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在 Surface Hub 上开始和完成会议

  • 项目
  • 适用于:
    Surface Hub, Surface Hub 2S

Surface Hub 是用于协作的设备，在会议室中由不同组的用户使用。 本页介绍如何 开始 和 完成 会议，以及如何在协作期间 保存或共享工作 。

在 Surface Hub 2S 上与他人见面

有一个临时会议

如果欢迎屏幕上未列出任何已安排的会议，则 Surface Hub 可以免费使用 - 登录并开始工作。

如何见面取决于你 —你可以打开 Microsoft Whiteboard并开始提出你的想法，打开你最近的文件在大屏幕上查看它们，从你的团队获取实时反馈，并使用 Teams 或 Skype 开始通话。 但是，发挥创造力和工作效果最好，这要由你决定。

安排一次会议

在 Surface Hub 上安排会议很容易— 像邀请他人一样邀请它参加会议。 将 Surface Hub 包含在会议的邀请列表中，你将能够像邀请其他人员一样查看其可用性。

如果需要知道所需的 Surface Hub 的名称，请在欢迎屏幕上选择“ 呼叫 ”，然后查找 “组织者”下列出的 Surface Hub 的电子邮件地址。 这是你应邀请加入会议的电子邮件地址。

启动计划的会议

如果你已在 Surface Hub 上计划了会议，则应在欢迎屏幕上看到列出了你的姓名以及会议时间。 若要开始会议，请选择“ 加入”，然后立即输入会议。 如果你的会议包括 Teams 或 Skype，呼叫也将开始。

在 Surface Hub 上将某人添加到通话

使用 Teams 将某人添加到通话：

  1. 选择“ 显示参与者”。
  2. 在显示 “邀请某人”的框中输入要添加的人员的姓名或电子邮件地址。
  3. 或者，拨打要添加的人员的电话号码。

使用 Skype 将某人添加到 Surface Hub 上的通话：

  1. 选择 Skype 窗格底部的“人员”，然后选择“添加”。
  2. 输入要添加或拨打其号码的人员的姓名或电子邮件地址。

通话期间共享 Surface Hub 屏幕

使用 Teams 共享屏幕：

  1. 选择“ 共享”。 你将在屏幕上呈现的内容周围看到黄色轮廓。
  2. 若要在不挂断的情况下停止共享，请选择“ 停止共享”。

使用 Skype 共享屏幕：

  1. 选择“ 演示”屏幕。
  2. 若要停止演示而不挂起，请选择“ 停止演示”。

使用结束会话完成 Surface Hub 会议

在会议结束后，用户可点击结束会话，清理任何敏感数据，并为下一场会议准备好设备。 Surface Hub 可清理或重置以下状态：

  • 应用程序
  • 操作系统
  • 用户界面

本部分介绍每个状态的 结束会话 重置。

应用程序

当你在 Surface Hub 上启动应用时，它们存储在内存中，并且数据存储在应用程序级别上。 在删除或覆盖数据之前，在该会话 (或会议) 期间，所有数据均可供所有用户使用。 当选择结束会话时，通过关闭应用程序、删除浏览器历史记录、重置应用程序和删除 Skype 日志来清除 Surface Hub 应用程序状态。

关闭应用程序

Surface Hub 会关闭所有可见窗口，包括 Win32 和通用 Windows 平台 (UWP) 应用程序。 应用程序关闭阶段会使用多任务视图查询可见窗口。 不在特定时间范围内关闭的 Win32 窗口将使用 TerminateProcess 关闭。

删除浏览器历史记录

Surface Hub 使用 Edge 中的删除浏览器历史记录 (DBH) 清除 Edge 历史记录和缓存的数据。 这类似于用户手动清除其浏览器历史记录的方式，但 结束会话 还可确保在下一个会话或会议开始之前清除应用程序状态并删除数据。

重置应用程序

结束会话 会重置 Surface Hub 上安装的每个应用程序的状态。 重置应用程序可清除所有后台任务、应用程序数据、通知和用户同意对话框。 应用程序将返回到其首次运行状态，以供使用 Surface Hub 的后续用户使用。

删除 Skype 日志

Skype 不会在 Surface Hub 上存储个人身份信息。 信息存储在 Skype 服务中，以符合现有 Skype for Business 指南。 本地 Skype 日志记录信息是在选择结束会话时删除的唯一数据。 这包括统一通信客户端平台 (UCCP) 日志和媒体日志。

操作系统

操作系统会托管每次 Surface Hub 会议后需要清除的关于会话状态的各种信息。

文件系统

与会者有权访问 Surface Hub 上的一组受限目录。 当选择结束会话时，Surface Hub 会清除以下目录：

  • 音乐
  • 视频
  • 文档
  • 图片
  • 下载

Surface Hub 也会清除以下目录，因为许多应用程序通常会写入它们：

  • 桌面
  • 收藏夹
  • 最近
  • 公用文档
  • 公用音乐
  • 公用视频
  • 公用下载

凭据

点击“结束会话”时，会清除存储在 TokenBroker、PasswordVault 或凭据管理器中的用户凭据。

用户界面

当选择结束会话时，用户界面 (UI) 设置将返回到其默认值。

UI 项目

  • 将“快速操作”重置为默认状态
  • 清除 Toast 通知
  • 重置音量级别
  • 重置边栏宽度
  • 重置平板模式布局
  • 将用户注销 Microsoft 365 会议和文件

辅助功能

当选择结束会话时，辅助功能和应用将返回到默认设置。

  • 筛选键
  • 高对比度
  • 粘滞键
  • 切换键
  • 鼠标键
  • 放大镜
  • 讲述人

剪贴板

将清除剪贴板以删除曾在会话期间复制到剪贴板的数据。

常见问题

如果我在会议结束时忘记点击“结束会话”，而其他人之后使用了 Surface Hub，会怎么样？

  • 在用户点击结束会话后，Surface Hub 仅清理会议内容。 如果不点击结束会话即退出会议，一段时间后，设备将返回欢迎屏幕。 在欢迎屏幕中，用户可以恢复上一个会话或启动新会话。 如果未按下结束会话，也可以禁用恢复会话的功能。

文档是否可恢复？

  • 在选择结束会话时从硬盘驱动器中删除文件和从硬盘驱动器中删除任何其他文件一样。 第三方软件可能能够从硬盘驱动器中恢复数据，但文件恢复功能在 Surface Hub 上不受支持。 若要防止数据丢失，请在退出会议前始终保存所需数据。

“结束会话”的清除操作是否符合美国国防部资料摧毁标准：DoD 5220.22-M？

  • 不符合。 当前，结束会话的清除操作不符合此标准。

在 Surface Hub 上保存或共享你的工作

保存工作的最简单方法是登录 Surface Hub。 这样，你还将自动登录到 Microsoft 365，并且你的工作将自动保存到 OneDrive 或 SharePoint-你已使用组织的 Microsoft 365 订阅设置的任何内容。

自动保存意味着你不必担心在 Surface Hub 上进行协作后会丢失工作成果。 你的所有笔记、修订、更改和新增内容将都在文件中保持同步。