使用订阅（Web 门户）

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适用范围： SQL Server 2016 (13.x) Reporting Services 及更高版本 Power BI 报表服务器

使用“订阅”页可以列出当前报表的所有订阅。 如果有足够的权限（指“管理所有订阅”任务），则可以查看所有用户的订阅。 否则，此页仅显示您所拥有的订阅。

注意

移动设备布局中不支持此页。

必须确认报表数据源使用的是存储凭据，才能创建新订阅。 使用“数据源”属性页可以存储凭据。

注意

需要启动 SQL Server 代理服务。

“订阅”页的屏幕截图，显示“员工销售汇总”订阅。

可通过依次选择报表的省略号 (...)、“管理”和“订阅”访问“订阅”页面 。

从“订阅”页中，可以通过选择“+ 新订阅”来创建新订阅。 还可以编辑现有订阅，或删除选择的订阅。

此页还在“结果”列中提供订阅运行的结果状态。 如果订阅出错，则需要首先检查结果列以查看消息内容。

还可随时通过选择“订阅”页上的“立即运行”来运行订阅。

创建或编辑订阅

使用“新建订阅”或“编辑订阅”页，可为报表创建新订阅或修改报表的现有订阅。 此页包含的选项取决于您的角色分配。 具有高级权限的用户可以使用附加选项。

以无人参与的方式运行的报表支持订阅。 报表必须最起码使用已存储的凭据或不使用凭据。 如果报表使用参数，则必须指定默认值。 如果更改报表执行设置或删除参数属性使用的默认值，订阅可能进入非活动状态。 有关详细信息，请参阅创建和管理本机模式 Report Server 的订阅。

订阅的类型

可以在“标准订阅”与“数据驱动订阅”之间进行选择 。

显示“订阅类型”部分的屏幕截图。

数据驱动订阅是在每次运行订阅时，都会在订阅服务器数据库中查询订阅信息的订阅。 数据驱动订阅使用查询结果来确定订阅的收件人、传递设置和报表参数值。 在运行时，报表服务器将运行一个查询，以获取订阅设置所需的值。

要创建数据驱动订阅，您必须了解如何编写查询或命令来获取订阅的数据。 还必须有一个数据存储，其中包含要用于订阅的订阅服务器数据（例如订阅服务器名称和电子邮件地址）。

具有高级权限的用户可以使用此选项。 如果使用的是默认的安全设置，则位于“我的报表”文件夹的报表将无法使用数据驱动订阅。

目标

选择用于分发报表的传递扩展插件。

传递扩展插件的可用性取决于其是否在 Report Server 上进行了安装和配置。 报表服务器电子邮件是默认的传递扩展插件，但是使用前必须先行配置。 文件共享传递不需要配置，但是使用前必须定义一个共享文件夹。

显示目标和传递选项（Windows 文件共享）部分的屏幕截图。

根据选定的传递扩展插件，会显示下列设置：

  • 电子邮件订阅提供了电子邮件用户所熟悉的字段（例如“收件人”、“主题”和“优先级”字段）。 指定 “包括报表” 可以嵌入或附加报表，而指定 “包括链接” 可以将 URL 包括在报表中。 指定 “呈现格式” 可以选择附加报表或嵌入报表的显示格式。 有关详细信息，请参阅创建电子邮件订阅。

  • 文件共享订阅提供了允许您指定目标位置的字段。 您可以将任何报表传递到文件共享位置。 但是，支持交互式功能的报表（包括支持深化以及支持行和列的矩阵报表）将以静态文件的形式呈现。 无法查看静态文件中的深化行和深化列。 必须以通用命名约定 (UNC) 格式指定文件共享名（例如，\mycomputer\public\myreportfiles）。 不能在路径名的末尾包含反斜杠。 报表文件以基于呈现格式的文件格式传送。 例如，如果选择 Excel，则报表以 .xlsx 文件的形式传递。 有关详细信息，请参阅创建文件共享订阅。

数据驱动订阅数据集

对于数据驱动订阅，需要定义用于订阅的数据集。 选择“编辑数据集”以提供该信息。

屏幕截图显示“数据集”部分。

需要首先提供要用于查询的 数据源 。 此源可以是共享数据源，也可以提供自定义数据源。

随后需要提供列出运行订阅所需的不同选项的 查询 。 屏幕会提供需要返回的字段。 这些字段因传递方法和报表参数而异。

为了实现最佳效果，在数据驱动的订阅中使用该查询之前，请先在 SQL Server Management Studio 中运行该查询。 之后可以检查查询结果，验证它是否包含所需的信息。 对于查询结果，请注意下面的几个要点：

  • 结果集内的列确定可以为传递选项和报表参数指定的值。 例如，如果要为电子邮件传递创建数据驱动订阅，则应具有一列电子邮件地址。

  • 结果集内的行决定了所生成的报表传递的数量。 如果你有 10,000 行，则 Report Server 将生成 10,000 个通知和传递。

屏幕截图显示“查询”部分。

随后可以验证查询。 还可以定义 查询超时。

创建了查询之后，可以将值分配给必填字段。 可以输入手动数据，也可以从创建的数据集选择字段。

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