配置和修改报表计划

重要

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Operations Manager 报表服务器组件提供特定于报表的计划,以帮助控制报表的处理和分发。 为报表配置计划后,可以从操作控制台中“计划的报表”节点下的“报表”工作区对其进行管理。

创建报表计划

使用以下过程从保存的报表创建计划。 报表可以在报表打开后或另存为收藏报表时创建报表计划。 以下步骤将演示如何从保存的报表创建计划;但是,可以通过从main菜单中选择“文件”、“计划”,从打开的报表中执行配置计划的相同步骤。

有关如何运行和保存报表的详细信息,请参阅如何运行、保存和导出报表

  1. 使用属于 Operations Manager 报表操作员角色的帐户登录到计算机。

  2. 在操作控制台中,选择“ 报告”。

  3. “报表 ”工作区中,选择“ 收藏的报表”。

  4. 在“ 收藏夹报表 ”窗格中,右键单击保存为收藏夹的可用性报表,然后选择“ 计划”。

  5. 订阅报表向导的“传递设置”页上,请执行下列操作:

    1. 在“说明”文本框中输入 说明

    2. 在“ 传递方法 ”列表中选择向下箭头,然后选择“ 报表服务器文件共享”。

    3. 在“文件名”文本框中输入报表 的文件名

    4. 在“路径”文本框中输入报表的文件 路径 。 报表计划支持通用命名约定 (UNC) 文件名,不能以反斜线结尾。

    5. 在“ 呈现格式” 列表中选择向下箭头,然后选择报表所需的文件格式。

    6. 在“用户名”文本框中输入 用户名 ,并在“密码”文本框中输入 密码

      注意

      凭据必须对文件共享具有写入用户权限。

    7. 在“ 写入模式 ”列表中选择向下箭头,为后续文件选择所需的写入模式,然后选择“ 下一步”。

  6. 订阅报表向导的“订阅计划”页上,执行以下操作:

    1. 选择“生成报表”选项之一。

    2. “订阅生效 开始”列表中输入要生成的报告的开始日期和开始时间。 还可以在“订阅到期日期”列表中输入此 订阅 的结束日期,然后选择“ 下一步”。

  7. 订阅报表向导的“参数”页上,在“开始时间”和“结束时间”列表中指定报表的时间范围。

  8. 对此报表进行所需的任何其他更改,然后选择“ 完成”。

Email计划报告

默认情况下未配置报表服务器电子邮件传递扩展插件。 必须使用 Reporting Services 配置管理器最低配置此扩展插件。 有关如何配置电子邮件传递SQL Server Reporting Services的详细信息,请参阅配置报表服务器以用于电子邮件传递 (SSRS Configuration Manager)

在 SQL Server 报表服务器中配置电子邮件设置

  1. 请验证报表服务器 Windows 服务是否对 SMTP 服务器拥有 Send As 权限。

  2. 启动“Reporting Services 配置管理器”并连接到报表服务器实例。

  3. 在“电子邮件设置”页上,输入 SMTP 服务器的名称。 此值可以是 IP 地址、企业 Intranet 上计算机的 UNC 名称或者完全限定域名。

  4. “发件人地址”中,输入有权从 SMTP 服务器发送电子邮件的帐户的名称。

  5. 选择“ 应用 ”,然后选择“ 退出”。

Email计划报告

  1. 使用属于 Operations Manager 报表操作员角色的帐户登录到计算机。

  2. 在操作控制台中,选择“ 报告”。

  3. “报表 ”工作区中,选择“ 收藏的报表”。

  4. 在“ 收藏的报表 ”窗格中,右键单击保存为收藏夹的报表,然后选择“ 计划”。

  5. 在订阅报表向导的“传递设置”页上,执行下列操作:

