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设置并使用 Microsoft Whiteboard

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Microsoft Whiteboard 应用包括 Surface Hubs 和其他设备的功能，其中安装了 Microsoft Whiteboard 应用，可在同一板上实时协作。

必备条件

若要使用白板协作，请完成以下操作：

  • 将 Whiteboard.ms、whiteboard.microsoft.com 和 wbd.ms 添加到允许的网站列表。
  • 打开端口： HTTPS：443 (首次运行 Surface Hub.)
  • 确保为组织启用了Whiteboard。 有关详细信息，请参阅管理对Whiteboard的访问权限。

Microsoft 365 要求

  • Whiteboard协作仅在 Microsoft 365 商业环境中受支持，并且需要具有基于云的Microsoft Entra ID的 Microsoft 365。
  • 只能在属于同一 Microsoft 365 租户的用户之间运行协作会话。
  • Microsoft 365 德国版或由世纪互联运营的 Microsoft 365不支持白板协作。

使用白板进行协作

启动协作会话：

  1. 在“白板”应用中，点击登录按钮。
  2. 使用你的组织 ID 登录。
  3. 点击应用顶部你的姓名旁边的邀请按钮。
  4. 编写或键入要与之协作的同事的姓名。

在其他设备（如 Surface Hub）上，当你登录时，共享开发板现在将显示在开发板库中。

用户提示

  • 登录以访问白板。 工作时，更改会自动保存。
  • 为白板命名，以帮助组织内容并快速找到它。 选择... 打开菜单。 选择“选项”齿轮图标以访问Whiteboard的更多工具和功能。
  • 使用 墨迹形状 将绘图转换为实际形状，如圆形、正方形和三角形。
  • 使用 Ink to table 将绘制的网格转换为包含行和列的表格。
  • 还可以将背景色和设计从纯色更改为网格或点。 选取背景，然后从其周围的方向盘中选择颜色。
  • 可以通过“共享”超级按钮为自己导出Whiteboard协作的副本，并将该版块留给其他人继续工作。

有关详细信息，请参阅在 Surface Hub 上使用 Microsoft Whiteboard。

提示

如果你使用的是Whiteboard但无法登录，可以通过加入 Teams 或Skype for Business会议进行协作，然后共享屏幕。 完成后，点击 “设置>导出”发送电子邮件 或保存版块的副本。 如果选择导出为 SVG，它将导出矢量图形，并提供比 PNG 更高的分辨率，并且可以在 Web 浏览器中打开。

Whiteboard中的新增功能

  • 自动保存 - 登录时，板会自动保存到云中，并且可以在开发板库中找到。 没有本地文件夹名称或目录。
  • 跨设备扩展协作 - 可以使用适用于Windows 10或Windows 11电脑和 iOS 的新应用以及其他设备的 Web 版本进行协作。
  • 更丰富的画布 - 除了墨迹和图像，Whiteboard现在还包括便笺、文本和 GIF，即将推出更多对象。
  • 智能 - 除了墨迹形状和表格外，Whiteboard现在还包括墨迹美化，以改进手写和墨迹抓取，以将图像转换为墨迹。
  • 更多颜色和背景选项 - Whiteboard现在包括更多笔颜色和粗细选项以及其他背景色和设计。
  • Teams 集成 - 可以从 Teams 会议自动启动Whiteboard并与参与者共享。