创建总订单
总销售订单代表您与客户之间的长期协议的框架。 通常，它涉及至少一个物料，以及按预先确定的数量、价格和交货日期进行的多次装运。
通常，总订单仅涵盖一个物料，具有预先确定的交货日期。 使用总订单而不是销售订单的主要原因是，在总订单上输入的数量不会影响物料现有量，因此可以用作工作表，以进行监控、预测和规划。
在总订单上，每个单独的装运都可以设置为订单行，然后可以在装运时转换为销售订单。 此外，您可以输入仅适用于总订单的特定折扣和价格，输入的内容可能与 Business Central 中的一般折扣和价格设置不同。
可以使用总销售订单的一个示例是，如果客户致电并下订单，订购了 1000 个单位的某物料，并且他们希望在下个月每周交付 250 个单位的该物料。
这意味着，如果客户实际上要从总销售订单上的物料中订购一些单位，您必须根据总销售订单创建销售订单。
要根据总销售订单创建销售订单，请选择页面右上角的搜索页面图标，输入总销售订单，选择相关链接并执行以下步骤。
找到您计划根据其创建销售订单的正确总销售订单，并将其打开。
要针对总销售订单中的任何行创建订单，对于您此时不希望装运的所有行，请删除其中要装运的数量字段中的数量。
准备好创建订单时，选择创建订单操作，然后选择是。 此时会显示一条消息，通知您已为总订单分配订单编号。 请注意，总订单尚未删除。
选择确定按钮。
要查看上述步骤的结果，请依次选择行、未过帐的行，然后选择订单操作。
在销售行页面上，选择相应的销售订单，选择行，然后选择显示单据操作。
根据总销售订单创建销售订单后，以下原则适用于这些销售订单：
将总订单转换为一个销售订单后，销售订单将包含总订单中的所有行。 如果行中要装运的数量字段中的数量已删除，则会显示这些行，但数量字段为空。 您可以选择保留、编辑或删除这些行。
请务必记住，销售订单行数量不能超过关联的总订单行数量。 否则，将无法过帐销售订单。
将销售订单过帐为已装运和/或已开票时，相关总订单上的已装运数量和开票数量字段会更新。
根据总订单创建时，总订单编号和行号将记录为销售行的属性。
如果销售订单不是直接根据总订单创建，但仍然与之关联，可在销售订单和总订单之间建立链接，方法是在销售订单行上的总订单编号字段中输入关联的总订单编号。
针对总订单行的总数量创建销售订单后，即无法针对同一行创建其他销售订单。 用户无法在要装运的数量字段中输入数量。 但是，如果需要将额外的数量添加到总订单中，则可以增加数量字段中的值，然后可以创建其他订单。
已开票的总销售订单将保留在系统中，直至通过删除单个总订单或运行删除已开票的总销售订单批处理作业将其删除。
如果客户也被记录为联系人，并且您在交互设置页面上为总销售订单指定了交互模板代码，则当您选择打印以打印总销售订单时，会在交互日志条目表中记录交互。
总销售订单与原始销售订单以及任何其他销售单据之间的链接在作为已过帐和未过帐销售订单发票行的列表过帐后予以保留。
要查看已过帐的总销售订单行，请按照以下过程操作：
选择页面右上角的搜索页面图标，输入“总销售订单”，然后选择相关链接。
打开要查看的总销售订单。
要查看已过帐的条目，请选择相关行，选择行，然后选择已过帐的行操作。 选择要查看的选项之一。
如果要打开与所选行关联的已过帐的装运，选择装运选项。
如果要打开与所选行关联的已过帐的发票，选择发票选项。
还可以选择退货收据和贷记单作为选项。
在销售行页面上，选择显示单据操作以查看条目。
创建总销售订单
观看以下演示视频，了解如何创建总销售订单。