预算控制概述和概念

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转到预算编制 > 设置 > 预算控制,根据法人的分类帐设置基本预算编制和预算控制。 分类帐提供会计科目表、记帐货币和申报币种以及财务日历。 您可以确定会计科目表中哪些财务维度可用于预算编制和预算控制。

Finance 中的预算控制通过会计科目表、工作流、用户组、原始凭证和日记帐、可配置的可用资金计算、预算周期和预算限额来为组织的财务资源管理提供支持。 控件完善后,组织可以计划、估量、管理和预测整个会计年度的财务资源。

Finance 中预算通过组织的审核后,您可以使用预算计划生成预算登记分录记录组织的支出预算。 或者,您可以通过其他程序创建或导入预算登记分录,无需使用预算计划功能。

可使用主科目和财务维度记录支出。 此外,您可以通过分组财务维度和主科目的组合来设置总体支出的控制以满足组织的策略和要求。

根据下列若干因素设置预算控制:

  • 财务维度 - 发现需要使用哪些财务维度报告预算金额和实际金额,确定控制预算所需的财务维度。 确定是否需要留意特定维度组合或主科目。 例如,您可能需要验证是否有要求规定通过成本中心和计划将预算跟踪到实际金额,或者是否需要特别注意旅行支出。

  • 时间 - 确定想要用于评估可用预算资金的期限(例如,会计期间或迄今会计期间等)。

  • 原始凭证 - 确定需要评估哪些原始凭证以进行预算控制,以及是否应当按行或按凭证评估这些凭证。

  • 可用资金计算 - 确定在计算可用资金时是否应考虑采购申请(预留款)和采购订单(保留款)等凭证。 评估计算中是否考虑处于草稿状态的凭证。

  • 替代权限 - 发现具有超出可用预算的权限的人员。

预算控制已完全集成到 Dynamics 365 Finance 中。 因此,您可以评估计划采购和实际采购的可用预算。 预算查询和报表可用。 因此,用户可以在整个预算周期中评估预算,并且可以以预算修订或转移的形式进行所需的调整。 此外,预算经理还可以将预算和实际金额导出到 Microsoft Excel 中,以便根据需要更好地进行分析和预测。