维护会计科目表
要维护会计科目表,您可能需要执行以下任务:
添加或修改现有科目
删除科目
查阅使用位置列表
添加或修改总帐科目
通常,您可以从总帐科目卡添加新的总帐科目或修改现有科目。 但您也可以通过以下步骤从会计科目表列表中添加或修改科目:
选择页面右上角的搜索页面图标,输入会计科目表,然后选择相关链接。
选择管理,然后选择编辑列表。
您现在可以执行以下任务之一:
创建新的总帐科目 - 选择新建并根据需要输入字段。
修改现有科目 - 查找要修改的科目并进行所需修改。
删除总帐科目
如果要删除总帐科目,必须考虑以下规则:
要删除的科目的余额必须等于零 (0)。
要删除的科目不能包含尚未关闭的会计年度中的分类帐条目。
此外,您可以再设置两个阻止用户删除总帐科目的条件。 方法是选择页面右上角的搜索页面图标,输入总帐设置,然后选择相关链接。
在总帐设置卡上,展开常规快速选项卡并选择显示更多,以显示所有字段。 要添加条件以防止删除总帐科目,请考虑以下字段:
检查总帐科目使用情况 - 指定您希望本程序保护在设置表中使用的总帐科目不被删除。 例如,如果启用本字段,则无法删除过帐组设置表中使用的科目,即使未将任何内容过帐到该科目。
之后检查总帐科目删除 - 指定是否以及何时可以删除总帐科目。 如果输入日期,则无法删除条目在本日期或之后的总帐科目。
如果您想阻止用户删除总帐科目,即使满足上述所有条件,您也可以打开总帐设置页面上的阻止删除总帐科目切换开关。
要阻止删除总帐科目,请执行以下步骤:
选择页面右上角的搜索页面图标,输入总帐设置,然后选择相关链接。
展开常规快速选项卡,然后单击显示更多以显示所有字段。
启用阻止删除总帐科目字段。
如果您打开此开关,对于有之后检查总帐科目删除字段中指定日期后条目的科目,Business Central 将阻止用户删除这些科目。 如果您必须删除此类科目,可以访问总帐设置页面的用户可以关闭阻止删除总帐科目开关。
请注意,即使阻止删除总帐科目已开启,仍可以删除没有条目或条目在之后检查总帐科目删除字段中日期之后的总帐科目。
查阅使用位置列表
您可以通过使用位置列表来验证在哪些设置表中使用了特定总帐科目。 如果您要修改设置或删除总帐科目,本方法很有用。
要访问使用位置列表,请按照以下步骤操作:
选择页面右上角的搜索页面图标,输入会计科目表,然后选择相关链接。
选择总帐科目,例如 404100(收入、服务)。
在操作菜单上,选择编辑 > 科目 > 使用位置列表。