简介 - 创建采购报价单
以最优惠价格成交的采购可改善公司的库存管理，降低成本，并直接影响公司满足客户需求的能力。
Business Central 提供全面的采购订单管理系统，可以记录、应用有关所有供应商、价格协议、折扣协议、装运或接收安排的完整信息。
集成的采购报价单系统可帮助采购代理找到更合适的采购条款。 这包括方便地将成功报价转换为采购订单。 采购代理可以使用集成的总采购订单系统提前记录采购协议，他们还可以在日后的采购订单中使用记录的这些信息。
采购报价单可用作采购订单的初步草稿，然后可以将采购订单转换为采购发票或订单。
要创建采购报价单，请选择页面右上角的搜索页面图标，输入采购报价单，然后选择相关链接。
要创建新单据，请选择新建操作。
在供应商字段中，输入一个现有供应商名称。 采购报价单页面上的其他字段现在已使用所选供应商的标准信息填写。 如果供应商未注册，您首先需要将其注册为供应商。 您无需退出采购报价单即可创建新供应商，只需选择 + 新建即可。
如果您输入了未注册供应商的名称，则您可能会收到以下消息，此时您可以选择创建新供应商卡，然后选择确定按钮以继续。
在选择新供应商模板页面中，选择一个模板，然后选择确定按钮。 此时会打开新的供应商卡，其中预填充了所选供应商模板中的信息。 名称字段包含您在采购报价单上输入的新供应商名称。 您可以继续填写供应商卡上的其余字段。 完成供应商卡后，选择确定按钮以返回到采购报价单页面。
采购报价单页面上的多个字段会使用新供应商卡的信息填写。 根据需要填写常规选项卡上的其余字段。 例如，您可以更改订单日期，并将请求的接收日期添加为希望供应商交付到送货地址的日期。
现在，您可以使用从供应商处请求的库存物料或服务来填写采购报价单行。
在行快速选项卡的编号字段中，输入库存物料或服务的编号（如果本行的类型是物料）。 在数量字段中，输入要请求的物料的数量。
如果您购买了大量不同的物料或服务，则采购报价单中可能有很多行。 在这种情况下，您可以使用焦点模式功能来折叠速见表和常规快速选项卡。 选择焦点模式按钮，此时将打开一个新页面，并重点显示采购订单的行。
要打印或发送本采购报价单，请使用打印/发送操作。
完成采购报价单并且您已接受供应商的所有条件后，便可以将采购报价单转换为采购订单。 选择下订单操作。 Dynamics 365 Business Central 确认采购报价单已转换为采购订单，然后通知您有关新的采购订单编号的信息。 选择确定后，将从数据库中删除采购报价单。
采购订单是根据采购报价单信息创建的。 您可以在采购订单的报价单编号字段中看到采购报价单编号。
