了解数据生命周期 - 析构
Microsoft 数据处理标准指定了客户数据在删除后的保留时间。 通常有两种删除客户数据的情况：
- 活动删除：租户具有活动的订阅，用户或管理员删除数据，或管理员删除用户。
- 被动删除：租户订阅结束。
当客户终止其订阅时，Microsoft 会将有限功能帐户中的客户数据保留 90 天，以便客户能够提取数据。 在 90 天保留期结束后，除非授权保留客户数据，否则 Microsoft 将删除客户数据，或根据法律要求保留该数据。 在订阅到期或终止 Microsoft 365 后 180 天内，Microsoft 将禁用该帐户，并从帐户中删除所有客户数据。 任何数据超过最大保留期后，将在商业上不可恢复。
Microsoft 还会在标准 Microsoft 数据生命周期中删除所有服务生成的数据和诊断数据，除非有维护服务的安全性和稳定性的需要。 对于任何订阅，订阅者可以联系 Microsoft 支持并请求加速订阅预配取消。 在此过程中，当管理员输入 Microsoft 提供的锁定代码三天后，将删除所有用户数据。 这包括 SharePoint Online 和 Exchange Online 中处于保留状态或存储在非活动邮箱中的数据。