实验 - 配置分类帐和日记帐设置

  • 15 分钟

在开始使用实验室前，请先阅读以下内容！

重要提示

对于本实验室，您无法使用自己的凭据登录。 请按照以下步骤使用正确的凭据登录您的实验环境。

  1. 确保您登录到 Microsoft Learn 中。

  2. 在本单元中选择启动 VM 模式或登录以启动 VM 模式。

  3. 在实验侧边栏上的资源选项卡中，在 MININT 框中选择密码旁边的 T 图标，以便为您输入虚拟机的管理员密码。

    管理员密码的屏幕截图。

  4. 选择 Enter。

  5. Microsoft Edge 将打开。 等待它导航到财务和运营登录页面。

  6. 在“财务和运营”中的 Microsoft 登录页上，将鼠标光标插入用户名字段。

  7. 在实验侧边栏的资源选项卡上，在 Azure 门户标题下方，选择用户名旁边的 T 图标，然后按 Enter。

    “用户名”字段和显示的“登录”对话框的屏幕截图。

  8. 您的鼠标光标现在将位于密码页面中。

  9. 在实验侧边栏的资源选项卡上，在 Azure 门户标题下方，选择密码旁边的 T 图标，然后按 Enter。

    “密码”字段和显示的“输入密码”对话框的屏幕截图。

  10. 请勿保持登录状态或将密码存储在虚拟机上。

  11. 在请求的权限页面中选择接受。

    “请求的权限”页面的屏幕截图。

  12. 要查看实验说明，请在实验侧边栏上选择说明选项卡。

现在，您可以开始在本实验室中工作。

应用场景

您是 USMF 公司的功能顾问，负责设置日记帐名称、日记帐描述和默认描述，供业务用户在过帐日记帐时使用。

创建日记帐名称

根据特定任务的类型和目的为特定任务定义日记帐名称。 设置完成后，他们可以根据您在此处定义的名称选择他们想要使用的日记帐。 让我们练习创建新的日记帐名称。

  1. 转到总帐 > 日记帐设置 > 日记帐名称。
  2. 在操作窗格中，选择新建。
  3. 在新日记帐名称中，输入运输。
  4. 在描述中输入运输费用。
  5. 从下拉菜单中选择日记帐类型。 选择项目 - 支出。
  6. 在凭证系列字段中选择值。
  7. 选择保存。

创建日记帐描述

日记帐描述帮助企业确保选择符合其需求的正确日记帐。 让我们设置日记帐描述。

  1. 转到总帐 > 日记帐设置 > 日记帐描述。
  2. 在操作窗格中，选择新建。
  3. 在标识字段中，输入 cc。
  4. 在搜索名称字段中，输入 cc。
  5. 在描述字段中，输入信用卡。
  6. 选择保存。

创建用于自动过帐到总帐的默认描述

创建默认描述是为了便于自动过帐到总帐，例如供应商付款。 让我们为用户创建新的默认描述。

  1. 转到总帐 > 日记帐设置 > 默认描述。
  2. 在操作窗格中，选择新建以创建新的默认描述。
  3. 使用描述字段上的下拉菜单，选择分类帐 - 生成的分配。
  4. 从语言下拉菜单中选择 en-us。
  5. 在文本字段中，可以使用固定变量。 这些在屏幕底部的参考字段中调出。 例如，输入发票 %2。
  6. 选择保存。

关闭实验室环境

  1. 在实验室侧边栏的说明窗格中选择完成。
  2. 在实验室已完成窗口中选择继续，然后选择退出以返回该模块的下一单元。