    1. 在“说明”文本框中输入 说明

    2. 在“ 传递方法 ”列表中选择向下箭头,然后选择“ 报表服务器电子邮件”。

    3. 在“ 目标 ”文本框中输入要接收报告的目标收件箱的电子邮件地址。 还可以在 “抄送”、“ 密件抄送”和“ 答复” 文本框中输入电子邮件地址。

    4. 在“ 呈现格式” 列表中选择向下箭头,然后选择报表所需的文件格式。

    5. 选择“ 优先级 ”列表中的向下箭头,然后选择相应的优先级。

    6. 在“主题”文本框中输入电子邮件 的主题

    7. 选择“下一页”。

  6. 在“订阅计划”页上,执行以下操作:

    1. 选择“生成报表”选项之一。

    2. “订阅生效 开始”列表中输入要生成的报告的开始日期和开始时间。 还可以在“订阅到期日期”列表中输入此 订阅 的结束日期,然后选择“ 下一步”。

  7. “参数 ”页上,在“ 开始 时间”和“ 结束 时间”列表中指定报表的时间跨度,对此报表进行所需的任何其他更改,然后选择“ 完成”。

编辑计划报告

使用以下过程从 Operations Manager 的“ 报告 ”窗格中编辑计划报表的设置:

  1. 使用属于 Operations Manager 报表操作员角色的帐户登录到计算机。

  2. 在操作控制台中,选择“ 报告”。

  3. “报表 ”工作区中,选择“ 计划报表”。

  4. 在“ 计划报表 ”窗格中,右键单击要编辑的计划报表,然后选择“ 编辑计划”。

  5. “订阅报表向导”“传递设置” 页上,如果选择 Windows 文件共享 作为 传递方法,则必须在“ 密码 ”文本框中输入密码,然后才能进行任何其他更改。

  6. “传递设置” 页上输入所需的任何其他更改,然后选择“ 下一步”。

  7. “订阅计划 ”页上输入需要进行的任何更改,然后选择“ 下一步”。

  8. 在“ 报表参数 ”页上输入需要进行的任何更改,然后选择“ 完成”。

取消计划的报表

使用以下过程取消计划的报表:

  1. 使用 Operations Manager 报表操作员角色成员的帐户登录到计算机。

  2. 在操作控制台中,选择“ 报告”。

  3. “报表 ”工作区中,选择“ 计划报表”。

  4. 在“ 计划的报表 ”窗格中,右键单击要取消的计划报表,然后选择“ 取消计划”。

  5. “System Center Operations Manager ”对话框中,选择“ 确定 ”以确认删除计划,或选择“ ”以保留计划。

计划将报表传递到 SQL 报表服务器缓存

可以创建一个计划,用于将报表发送到 SQL Server 报表服务器的缓存中,从而缩短检索大型报表或访问频繁的报表所需的时间。 有关报表缓存的详细信息,请参阅缓存报表 (SSR)

此过程中的示例使用已创建并另存为收藏夹的可用性报表。

  1. 使用 Operations Manager 报表操作员角色成员的帐户登录到计算机。

  2. 在操作控制台中,选择“ 报告”。

  3. “报表 ”工作区中,选择“ 收藏的报表”。

  4. 在“ 收藏夹报表 ”窗格中,右键单击保存为收藏夹的可用性报表,然后选择“ 计划”。

  5. 订阅报表向导的“传递设置”页上,请执行下列操作:

    1. 在“说明”文本框中输入 说明

    2. 在“ 传递方法 ”列表中选择向下箭头,然后选择“ Null 传递提供程序”。

    3. 选择“下一页”。

  6. 在“订阅计划”页上,执行以下操作:

    1. 选择“生成报表”选项之一。

    2. “订阅生效 开始”列表中输入要生成的报告的开始日期和开始时间。 还可以在“订阅结束时间”列表中输入此 订阅的结束 日期,然后选择“ 下一步”。

  7. “参数 ”页上,在“ 开始 时间”和“ 结束 时间”列表中指定报表的时间跨度,对此报表进行所需的任何其他更改,然后选择“ 完成”。

后续步骤

运行、保存和导出报表 将指导你完成如何预览报表、使用特定报表参数保存报表,以最大程度地减少重复输入信息或简化报表用户的体验,以及如何将报表导出为不同的文件格式。