其中是否包含内容。

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