使用采购目录

创建和管理目录

采购模块包含三种类型的目录。

采购专业人员可以通过设置这些目录，创建和维护出于内部使用目的采购的物料和服务的目录。创建产品后，您可以创建采购目录（对内部用户可购买的产品分组），创建供应商目录（包含您从供应商处采购的产品）以及设置外部目录。

在采购 > 目录 > 采购目录中设置目录后，公司员工可以创建采购申请以从中订购。目录可用于强制执行采购策略，以便员工仅订购其购买法人允许的物料和服务。

要设置目录并使其可供员工查看，必须执行以下任务。

在创建目录之前配置您的采购类别层次结构。
确定您希望员工能够订购哪些产品。您可以显示或隐藏目录节点中的特定产品，也可以显示或隐藏节点中的所有产品。
确定您需要多少个采购目录。对采购目录的访问权限由您为员工分配到的法人和运营单位配置的目录政策规则决定。
- 仅当您组织的有效采购目录包含产品，同时该产品位于已启用的节点中且未隐藏时，员工才能订购产品。
- 根据类别访问政策规则，该产品还必须属于员工有权访问的类别。
- 如果未定义目录政策规则，则仅通过类别访问规则确定员工可在申请中订购的产品。
通过使用采购策略，确定您希望用户如何浏览供应商目录。
选择用户可以查看和订购的产品。
如果允许用户直接从供应商处订购（例如订购办公用品），请添加对供应商网站的访问权限。这需要配置采购 > 目录 > 外部目录。这也称为电子采购发包。
启用目录，以便用户可以查看目录。
使用产品或目录更改来更新目录。

满足先决条件后，您可以设置目录。您可以创建一个目录供整个组织使用，也可以创建多个目录供组织中各部门使用。如果您创建一个针对整个组织的目录，则对目录的访问权限由您的采购政策规则控制。

目录定义了在创建采购申请时哪些产品可用，但您也可以使用类别访问政策规则应用其他限制。由于目录中的节点是采购类别，因此类别访问政策规则可以隐藏这些节点。在这种情况下，此类别中的产品不可供员工在申请中使用。您可以在采购策略页面上定义类别访问政策规则。

当采购代理创建目录时，他们必须定义目录是手动更新还是自动更新，并且必须指定目录所有者。

更新会自动或手动发布，具体取决于您在目录页面上默认更新类型字段中为目录选择的选项。以下默认更新类型可用于目录：

由于产品继承自采购类别，因此都将显示在相应的目录节点中。采购代理可以控制在采购申请中使用目录时是否隐藏或显示节点中的所有产品，还可以控制是否隐藏或显示节点中的单个产品。

在目录可供员工用于申请之前，您必须为目录定义目录政策规则，将目录的状态设置为有效，然后发布目录。对于不应再供用户使用的目录，采购代理可以将其停用。

要详细了解如何在 Supply Chain Management 中使用采购目录，请观看本视频。