创建采购订单
在审核采购申请并选择供应商后，您可以创建采购订单以购买物料。
采购订单
采购订单可以帮助不同角色的人员更新和跟踪订单状态。 例如，采购代理使用采购订单跟踪从特定供应商采购的产品列表。 价格、交货信息和物料等信息将记录到采购订单中。 此外，采购代理将生成采购订单确认文档。 这是发送给供应商的外部文档，以便向供应商通知采购。
所有采购订单页面上的 Copilot 摘要快速选项卡概述了所选采购订单的状态，包括部分或全部确认、接收和开票的行数。 它还突出显示重要见解，例如逾期或临近截止日期的行的摘要。 这一创新工具旨在转换您与数据的交互方式，因为 Copilot 会根据您的用户个人资料和当前上下文自定义摘要。 显示的信息可能因您最常访问的页面而异，从而确保仅包含基于您的安全角色和权限的相关详细信息。 通过根据您的意图和角色了解信息并确定其优先级，此功能突出显示关键属性和维度，使您能够更快、更明智地做出决策，并提高管理所有采购订单的整体效率。
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创建采购订单时，必须指示订单的类型。 可以选择以下订单类型之一：
- 日记帐 - 将本项用作草稿或模板。 您无法处理日记帐，因为它没有库存交易。
- 采购订单 - 当供应商确认订单时使用。
- 退回订单 - 当退回货物到供应商时使用。 必须在“其他”选项卡上输入供应商为您提供的退回物料编号或退回的商品授权编号（RMA 编号）。
采购订单可以具有多个状态，指示所选订单在采购订单流程中的位置。 作为工作流和变更管理启用流程的一部分，采购订单审核状态将在采购订单标题上实现，并且可以是以下任何一项。
- 未结订单
- 已接收
- 已开票
- 已取消
此外，每个采购订单具有一个文档状态，指示已为订单完成的最新文档的状态。 这些状态包括以下状态。
- 无 - 尚未处理订单的任何单据。
- 采购查询 - 已生成采购查询，订单正在等待供应商的反馈。
- 采购订单 - 已在订单上处理确认。
- 物料收货 - 已在订单上处理物料收货。
- 发票 - 已对该订单进行发票核算。
由于状态和文档状态是单独计算的，因此状态和文档状态的不同组合有助于进一步标识订单的状态。 例如，如果订单的状态为未结订单且单据状态为发票，则可以断定订单已部分接收和开票。
要在未结采购订单和其他交易继续时跟踪它们的情况，您可以在 Finance 中运行显示供应商的未结交易的报表。 转到应付帐款 > 查询和报表 > 供应商未结交易报表。 在此处，您可以指定日期范围，并筛选供应商。 以下屏幕截图显示作为演示公司 Contoso Retail USA 的一部分的供应商 1001 的供应商未结交易报表的一个示例。
注意
要使用供应商未结交易报表，您必须在功能管理工作区中启用该功能。
观看本演示，了解如何在 Dynamics 365 Supply Chain Management 创建和处理采购订单。