收入确认概述

已完成

如果公司从事的行业销售多种元素,例如产品、服务、订阅等,则必须能够逐项列出多元素订单,以便可以根据一组特定于公司和特定于行业的准则来确认收入。

通常,收入确认流程可用于执行以下任务:

  • 分配收入 - 根据多元素订单上的组件价值,帮助确保识别适当的收入价格。
  • 递延收入 - 基于收入计划,该收入计划代表合同时间框架和随着时间的推移确认收入的百分比。

收入确认提供了一个灵活的框架,允许您定义特定于公司的规则来确认收入价格和收入计划。

已发布的产品用于支持确认销售订单单据上的收入。 已发布产品包含确定收入价格和收入计划所需的设置。 销售订单可能源自时间和材料项目。

公司可在不使用收入价格功能的情况下使用收入计划功能。 因此,销售订单行上的价格将作为收入或延期收入。 如果销售订单行上存在收入计划,则销售订单行上的价格将递延。 如果销售订单行上存在收入计划,则销售订单行上的价格将在开票时过帐至收入帐户。

收入价格在确认销售订单或过帐发票后进行计算。 如需在发票过帐之前预览收入价格,则必须确认销售订单。

在确认销售订单后,如果任何销售订单行具有收入计划,则还将创建预期收入计划。 在为销售订单开票后,预期收入计划将被删除并被实际收入确认计划替代。

每个销售订单行均维护收入确认计划详细信息。 因此,在完成合同义务后,收入确认经理可以查看详细信息并将销售订单行发放到收入。 每个阶段结束时,收入确认经理可以创建收入日记帐来发放任何在其指定的日期当日或之前截止的安排行。 本收入日记帐不会立即过帐。 因此,收入确认经理可验证从延期收入向实际收入发放的金额是否正确。

如果合同发生变化,导致现有销售订单或新销售订单中添加了新的销售订单行,则可以运行重新分配流程以更正销售订单上所有行中的收入价格。

Finance 中的收入确认模块包括所有必需设置的菜单项。 本单元描述了设置选项及其含义。

收入确认模块的屏幕截图。

收入确认模块具有以下设置选项:

  • 收入确认日记帐
  • 收入确认的参数
  • 收入计划
  • 库存设置
    • 物料组和已发布产品
    • 定义收入计划
    • 定义收入价格
      • 过帐模板
      • 捆绑
    • 捆绑组件
    • 捆绑物料
  • 项目设置

观看本视频,了解如何在 Finance 中使用收入确认。

收入确认日记帐

收入确认有一种日记帐类型,它是必需的,在两种情况下使用:

  • 第一种情形发生在履行所有合同义务之后,这时通过创建收入确认日记帐(基于收入计划的详细信息)来确认延期收入。 该日记帐包含将延期收入会计科目的余额转移至收入会计科目的会计条目。

  • 第二种情形发生在重新分配之后创建日记帐时。 将销售订单行添加到之前已开票的销售订单,或者创建包括原始合同中的某行的新销售订单时,会产生重新分配。 如果在添加新销售订单行之前过帐发票,则必须为已过帐的客户发票创建更正的会计条目。

日记帐在日记帐名称页面(收入确认 > 设置 > 日记帐名称)中设置。 日记帐类型必须设置为收入确认。 通过收入确认日记帐可选择要过帐到的过帐层。

收入确认的参数

收入确认设置在 总帐参数页面的收入确认选项卡上配置(收入确认 > 设置 > 总帐参数)。 提供了以下设置:

  • 收入确认日记帐名称 - 选择已为收入确认创建的日记帐。 当从收入计划确认收入,或者为已开票的销售订单执行重新分配时,需要日记帐。 收入确认模块的设置信息屏幕截图。
  • 启用折扣分配方法 - 将本选项设置为,可通过分配在收入价格中为每个已发布产品定义的公平市场价值,来确认收入价格。 本次分配包括在物料之间分配所有单行折扣。 如果将本选项设置为,系统将使用在收入价格中为每个已发布产品定义的中间价格。 如果将本选项设置为,但未为已发布产品设置中间价格,则不会分配收入价格。
  • 包括标题折扣 - 将本选项设置为,可通过在产品之间分配标题折扣,以确定收入价格。 如果将本选项设置为,则标题折扣不包括在收入价格分配中。
  • 禁用合同条款 - 如果可以发布收入类型为过帐合同支持的产品,尽管未为其定义合同开始日期和结束日期,请将本选项设置为。 通常,对于收入类型为过帐合同支持的物料,需要合同开始日期和结束日期。 如果未定义合同开始日期和合同结束日期,将使用发生次数和发票日期计算过帐时收入计划的详细信息。
  • 重新分配时将发票更正过帐到应收帐款 - 当为已过帐的发票执行重新分配时,必须更正已过帐发票的会计条目。 使用本选项可以指定如何完成更正。
    • 将本选项设置为可限制将更正的交易记录过帐到总帐。 当将本选项设置为时,不会在应收帐款中创建用于内部会计更正的附加文档。 支付发票后,结算流程会使用旧的会计分录来过帐任何现金折扣,或过帐任何已实现的损益。
    • 将本选项设置为,可自动为应收帐款中的更正交易记录创建冲销文档和新发票。 由于本更正是内部会计更正,将不会向客户发送或传达新文档。 冲销文档将结算到原始发票,并且新更正的发票由客户付款。 所有这三个文档都显示在报告中,例如客户对帐单。

库存设置

您可以确认销售订单上已发布产品的收入,但如果文档中不包括任何项目,则不能确认销售订单上的销售类别或普通发票的收入。 设置已发布产品时做出的选择确定物料收入的确认方式。 例如,这些选择确定是否分配收入价格,以及是否使用收入计划延期收入。

设置可以从项目组 页面的收入识别快速选项卡开始(收入识别 > 设置 > 库存和产品设置 > 项目组)。 本页面包括多个设置字段。 这些字段用于仅对系统中创建的新的已发布产品设置默认值。 创建新产品时,默认情况下会为项目组输入在本页面上设置的值。 您可以覆盖已发布产品页面(收入确认 > 设置 > 库存和产品设置 > 已发布产品)上已发布产品的默认值。 然后,为已发布产品设置的默认值将转移到销售订单。

过帐模板

三种支持收入延期功能的其他过帐类型。 这些过帐类型在过帐页面的销售订单选项卡上设置(收入确认 > 设置 > 库存和产品设置 > 过帐)。

  • 延期收入 - 输入过帐到延期收入(而不是收入)的收入价格的主科目。 如果销售订单行具有收入计划,则将延期收入价格。
  • 延期所售货物成本 - 如果还将延期收入,则输入将过帐到延期所售货物成本的所售货物成本金额的主科目。
  • 部分发票收入结算 - 输入在对销售订单部分开票或者发生重新分配时所用结算科目的主科目。 当对销售订单完全开票时,本科目中的余额将恢复为 0(零)。

项目设置

收入确认也可用于通过时间和材料项目创建的销售订单。 对于源自项目的销售订单,必须在用于过帐项目发票的项目过帐模板中定义主科目。 主科目在分类帐过帐设置页面上定义(收入确认 > 设置 > 项目设置 > 分类帐过帐设置)。

  • 延期发票收入(在收入科目下)- 输入将过帐到延期收入(而不是收入)的收入价格的主科目。 如果销售订单行具有收入计划,则将延期收入价格。
  • 延期成本(在成本科目下)- 如果还将延期收入,则输入将过帐到延期所售货物成本的所售货物成本金额的主科目。