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存档还原和删除团队

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在管理 Teams 的某个时间点，需要保留或删除不再主动使用的团队。 可以 存档 或 删除 团队。 这两个选项都阻止用户修改团队内容和使用该团队进行进一步协作。

存档团队

如果存档团队，则会将其置于只读模式。 根据其可见性设置，团队仍将显示在搜索中，成员仍然可以访问现有内容。 Teams 客户端将在团队名称旁边显示一个图标，以将团队状态显示为已存档。 如果团队包含稍后可能仍然有用的信息，而无需更新或更改该团队中的内容，则存档团队可能非常有用。

存档还可用作团队删除审批过程中的第一步。 在这种情况下，你更愿意将团队存档以供稍后查看，然后再将其删除。

使用 Teams 管理中心

以下是在 Teams 管理中心存档团队的步骤：

1. 在 Teams 管理中心左侧窗格中，选择 Teams，然后选择" 管理团队"。

2. 选择一个团队，然后选择“存档”。

   

3. 此时将显示以下消息。

   

   如果你想要防止用户编辑与团队关联的 SharePoint 网站中的内容，请选择“将 SharePoint 网站设为对团队成员只读”复选框。

4. 选择“存档”以存档团队。 团队的状态将更改为“已存档”。

   

使用 Teams 客户端

若要在 Teams 客户端中存档团队，请执行以下步骤：

1. 在左窗格中，选择底部的齿轮。

   

2. 在主窗格中，选择要存档的团队右侧的“ ...” 。

3. 在菜单中，选择 存档团队。

   

4. 将显示“存档”消息。

   若要将团队的 SharePoint 网站设为只读，请选中复选框“使 SharePoint 网站对团队成员只读”。

5. 选择“存档”以存档团队。

还原存档的团队

如果你的组织要求用户再次处理存档的数据，则可能需要重新激活存档的团队。 例如，你可能有一个用于特定事件的团队，并且你的组织决定将信息存档，以防他们想要重新托管此事件。 现在，事件将再次托管，你可以重新激活存档的团队，以允许事件协调器再次处理内容。

使用 Teams 管理中心

请按照以下步骤使已存档的团队再次处于活动状态。

1. 在 Microsoft Teams 管理中心中，选择 Teams。

2. 通过单击团队名称选择团队。

3. 选择“取消存档”。 团队的状态将更改为“活动”。

使用 Teams 客户端

若要使用 Teams 客户端还原已存档的团队，请执行以下步骤：

1. 在左窗格中，选择下半部分的齿轮。

2. 在主窗格中，展开 存档。

3. 在主窗格中，选择要还原的团队右侧的“ ...” 。

4. 选择Restore 团队进行还原。

删除团队

如果将来不再需要该团队，则可将其删除，而不是将其存档。 由于存档团队是处于"只读"模式的团队，你也可以删除存档的团队。 请按照以下步骤删除团队。

1. 在 Microsoft Teams 管理中心中，选择 Teams。

2. 通过单击团队名称选择团队。

3. 选择“删除”。 此时将显示一条确认消息。

4. 选择“删除”以永久删除团队。

还可以使用 Microsoft Teams PowerShell 模块和 Remove-Team cmdlet 删除团队：

Get-Team -DisplayName "CxO Team" | Remove-Team

注意

cmdlet Remove-Team不接受现有团队的 DisplayName，而只接受 GroupID。 可以通过管道将 Get-Team 的输出传递给 Remove-Team，也可以从 Get-Team 的输出中记下 GroupID，并将其与 Remove-Team 一起使用。

还原已删除的团队

如果意外删除，可能需要还原已删除的团队。 默认情况下，已删除的Microsoft 365组将保留 30 天。 此 30 天期限称为"软删除"，因为可以还原组。 此 30 天期限不能延长，并且在它通过组后，其内容将消失。

可以通过还原与团队关联的 Microsoft 365 组来还原已删除的团队，包括：

• 使用 Microsoft Entra 管理中心

• 使用 Microsoft 365 管理中心

• 使用 Teams 管理中心

• 使用 Microsoft Graph PowerShell

  可以使用 Microsoft Graph PowerShell 模块还原已删除的组。 使用 Get-MgDirectoryDeletedItemAsGroup 查找所有已删除的 Microsoft 365 组，然后使用 Restore-MgDirectoryDeletedItem cmdlet 还原组

  以下示例还原了销售组：

  $groupId = Get-MgDirectoryDeletedItemAsGroup -All | Where-Object {$_.Mail -eq "Sales@contoso.com"}
  
  Restore-MgDirectoryDeletedItem -DirectoryObjectId $groupId.Id
  

还原团队会恢复基础Microsoft 365组，并再次将其与无法访问的团队连接。 这意味着，如果还原软删除的团队，则不会丢失团队中的任何可用信息。

注意

完成还原过程可能需要长达 24 小时，此后在 Teams 中将显示团队以及与团队关联的内容（包括选项卡和频道）。

永久删除团队

还可以通过执行软删除并使用 Microsoft Graph PowerShell 模块查找已删除的基础 Microsoft 365 组来硬删除团队：

Get-MgDirectoryDeletedItemAsGroup

记下要硬删除的组的对象 ID，并将其插入以下 cmdlet 中：

Remove-MgDirectoryDeletedItem -DirectoryObjectId <objectId>

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