简介

用户可能会受到传入电子邮件的干扰，这些电子邮件经常会使他们分散注意力，无法专注于单个任务。 Microsoft Power Automate 可以帮助解决此问题，它为用户提供监视电子邮件收件人、发件人和主题行的功能，并创建自动工作流以根据条件执行操作。

触发器流

目前有四个触发器可用于 Power Automate 流。这些触发器来自 Microsoft Office 365 Outlook 标准连接器，可用于监视传入的电子邮件：

每个触发器都将监视您在触发器中指定的文件夹的所有传入的电子邮件。您的默认收件箱是这些文件夹中的其中一个。您可以通过描述向谁发送电子邮件、是否将任何人添加到抄送行、谁发送的电子邮件、主题中的特定字符串以及是否添加附件来使更加具体地进行监视。

元数据是指一组数据，用于描述其他数据并提供相关信息。例如，当电子邮件到达 Outlook 收件箱时，您将主要关注关键元数据，如收件人、发件人、主题和正文内容。但是，还可以捕获其他几个元数据项（如重要性）以供将来使用。保存元数据可简化您将来的搜索任务。

如果您只想要捕获特定电子邮件的元数据，则可以使用已提供的选项组合来定义该参数。例如，您可以只在以下情况下触发流：有电子邮件发送给您时；您包含在特定组电子邮件地址的抄送行中时；电子邮件主题包含“每月库存报表”字样时。

您可以将电子邮件中的元数据作为新项另存到 Microsoft List 中的列中。

当前可用的元数据项：

SharePoint 文档库是保存电子邮件附件的绝佳位置。然后，只要连接了 Internet，就可以从任意位置访问这些文档。利用 Power Automate，您可以创建一个流以监视您选择的电子邮件，然后将邮件中的附件保存到文档库。

您可以使用新电子邮件到达时 (V3) 触发器创建流，然后将只检索带附件的电子邮件选项设置为是。

添加新操作，然后搜索 SharePoint 并选择创建文件。严格来说，您保存的只是现有文件，但从 SharePoint 的角度来看，您正在创建一个新文件，并因此选择了此操作。

添加站点地址、文件夹路径、文件名和文件内容。文件夹路径是用于保存附件的库的位置。

注意

添加文件信息会自动在应用到每一个设置中添加创建文件操作。根据设计，此方法可确保保存所有附件。

接下来，您需要确认文件已成功保存，如果没有，则系统需要通知您。要完成本任务，请在应用到每一个设置中添加条件。

在条件的左侧，依次选择添加动态内容和表达式，然后添加 outputs('Create_file')['statusCode'] 公式。在右侧添加 403。

在如果是区域中，选择添加操作，然后添加发送电子邮件 (V2)。

此错误通知电子邮件将发送给已收到原始电子邮件且必须从中保存附件的人。

现在，当传入的电子邮件与条件匹配时，附件将保存在 SharePoint 文档库中。如果由于某种原因而出错，用户将收到通知。

当查询类型电子邮件发送到普通地址时，您可以创建一个 Power Automate 流来监视这些类型的电子邮件，然后将它们复制到 Microsoft Teams 中的团队。此方法将有助于将电子邮件内容提供给更多受众，并将加快响应时间和/或响应质量。

考虑从特定邮箱发送的传入电子邮件，这些特定邮箱用于从面向客户的窗体发送通知。您可以在收件人字段中使用该电子邮件地址。如果所有电子邮件都具有相同主题，则您也可以在主题筛选器中添加该主题行。

添加新步骤，然后搜索 Teams。选择发布消息 (V3)（预览）操作。

选择团队和渠道。在消息字段中，添加文本和动态内容的组合。动态内容来自传入电子邮件的主题和正文。