预算方法
可通过多种方法定义组织中的预算。 其中两种方法是:
零基预算
历史预算
零基预算
零基预算是一种计划和决策方法,可颠覆传统预算的工作流程。 在传统的增量预算中,部门经理仅针对较上一年度增加的预算分析其合理性,并且系统会自动批准已支出的预算。
在零基预算中,组织将全面审查每个部门职能,并且必须审核所有支出(而不只是增加的预算)。 这种类型的预算不会引用先前的支出水平。 零基预算要求每个部门经理从零开始,完全详细说明预算要求。 从零开始与总预算的增减无关。
使用零基预算的某些优势包括:
根据需求和利益高效分配资源。
促使经理寻找经济高效的操作改进方式。
帮助检测虚报的预算。
确定浪费且过时的操作,并帮助您削减这些操作。
确定外包机会。
迫使成本中心确定自身使命及其与总体目标的关系。
帮助确定浪费性支出领域,并根据需要建议备选行动方案。
历史预算
历史预算(有时称为增量预算)以上一期间的预算或实际绩效为基础使用编制的预算,并为新预算期间添加增量金额。
资源基于上一期间的分配情况进行分配。 我们不建议使用此方法,因为它未考虑到变化的情况。 此外,它鼓励“按预算限额支出”以确保在下一期间内合理分配。 这会导致一种“不花费就浪费”的现象。
历史预算的优势包括:
预算稳定且逐步变化。
经理可以按照一致的方式运营部门。
相对来说,系统操作简单且易于理解。
如果部门遇到类似情况,可避免冲突。
可以更高效地协调预算。
发生更改时,可能会马上受到影响。