创建总订单
总采购订单代表您与供应商之间的长期协议的框架。
当您承诺购买大量物料并要求在某个期间内分多次装运时，通常会创建一个总采购订单。 使用总采购订单而不是采购订单的主要原因是，在总订单上输入的数量不会影响物料现有量，因此可以用作工作表，以进行监控、预测和规划。
在总采购订单上，每个单独的收货都可以设置为订单行，然后可以在适当的时间转换为采购订单。
要创建总采购订单，请选择页面右上角的搜索页面图标，输入总采购订单，然后选择相关链接。
在供应商名称字段中，输入供应商。
在订单日期字段中，输入订单日期。
在行快速选项卡的编号字段中，输入库存物料或服务的编号（如果本行的类型是物料）。 在数量字段中，输入要请求的物料的数量。 您可以在一行上输入全部数量，也可以为每个预期收货创建单独的行。 在预期接收日期字段中输入您计划接收物料的日期。 您可能必须使用个性化设置功能，将预期接收日期字段添加到总采购订单行。
将总订单转换为订单
要针对总采购订单中的任何行创建订单，请在要接收的数量字段中输入要订购的数量。
准备好创建订单时，从操作菜单中选择创建订单操作，并确认您要创建新订单。 确认已根据总订单创建新订单的消息。 请注意，总订单尚未删除。
选择确定按钮。
要查看上述步骤的结果，请依次选择行操作、未过帐的行，然后选择订单。 现在即可查看根据总订单创建的订单。
您可以通过选择采购订单的显示单据来查看采购订单的所有详细信息。