发布和共享新助手

已完成

助手经过测试并准备就绪后,您需要进行发布,以便用户可以与之交互。 每次编辑助手后,如果您希望用户能够访问最新内容,还必须重新发布。 发布某版本后,您可以在不影响当前用户的情况下对助手进行其他更新。

首次发布助手时,只有与助手关联的团队中的成员才能访问它。 您可以向团队成员提供链接,或将助手添加到 Teams 中的由同事生成部分,向团队成员介绍助手。

如果助手适用于整个组织,您将提交该助手以供 Teams 管理员审查。审核后,助手将可供所有用户访问,并将显示在 Teams 中的由组织生成部分中。

发布助手

若要发布助手,请按照以下步骤操作:

  1. 使用 Microsoft Copilot Studio 应用,在 Teams 中打开助手以进行编辑。 请参考下图中已编号的后续步骤。

    发布 Copilot for Teams 步骤的屏幕截图。

  2. 从左侧菜单中选择发布选项,转到发布面板。

  3. 在助手的发布面板中,选择发布按钮。 在弹出窗口中,Copilot Studio 将向您确认是否要发布最新内容;选择发布以确认。

  4. 这时屏幕右侧会显示 Microsoft Teams 面板。 您可以选择编辑详细信息,查看助手的显示方式。 您可以更改颜色和/或图标、添加简短说明详细说明、切换是否希望您的用户能够将助手添加到团队中,甚至提供开发人员信息(在更多选项下)。

    在将助手发布到整个组织之前,您应编辑将在 Teams 应用商店中显示的详细信息,向用户提供更多信息。

  5. 对应用的详细信息感到满意后,请选择可用性选项以继续。 Microsoft Teams 面板为您提供一个菜单,其中包括的选项有:

    • 复制链接 - 向用户发送指向助手的链接。

    • 添加到团队 - 将助手添加到特定团队。 选择此选项后,指定团队中的任何人都可以与您的助手私下聊天,方法是在团队频道中 @mentioning 助手。

    • 在 Teams 应用商店中显示 - 提供两个选项以在 Teams 应用商店中显示您的应用:1:向您的队友和共享用户展示,将出现在“由同事生成”部分中,或 2:向您组织中的每个人展示,助手将出现在“由组织生成”部分中。

注意

  • 只有团队成员可以使用链接或查看在 Teams 中由同事生成部分中列出的助手。

  • 发布到整个组织需要管理审批,而将助手添加到团队不需要管理员参与。

与组织共享您的助手

要使整个组织都能访问助手,您必须提交请求供管理员审批。 Teams 管理员批准请求后,所有用户都将具有访问权限,并且此助手将显示在 Teams 应用商店中的由组织生成部分中。 然后,任何用户都可以通过 Teams 应用商店发现并安装此助手。

要提交请求:

  1. 在助手的发布面板中,选择可用性选项

    注意

    您可能希望确认该应用是否尚未发布到团队成员的应用商店,因此他们不会在 Teams 应用商店中看到该应用两次。 如果应用已发布,请在与我的团队共享下选择删除

  2. 在 Teams 应用商店中显示下,选择对我组织中的所有人显示

  3. 查看提交的要求,然后选择提交以供管理员审批

  4. Copilot Studio 会通过弹出窗口要求您确认此操作;您可以选择继续。

请求将发送给 Teams 管理员以供审批。 您可以打开发布选项,然后选择共享机器人来检查请求的状态。 助手审核完成后,它将显示在 Teams 应用商店的由组织生成部分中,以供组织中的每个人使用。