练习 - 处理销售订单中的发票

  • 11 分钟

在本练习中，您将：

  1. 为销售订单创建发票。
  2. 将订单合并到单个发票中。
  3. 批量过帐发票。

为销售订单创建发票

  1. 在公司 USMF 中，转到应收帐款 > 订单 > 已装运但未开票的销售订单。
  2. 在列表中选择一个销售订单。
  3. 在操作窗格中，选择发票。
  4. 选择发票。 请注意，本销售订单有多个与之关联的装箱单。 它只会显示文本，而不显示装箱单编号。
  5. 展开参数部分。 过帐设置为是，方可过帐发票。 您还可以关闭过帐，仅打印发票。 但是，您可以通过创建估价单（而不是发票）达到相同结果。 本选项用于批处理作业。 批处理作业运行时，运行查询。
  6. 在打印字段中，选择之后。
  7. 选择是以打印发票。 打印管理可以打印发票的多个副本，也可以以 PDF 文件形式通过电子邮件发送发票。
  8. 在打印费用字段中，选择总计。
  9. 在检查信用额度字段中，选择余额。
  10. 选择取消。

将订单合并到单个发票中

  1. 单击应收帐款 > 订单 > 所有销售订单。
  2. 查找具有多个未结发票的客户。
  3. 选择未结销售订单。
  4. 为同一客户选择另一个未结销售订单。
  5. 在操作窗格中，选择发票。
  6. 选择发票。
  7. 展开参数部分。
  8. 在数量字段中，选择全部。 请注意，概述部分列出了两张发票。 现在将这两张发票合并为一张发票。
  9. 在字段的汇总更新中，选择发票科目。
  10. 选择整理，将销售订单合并到单个发票中。 现在，这两个销售订单已合并到单个发票中。
  11. 选择取消。
  12. 选择是。

批量过帐发票

  1. 转到应收帐款 > 发票 > 批量开票 > 发票。
  2. 选择选择选项。
  3. 选择确定。
  4. 选择批量。
  5. 选择是，以启用批处理。
  6. 选择定期。
  7. 选择天数。
  8. 选择确定。
  9. 选择确定。
  10. 选择取消。
  11. 选择是。