创建和管理预算登记分录
设置基本预算编制后，您可以开始输入预算金额。 如果计划使用预算编制工作流，请创建工作流，然后在开始编制预算登记分录之前将其分配给预算代码。 此外，如果计划使用预算控制，您需要先设置预算控制，然后再输入预算金额。
本单元将介绍如何创建和管理预算登记分录，包括如何输入原始预算金额、创建定期金额以及跨维度或期间分配金额。 此外，还将介绍创建预算修订和预算转移的流程。
预算分录
要输入预算数据，请转到预算编制 > 工作区 > 预算登记分录页面，该页面由标题和行组成。 标题信息将应用于整个预算登记分录。 您可以在行（科目分录）中为特定维度组合输入预算金额。
您可以将预算登记分录用于以下任务：
创建预算金额
转移预算金额
跨期间或维度分配预算金额
创建定期预算登记分录
修改预算登记分录
对于某些支出，如租金或租赁，预算金额通常在每个期间都相同。 您可以复制预算科目分录以满足这一需求。
例如，您决定在 2022 年 12 月 31 日之前为每个月创建预算科目分录。 您在 2023 年 6 月 22 日执行此功能。 因此，应用此功能后，将在截至年末的每个月都有预算交易记录行。
以下视频演示了如何使用预算登记分录来请求原始预算，以及如何使用预算控制统计查询。
预算转移
您可以通过创建具有与转移预算类型关联的预算代码的预算登记分录来创建预算转移。 您可以减少一个或多个财务维度值的预算，然后为其他财务维度值的预算增加相同的金额。 此外，您还可以在创建预算登记分录时创建预算转移。
例如，如果您发现手动预算预留将超过预算，则可以创建预算转移以满足超出预算的条件。 您还可以从原始凭证（如采购订单和发票）以及财务日记帐创建预算转移。
您可以从任何预算类型（如原始预算或修订）创建转移。
以下屏幕截图展示了转移页面。
您需要在转移窗体中填写的重要字段包括：
会计年度 - 选择 2016，因为您要将上一年的余额转移到本年度的预算中。
开始日期和结束日期 - 选择这些值，指示会计年度的第一个日期和最后一个日期。
数量 - 该字段中的数量为 1。 在此示例中，单位是月，表明金额为每个月的合计。
上述屏幕截图所示的余额转移规则如下：
系数 - 该字段的值为 1.10，表示预算将比原始金额增加 10%。
最小值 - 该字段的值为 1,000.00，表明系统不会将低于该金额的余额转入预算。
化整 - 该字段的值为 10.00，因此系统会将每个金额四舍五入到最接近的 10 的倍数。
将贷记作为收入转移 - 将此值更改为是，这样就会将贷方余额作为收入余额转移（而不是负支出）。
预算分配
您可以使用预算分配期限来按百分比定义对维度值的预先确定分配。
例如，如果您根据不同部门的百分比分配具体差旅预算金额，则不能使用稍后在创建预算金额时使用的分配期限来定义该分配。
分配期限的使用提供了一种自动方式来创建跨维度值或维度值组合的预算金额明细。
使用预算控制
设置预算控制后，您可以检查原始凭证和财务日记帐，以了解预算资金可用性。 通过设置预算控制，组织可以确定应对哪些原始凭证和财务日记帐应用预算检查。
您可以为接受预算检查的一个特定维度或一组维度启用预算控制。 通过应用预算检查，可以防止原始凭证（如采购申请、采购订单或供应商发票）因超出可用预算资金而需要额外处理。
在对采购订单使用预算控制之前，需要启用对采购订单的预算检查，并打开预算控制配置。 启用预算控制后，对于设置了预算控制的单据和日记帐，用户会收到预算控制警告和错误消息。
请记住，您可以设置预算控制，使用户在超出预算资金时能够收到警告，但仍能够确认或过帐交易记录。 用户可以在预算控制错误和警告页面上查看失败的预算检查的详细信息。
从该页面中，用户可以深入到按期间划分的预算控制统计页面，以查看所选预算控制维度组合的预算可用性详细信息和预留。 用户还可以深入到预算控制统计页面，查看预算控制中的所有财务维度组合的预算可用性。
如果为采购订单启用预算控制，预算经理可以使用分类帐预算和预测工作区来检查包含预算检查警告和错误的所有未确认采购订单的队列。 如果预算经理设置了超出预算权限，便可以直接在工作区内确认采购订单。
请考虑以下应用场景
最近，发展带来了比往年更高的支出。 财务总监决定，公司应增加部门 010 和成本中心 0101 这一组合的可用预算。 必须先确定预算金额，然后用户才可以开始输入支出。
当系统确认采购订单以及当用户将采购订单提交到工作流时，财务总监要完成所有行的预算检查。 然后，当经理在工作流中批准此采购订单时，财务总监要再次完成预算检查流程。