创建和处理询价
询价 (RFQ) 流程邀请供应商对特定产品和/或服务出价。 询价是组织想要采购产品时发布的文档，其选择邀请公司，以便他们能够提交有竞争力的出价。 本单元解释如何在 Supply Chain Management 中创建询价。
当您想要购买可由多个供应商提供的物料时，将发出询价。 首先，创建询价，选择要回复询价的供应商，然后将询价发送给供应商。 询价说明所需的响应时间（到期日期）。
询价流程包括以下任务。
- 创建并向一个或多个供应商发送询价。
- 接收和登记询价回复。
- 将已接受的询价回复转移到采购订单。
您可以在列表页或详细信息页的询价页面上手动启动询价流程，也可以从计划采购订单或采购申请自动启动。
例如，采购代理执行以下任务。
- 为物料创建询价案例，然后将其发送给供应商。 采购代理随后输入询价的供应商回复信息。 或者，如果供应商配置为使用供应商协作，则供应商可以从供应商协作门户回复询价。
- 保留原始询价信息。
- 添加新的已接收供应商询价信息。
- 执行从供应商询价收到的最佳总价的比较。
- 选择具有最佳总价的供应商询价。
- 选择并输入拒绝其他供应商询价的原因代码。
设置询价
您必须先在系统中设置询价信息，然后才能创建询价。 设置询价的四个基本步骤如下。
- 定义询价参数。
- 设置默认询价回复字段。
- 设置询价行更新参数。
- 定义询价编号规则。
定义询价参数
要设置询价参数，请执行以下步骤。
- 打开采购 > 设置 > 采购参数。
- 选择询价快速选项卡。
- 选择采购类型。 您选择的采购类型将是新询价的默认值。 可以在每个询价上覆盖该值。 选项为采购订单或采购协议。 无法手动选择采购申请。
- 在偏移天数字段中，输入要添加到系统日期到期的默认天数。
- 或者，当您计算到期日期而不是所有日历日时，可以启用工作日选项，仅使用公司日历中的工作日。
- 在交货方式、交货条款和付款条款字段中，选择要应用于询价的默认值。
- 在贸易协议日记帐字段中，选择一个贸易协议日记帐，以默认应用询价。
- 您可以在发送时锁定询价。 这将强制执行一个改正流程，您可以在其中更改询价案例，然后通过向导完成改正流程来发送该流程。 如果采购商应输入供应商的出价，则采购商应能够编辑供应商的出价。
- 您可以为电子邮件选择一个模板，其中包含向供应商联系人发出的已修正询价。 电子邮件模板可以处理 %xxx% 标记，向导中提供的文本可以替换标记。
定义在更新询价标题时如何更新询价行
指定在修改询价标题和询价回复标题时是否要自动更新询价行和询价回复行。
对于每个字段，您可以选择以下选项。
- 从不 - 更新询价标题时，不会更新行。
- 始终 - 更新询价标题时，自动更新行。
- 提示 - 显示提示后，您可以决定是否更新行。
销售税组字段仅适用于询价回复。
签发询价
您可以手动创建询价，也可以从计划采购订单和采购申请中发出。 您可以为采购订单和采购协议类型创建询价。
如果询价是从采购申请创建的，则采购申请类型将自动分配给询价。 对于具有采购订单类型的询价，在创建询价行时，会创建接收状态为报价收据的库存交易记录。 对于“采购协议”类型的询价，不存在库存交易记录。
转到采购 > 询价 > 所有询价页面，该页面包含以下部分：
- 除了标准列表页筛选器之外，还筛选采购员组和供应商帐户的选项
- 包含每个询价案例的网格
- 显示与所选询价案例关联的每个供应商的供应商速见表
询价状态
最低状态和最高状态列分别显示状态最低和最高状态的订单行的状态。 层次结构中列出的状态如下。
- 已创建
- 已发送
- 已接收
- 已接受
- 已取消
- 已拒绝
询价供应商列显示为询价案例标题选择的供应商的状态。 状态为：
- 无 - 未为询价案例选择供应商。
- 单个 - 为询价案例选择了单个供应商。
- 多个 - 为询价案例选择了两个或多个供应商。
Supply Chain Management 的询价回复页面上显示的回复状态如下。
- 未开始
- 供应商更新
- 采购员更新
- 供应商已提交
- 买方已提交
注意
供应商的回复只能输入到专用页面，该页面可通过编辑回复操作操作从供应商协作界面或询价页面访问。